Чем постановка задач отличается от делегирования задач?
Это одно и то же или нет?
Не все слету могут ответить на этот вопрос.
Давайте разбираться.
➡️ПОСТАНОВКА ЗАДАЧ – это когда вы ставите задачи из зоны ответственности сотрудника. Даже если задача новая.
Например, есть у вас бухгалтер. Одна из зон ее ответственности – готовить необходимые компании договора. И возникает новая задача. Вам нужно разработать публичную оферту для сайта. Это зона бухгалтера и это постановка задачи.
➡️ДЕЛЕГИРОВАНИЕ – это передача задачи или проекта из зоны ответственности руководителя кому-то из подчиненных. То, что раньше делали вы, теперь делает другой. В этом суть делегирования.⠀
Еще признаки делегирования:
⏺Вместе с задачей руководителя передаются ПОЛНОМОЧИЯ, необходимые для ее решения
⏺Передается ОТВЕТСТВЕННОСТЬ. А значит и право ПРИНЯТИЯ РЕШЕНИЙ.
Кто принимает решения – на том и ответственность. Это один из основных принципов эффективности.
Ну и поскольку задача не из зоны сотрудника, то обычно она оплачивается дополнительно💸
Но бывают и исключения. Когда сама задача так мотивируют сотрудника, что дополнительная оплата не требуется.
Но даже если требуется – делегирование ВЫГОДНО. Ведь часовая ставка руководителя, обычно выше, чем любого из его подчиненных. Значит теперь задача будет решаться дешевле.
Плюс делегирования очевиден:
❇️ТОЛЬКО делегирование способно высвободить ВРЕМЯ и СОЗНАНИЕ руководителя, освободить его от рутины.
Но есть еще 3 огромных плюса, которые бывают видны не сразу:
1️. Делегирование повышает ОПЕРАТИВНОСТЬ РЕАГИРОВАНИЯ компании на внешние факторы. Это сегодня трудно переоценить.⠀
2️. Делегирование помогает РАСТИТЬ ТЕХ, кому потом можно будет поручить большие сложные проекты.⠀
3️. Делегирование позволяет повысить уровень МОТИВАЦИИ сотрудников.
Ведь для многих сотрудников передача задачи из зоны руководителя является признаком доверия.⠀
Представьте, что вы РОП. И раньше вы всегда сами рассчитывали ЗП менеджерам по итогам месяца. И вот вы выделяете одного из менеджеров и на будущее поручаете этот расчет ему. С дополнительной оплатой.
Конечно, это даст ему новый статус, будет приятно. А вам освободит время.
Мы с командой создали большой 3-х недельный онлайн-тренинг "Делегирование". ЗАрегистрироваться на него можно по ссылке: https://clck.ru/39enot
Пройдя курс, вы сможете:
🚀 Проработать личные ограничивающие убеждения и страхи,
🚀 Освоить искусство делегирования как в работе, так и в личной жизни,
🚀 Стать свободным руководителем, сфокусированным на стратегии,
🚀 Повысить продуктивность команды и всего бизнеса,
🚀 Сразу применить новые знания на практике!