Нужно ли представлять штатное расписание по запросу налоговой инспекции?

Насколько правомерно запрашивать у налогоплательщика штатное расписание и для чего это делает налоговая инспекция.

Если подходить к ответу на вопрос формально, то штатное расписание могут запросить только в рамках выездной налоговой проверки, там запрашивают почти все документы.

В рамках встречной проверки, запрашиваются документы, которые относятся к сделкам между вашей компанией и вашими контрагентами. Как мы видим, штатное расписание не относится к сделкам с контрагентами, соответственно, согласно ст. 93.1. Налогового кодекса РФ запрос штатного расписания неправомерен.

Если штатное расписание запрашивают по требованию вне рамок проверок, то оснований истребовать у инспекции также нет, ведь штатное расписание относится к деятельности организации в целом, а не к её конкретным сделкам, что противоречит п. 2 ст.93.1 Налогового кодекса РФ, а также Определению КС РФ от 07.04.2022.

Если штатное расписание запрашивают в рамках камеральной проверки, то такое истребование противоречит ст. 88 Налогового кодекса РФ, дающей налоговым органом право запрашивать в рамках камеральной проверки только пояснения (не документы).

Перед принятием решения представлять штатное расписание или нет, есть смысл подумать для чего его запрашивает налоговая инспекция.

Очень часто, штатное расписание с небольшим количеством сотрудников является подтверждением того, что данный контрагент не мог своими силами выполнить те или иные работы на объекте, в результате чего вашему контрагенту отказывают в вычетах по НДС.

Получив запрос на штатное расписание можно уточнить, в связи с чем запрашивается штатное расписание и если запрос направлен по конкретной сделке с вашим контрагентом, то к штатному расписанию можно приложить пояснения о том, какими силами выполнялись работы по данному договору.

Решение о том, представлять или нет штатное расписание налоговой инспекции остается за вами, но перед этим рекомендуется продумать возможные последствия.