Автоматизация и электронный документооборот прочно вошли в жизнь многих компаний. Но есть организации, которые в силу разных причин обмениваются документами с помощью Почты России.
Заполнение конвертов занимает много времени, письма для отправки копятся неделями и даже месяцами.
В программе 1С Бухгалтерия 8 есть функция, которая поможет вам быстро разобраться с накопившимися письмами:
- Зайдите в карточку контрагента. Это можно сделать из справочника «Контрагенты» или из любого документа поступления/реализации от этой организации.
- В правом верхнем углу нажмите на кнопку «Конверт»
- В открывшемся окне «Настройка печати конвертов» выберите формат конверта
- В поле «От кого» автоматически заполнится основная организация
- В поле «Адрес получателя» выберите вариант:
- юридический адрес
- почтовый адрес
- фактический адрес
6. Нажмите кнопку «Продолжить»
7. Программа выдаст предварительный просмотр заполненного конверта. В правом верхнем углу экрана нажмите на значок принтера, затем кнопку «Настройка».
8. На вкладке «Бумага» заполните «Параметры бумаги»:
- исходный размер - размер конверта
- источник - ручная подача
- нажмите «ОК»
9. Положите конверт в принтер
10. Нажмите на кнопку «Печать».
Давайте подготовим наши рабочие места к наступлению нового года и наведем порядок, разберем и отправим все документы нашим контрагентам.
Порядок на столе – к деньгам!
Если статья была для вас полезной, ставьте лайк и подписывайтесь на канал.