Иногда случается так, что компания растёт, но вынуждена остаться в том же офисе, в котором начинала когда-то работать. Найти новое помещение для сотрудников, занять ещё один этаж в бизнес-центре — это отличное решение, но для этого нужны деньги, которые найти в моменте может быть сложно.
И остаётся найти способы, как разместить сотрудников в том же самом офисе, в который, казалось бы, помещаются не все. Рассмотрим несколько из них.
Избавиться от лишнего
Это первый и самый действенный способ экономии места в пространстве — не нужно хранить ненужное. А оборудование, вещи, мебель и всё остальное, что используется редко, хранить компактно или, в идеале, на внешнем складе.
Оптимально расставить мебель и оборудование
Освободить пространство можно с помощью перестановки мебели и оборудования так, чтобы совмещались проходы между ними и к ним. Это можно попытаться сделать самостоятельно или нанять архитектора (например, из Меандр), который умеет это делать быстро и качественно.
Отказаться от «классической» планировки
Кабинетная планировка «съедает» довольно много места. От неё можно отказаться в пользу открытых пространств, что поможет сэкономить существенное количество площади.
Изменить систему работы
Если специфика работы позволяет, то сотрудники или их часть могут работать в две смены или вовсе удалённо. Также можно рассмотреть формат частично удалённой работы, бронирование рабочих мест и другие способы с использованием меньшего числа рабочих мест. Всё это приведёт к тому, что понадобится меньше места, что поможет разместить больше сотрудников.
Наладить логистику
Например, расходные материалы: бумага или канцелярские принадлежности. Можно закупить всё необходимое на 10 лет вперёд, а можно договориться с поставщиком, чтобы он привозил нужное количество каждые две или три недели. Тогда не понадобится меньше места для хранения и его можно использовать для организации новых помещений или рабочих мест.
Использовать системы компактного хранения
Специальные сдвигаемые стеллажи на роликах позволяют сэкономить до 50% площади хранения.
Совместить функции
Некоторые зоны можно совместить: комнату отдыха и столовую, рабочее пространство и переговорку, опенспейс и зону отдыха. Освобождённое пространство также можно использовать для создания дополнительных рабочих мест или помещений.
Разместить больший коллектив на той же самой площади можно попробовать и самостоятельно.
Архитектор сделает более эффективную расстановку быстрее, но без вашего участия ему всё равно будет не обойтись.
Архитектурная студия Меандр: meandre.ru