Открыла для себя сервис по распознаванию первичных документов. Для моих бухгалтеров, работающих на первичке, это очень сократило время, значительно уменьшило количество ошибок, которые возможны при ручном вводе документа.
Специальный мобильное приложение 1С:Сканер легко сканирует документы телефоном и сохраняет в свою галерею. Можно использовать и обычные МФУ, которые у всех есть. 1С распознает следующие форматы: pdf, png, jpeg, bmp, tiff, цифровые документы Word, Excel, OpenDocument, архивы rar, zip и 7z.
Боитесь размытости текста, темного цвета документы, дрожание камеры при съемке? Развею ваши опасения, очень высокая точность распознавания текста, а также редких комбинаций букв и цифр. Но это не все. При распознавании сервис проверяет корректность числовых значений, самостоятельно создает новую номенклатуру и новых поставщиков. При создании документа в программе счета учета и НДС формируются автоматически. При повторном сканировании одного и того же документа приходит сообщение о дубле.
Таким образом, документы можно загружать непрерывным потоком, сокращая при этом рабочее время. Сервис платный и зависит от количества документов, которые планируется отсканировать за год. Например, планируется внести цифровым способом 1 000 страниц то придется заплатить 4 500 руб.
