Согласно нормам закона № 223-ФЗ, в единой информационной системе должен вестись реестр договоров, заключаемых заказчиками по результатам закупки (далее – реестр).
На 2023 год в реестр включены более 5 млн. заключенных договоров. Ведется реестр согласно правилам, установленным Правительством РФ (ПП РФ от 31.10.2014 N 1132), занимается ведением реестра Федеральное казначейство, но вносить сведения о заключенных договорах в реестр должен сам заказчик.
Заказчик обязан внести сведения о договоре в реестр в течение трех дней с момента его заключения. Примечательно, что данное правило распространяется также на контракты, которые заключаются с единственным поставщиком.
Какие договоры не вносятся в реестр?
В реестр договоров, заключенных заказчиками по результатам закупки, не вносится информация о контрактах на сумму менее 100 тыс.р. Если годовой оборот заказчика превышает 5 млрд. р., то он вправе не вносить в реестр информацию о контрактах на сумму менее 500 тыс.р.
В реестр также не вносится информация о контрактах, которые не размещаются в ЕИС согласно закону № 223-ФЗ:
- Договоры, составляющие государственную тайну
- Отдельные договоры по приказу Правительства РФ
Что вносится в реестр договоров?
Реестр включает в себя сами договоры, но и все изменения, которые вносятся в контракт, а также информацию о результатах его исполнения или расторжении. Направляются эти сведения в реестр в течение 10 дней с момента события.
Требуемые сведения передаются заказчиком в реестр через его аккаунт в ЕИС. Федеральное казначейство после направления сведений в реестр проведет их проверку в течение трех дней. Если сведения верно оформлены и сформированы в документ, Федеральное казначейство форматирует их в реестровую запись.
Если Федеральное казначейство найдет недочеты в оформлении сведений заказчика, заказчику направляется электронный вид протокол, в котором указаны основания отклонения сведений с указанием перечня выявленных несоответствий. После получения протокола, у заказчика есть 3 рабочих дня для предоставления в реестр отредактированных и дополненных сведений.
Штраф за неразмещение информации в ЕИС
В случае если заказчик не размещает соответствующие сведения в реестре, ему грозит административная ответственность в виде штрафа: от 30 тыс.р. до 50 тыс.р. для должностных лиц и от 100 тыс.р. до 300. тыс.р. для юридических.
В случае если заказчик размещает сведения в реестре с опозданием, ему также грозит штраф: от 2 тыс.р. до 5 тыс.р. для должностных лиц и от 10 тыс.р. до 30 тыс.р. для юридических.
В заключение отметим, что реестр договоров, заключаемых заказчиками по результатам закупки, включает в себя более 5 млн контрактов. Заказчики обязаны направлять в реестр сведения о всех договорах на сумму более 100 тыс.р., и на сумму более 500 тыс.р., если годовой оборот заказчика превышает 5 млрд.р. Размещение сведений о контракте в реестре, как и нарушение сроков публикации, карается штрафом.