Что такое ЭПД, кто будет работать в новой системе, какие документы придется оформлять и как перейти на электронный формат? Ответы найдете в статье.
Что такое ЭПД простыми словами?
ГИС ЭПД — Государственная информация система электронных перевозочных документов. В ней в электронном виде собраны перевозочные документы, которыми обмениваются участники перевозочного процесса. Доступ к данным есть у госорганов типа МинТранса, ФНС, МВД и пр.
Электронную систему создали и запустили в 2021 году.
Кому предстоит работать с ЭПД?
- Перевозчики: транспортные компании, логистические организации, экспедиторские фирмы.
- Отправители грузов: оптовики, поставщики, производители.
- Получатели грузов: розничные магазины, торговые сети.
- Фрахтовщики и фрахтователи.
- Медицинские организации, которые занимаются мед.контролем водителей.
Все они будут отправлять электронную информацию на сервер Оператора ЭПД, откуда тот передаст документы в ГИС ЭПД.
ЭПД — добровольно или обязательно?
В 2023 году частные компании не обязаны переходить на электронные перевозочные документы. Для них подключение к ЭПД носит добровольный характер. Работа с ЭПД пока не исключает работы с бумажными документами.
Но в какой-то момент переход станет обязательным. В планах начать с 2024 года. Например, уже известно, что с 1 июня 2024 года при перевозке этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции необходимо будет использовать электронные документы. Удачно, если к этому времени работа будет отлажена.
Какие документы предстоит оформлять?
В основном это путевой лист (ЭПЛ) и транспортная накладная (ЭТрН). Но в зависимости от специфики работы могут быть также другие документы:
В блоге есть отдельная статья про электронную транспортную накладную с наглядной схемой обмена документами на примере ЭТрН.
Как перейти на электронные перевозочные документы?
1 момент. Грузоотправитель, перевозчик и грузополучатель должен будет заключить договор с оператором ЭПД. Всем участникам понадобятся электронные подписи.
2 момент. На своей стороне компаниям придется адаптировать привычную работу под электронный формат.
Оператор ЭПД предоставляет компаниям свой сервис или возможность по API интегрировать платформу с уже имеющимися системами. Также предстоит настроить компьютеры и программы, а затем обучить сотрудников.
3 момент. Для водителей разработано удобное мобильное приложение*. Водители смогут на своем смартфоне видеть все заказы и документы, а при проверке на дороге достаточно будет показать QR-код сотрудникам ГИБДД.
*Такое есть у оператора Платформа ЭПД.
PORT сотрудничает с Платформой ОФД (Эвотор ОФД). Они же выступают оператором ЭПД. Платформа ЭПД уже входит в реестр операторов информационной системы ЭПД, является доверенным Оператором электронного документооборота ФНС.
Обращайтесь для перехода на ЭПД. Обсудим пилотный проект, настроим интеграцию, проведем тестирование и запустим систему.
Оставьте заявку на бесплатную консультацию.
—
В статье использованы материалы Платформы ЭПД и изображение от storyset на Freepik.