В статье рассмотрим:
- Какие отчеты в Росстат необходимо сдавать
- Как сдать отчетность в Росстат
- Как заполнить форму Т-1
Статотчетность – это ключевой аспект для оценки положения страны в различных сферах. Помимо обязательной налоговой и бухгалтерской отчётности, организации также обязаны представлять статистическую отчётность. Основная задача Росстата заключается в формировании официальной статистической информации о социальном, экономическом, демографическом и экологическом состоянии страны.
Важно отметить, что в 2023 году произошли изменения в формах отчётности, включая форму 1-Т. В данной статье мы рассмотрим обновленные формы отчётности, особенности представления статотчетности и подробно расскажем о том, как сдать отчётность по труду.
Отчеты в Росстат
Отчётность в Росстат – это неотъемлемый этап для множества организаций и предпринимателей в России. Важно понимать, что обязанность сдавать статотчётность лежит не только на крупных компаниях, но и на индивидуальных предпринимателях.
Список форм, по которым сдаётся статистическая отчётность, может быть обширным для крупных компаний, в то время как представители МСП могут вести учёт в упрощённом порядке. Малые предприятия включаются в выборочное наблюдение, что означает, что сдача отчётности в Росстат для них может быть ежемесячной, ежеквартальной или ежегодной, в зависимости от условий.
Отчеты в Росстат должны представлять не только юридические лица и индивидуальные предприниматели, но и филиалы иностранных компаний, государственные органы и местное самоуправление.
Отчетность по труду: перечень
Годовая статистическая отчетность включает несколько ключевых форм, каждая из которых направлена на отчётность по различным аспектам трудовой деятельности и кадровому составу.
- Форма 1-Т «Данные о численности и зарплате работников»: охватывает компании, не предоставляющие форму П-4, и у которых среднегодовая численность сотрудников не превышает 15 человек. Здесь учитываются все работники, включая совместителей и тех, кто работает по договору ГПХ.
- Форма 1-Т (условия труда) «Сведения об условиях труда и компенсациях на вредной и опасной работе»: предоставляется компаниями из специально определенных отраслей.
- Формы № 1-Т(ГС) и № 1-Т(МС) представляют сведения о численности, фонде заработной платы, дополнительном профессиональном образовании и кадровом составе государственных и муниципальных служащих соответственно. Эти отчёты обязаны предоставлять государственные органы.
- Форма 1-Т (проф) «Информация о численности работников и потребности в них по профессиональным группам» представляется компаниями, попавшими в выборку и получившими уведомление о необходимости сдать отчёт.
Эти формы статотчётности предоставляют детальную информацию о трудовых условиях, кадровом составе и других аспектах работников, а также отражают особенности отчётности для государственных структур и различных отраслей экономики.
В рамках статотчётности за первый квартал предприятия различных отраслей представляют специфические отчёты, направленные на отображение данных об оплате труда и численности персонала по категориям.
- Форма ЗП-образование предоставляет информацию о численности и оплате труда работников в сфере образования по категориям персонала.
- Форма ЗП-культура отражает данные о численности и оплате труда работников в сфере культуры по категориям персонала.
- Форма ЗП-наука предназначена для предоставления информации о численности и оплате труда работников в организациях, занимающихся научными исследованиями и разработками, также по категориям персонала.
- Форма ЗП-соц представляет данные о численности и оплате труда работников в сфере социального обслуживания по категориям персонала.
- Форма ЗП-здрав охватывает информацию о численности и оплате труда работников в сфере здравоохранения по категориям персонала.
Отчёты этих форм подаются отраслевыми компаниями, при этом форма отчёта зависит от конкретной отрасли. Данные отчётов описывают особенности оплаты труда и структуру персонала в соответствующих сферах деятельности.
Кроме того, форма № П-4(НЗ) требует предоставления сведений о неполной занятости и движении работников в компаниях, где численность персонала превысила 15 человек за предыдущий год. Новые компании обязаны представлять этот отчёт независимо от численности работников.
📌 Скачайте бесплатно формы отчетности в Росстат
Отчет 1-Т: как сдать отчетность в Росстат
Форма 1-Т стала неотъемлемой частью статотчётности в Росстате, а её бланки претерпели изменения в 2023 году. Этот сводный отчёт представляет собой ключевой документ для компаний, подающих отчётность, разделяясь на дополнительные формы, сдающиеся в разное время.
Отчет 1-Т представляют только юридические лица, независимо от вида экономической деятельности или формы собственности. Организации, которые ранее не предоставляли отчетность по форме П-4 или не были обязаны ее предоставлять, должны сдать отчет по форме 1-Т.
Также согласно общим правилам, по форме 1-Т представляют отчеты следующие типы организаций:
- те, кто применяет упрощенную систему налогообложения
- временно не работающие
- филиалы, представительства и подразделения иностранных компаний
- организации-банкроты на этапе конкурсного производства
Отчет по форме 1-Т не подают малые бизнесы, доход которых за предыдущий год составил менее 800 млн рублей, а численность сотрудников была менее 100 человек.
Форма Т-1 условия труда, обязательна лишь для работодателей, деятельность которых соответствует определённым группам ОКВЭД, таким как:
- Сельское хозяйство
- Водоснабжение
- Лесное хозяйство и другие.
