Ситуация: бюджетным учреждением за период с 2017 по 2022 год было приобретено несколько кондиционеров. Бухгалтер отнес данное оборудование на счет учета 101.36. В 2023 году по результатам внутренней проверки ведения учета в учреждении выяснили, что согласно ОК 013-2014 (СНС 2008) кондиционеры относятся к коду 330.28.25.12.190 «Оборудование для кондиционирования воздуха прочее, не включенное в другие группировки», а значит должны учитываться на счете 101.34 "Машины и оборудование - иное движимое имущество учреждения". Как перенести кондиционеры на корректный счет учета?
Ответ: Исправить ошибку по неверному учету кондиционеров необходимо методом «красное сторно» и дополнительной проводкой с применением обособленных счетов бухгалтерского учета 030486000 "Иные расчеты года, предшествующего отчетному, выявленные в отчетном году", 030496000 "Иные расчеты прошлых лет, выявленные в отчетном году".
Нормативная база: согласно «Общероссийскому классификатору основных фондов» для учета кондиционеров предусмотрен код 330.28.25.12.190 «Оборудование для кондиционирования воздуха прочее, не включенное в другие группировки». Само наименование включает в себя понятие «оборудование», соответственно в силу пункта 53 Приказа Минфина России от 01.12.2010 N 157н "Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению" кондиционеры следует учитывать на счете 101.34 "Машины и оборудование".
Исходя из пункта 27 Приказа Минфина России от 30.12.2017 N 274н "Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора "Учетная политика, оценочные значения и ошибки" (далее – Стандарт), ошибкой в бухгалтерской (финансовой) отчетности для целей настоящего Стандарта считается в том числе искажение, возникшее при ведении бухгалтерского учета. Отнесение кондиционеров на неверный счет учета является в данном случае искажением, а значит считается согласно Стандарту ошибкой.
Пунктом 17 Раздела V «Методических указаний по применению положений СГС «Учетная политика, оценочные значения и ошибки» установлено, что ошибка прошлых лет, допущенная при ведении бухгалтерского учета, исправляется в бухгалтерском учете бухгалтерской записью способом "Красное сторно" и дополнительной бухгалтерской записью по счетам бухгалтерского учета в период (на дату) обнаружения ошибки и ретроспективного пересчета бухгалтерской (финансовой) отчетности.
Согласно пункту 33 Стандарта бухгалтерские записи по исправлению ошибок прошлых лет осуществляются по обособленным счетам бухгалтерского учета, предусмотренным нормативными правовыми актами, регулирующими ведение бухгалтерского учета и составление бухгалтерской (финансовой) отчетности, для отражения операций по исправлению ошибок прошлых лет, с формированием отдельного журнала операций.
Инструкция 157 в пункте 147.1 для исправления ошибок прошлых лет, не связанных с расходами и доходами предшествующих периодов, предусматривает использование обособленных счетов 030486000 "Иные расчеты года, предшествующего отчетному, выявленные в отчетном году", 030496000 "Иные расчеты прошлых лет, выявленные в отчетном году".
Таким образом, кондиционеры, принятые к учету на некорректный счет в 2022 году, следует снять с данного счета методом «красное сторно» и дополнительной проводкой учесть на счете 101.34 с применением счета 304.86. По кондиционерам, принятым к учету в предыдущие периоды, следует произвести аналогичные операции с применением счета 304.96.