Для субъектов малого предпринимательства подача этой формы не требуется. Отчётность заполняется на основе специальной оценки условий труда и включает данные о численности работников, занятых вредными и опасными условиями, а также о предоставляемых им гарантиях и компенсациях.
Форма 1-Т (проф) представляется работодателями, попавшими в выборку Росстата на соответствующий год, и содержит информацию о численности работников и их потребности по профессиональным группам.
Отчёты должны быть представлены в территориальное отделение Росстата по месту фактической деятельности юридического лица или его обособленных подразделений. Представление отчётов осуществляется исключительно в электронном виде с использованием электронной подписи через оператора электронной сдачи отчётности
При наличии обособленных подразделений каждое из них требует отдельного заполнения формы, а также предоставления отдельного отчёта для головного подразделения. Срок представления отчётов ежегодно до 21 января.
📌 Скачайте бесплатно форму и образец заполнения отчета Т-1
Как заполнить отчетность в Росстат: форма Т-1
1) Титульный лист
- Укажите год, за который предоставляете сведения, название организации по регистрационным документам и краткое наименование в скобках.
- В строке "почтовый адрес" используйте наименование субъекта РФ, юр.адрес с почтовым индексом из ЕГРЮЛ, или фактический адрес, если он отличается от юридического.
- В кодовой части укажите код ОКПО или идентификационный номер для обособленных подразделений.
2) Табличная часть
- Данные организации в целом указываются в строке 01 и далее разбиваются по видам экономической деятельности с 02 по 10.
- В графе "В" укажите код вида деятельности из ОКВЭД2.
- Графа 1: Введите среднюю численность работников, суммируя графы 2-4: среднесписочную, внешних совместителей, работников по договорам ГПХ.
- Средняя численность за год рассчитывается по месяцами делится на 12.
- В графах 5-8 укажите фонд начисленной заработной платы с учётом удержаний в тыс. рублей с одним знаком после запятой.
- Распределите сумму из графы 5 по графам 6-8 для списочного состава, внешних совместителей и несписочного состава. Проверьте, чтобы сумма по каждой строке была равна графе 5.
- Графа 9: Укажите сумму выплат социального характера в тыс. рублей с одним знаком после запятой, связанных с социальными льготами.
3) Подписание формы
- Готовую форму подписывает электронной подписью директор фирмы или лицо, ответственное за сдачу отчётности от имени компании.
- Укажите контактные данные и должности подписантов.
Это общий алгоритм заполнения формы 1-Т, предоставляемой в Росстат. Он включает в себя информацию о численности работников, начислениях, социальных выплатах и требованиях к титульному листу для корректного представления статотчётности.
Как заполнить форму 1-Т (условия труда)
Форма 1-Т (условия труда) обязательна для представления в Росстат для организаций, где трудятся более 15 человек, включая совместителей и сотрудников по гражданско-правовым договорам.
Организации из ряда отраслей должны сдавать этот отчет:
- Сельское и лесное хозяйство
- Охота
- Рыболовство и рыбоводство
- Добыча полезных ископаемых
- Обрабатывающее производство
- Обеспечение электрической энергией, газом и паром, кондиционирование воздуха
- Водоснабжение, водоотведение
- Организация сбора и утилизации отходов, деятельность по ликвидации загрязнений
- Строительство
- Транспортировка и хранение
- Деятельность в области информации и связи
Если компания не относится к перечисленным отраслям, заполнять форму не требуется.
Отчет состоит из двух разделов.
Первый раздел "Состояние условий труда" базируется на результате специальной оценки условий труда. Здесь указывается численность работников, занятых вредными и опасными условиями, а также предоставляемые им гарантии и компенсации.
Второй раздел "Гарантии и компенсации, предоставляемые работникам, занятым на работах с вредными или опасными условиями труда" заполняется на основе местных актов, например, ПВТР или коллективного договора. Здесь необходимо исключить сотрудников, уже получающих гарантии и компенсации за работу в особых климатических условиях, отклоняющихся условиях или на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению.
Заполнение формы 1-Т (условия труда) обязательно для соответствующих организаций, где необходимо предоставить данные о трудовых условиях работников, подтвердив их соответствие нормам и требованиям.
📌 Скачайте бесплатно форму и отчета Т-1 (условия труда)
Статоотчетность: штрафы
Невыполнение статотчётности или её просрочка могут повлечь серьёзные штрафы для компании и её руководителей. Согласно статье 13.19 КоАП РФ:
- Компания может быть оштрафована от 20 тысяч до 70 тысяч рублей
- Должностные лица могут быть оштрафованы от 10 тысяч до 20 тысяч рублей
Повторное несоблюдение обязанностей по представлению отчётности может повлечь ещё более серьёзные последствия.
- Компании грозит штраф в размере от 100 тысяч до 150 тысяч рублей
- Должностные лица могут быть обязаны уплатить штраф от 30 тысяч до 50 тысяч рублей.
Как правильно сдать отчетность в Росстат
Для того, чтобы избежать штрафов, важно правильно составить и сдать отчет в Росстат. В институте ЕВИДПО есть более 20 курсов повышения квалификации и переподготовки по кадровому делу. Обучение проходит онлайн в сжатые сроки. Вот пример диплома, который вы получите:
Подведем итоги
Форма 1-Т - важное средство статистической отчетности для предприятий. Обязательность сдачи отчетности по данной форме, несмотря на ранее отсутствующую обязанность, стала основной нормой для юридических лиц.