Всем работникам на удаленном режиме работы компания обязана компенсировать затраты на интернет, связь, расходники и т.п. Компенсация может выплачиваться: в фиксированной сумме, которая установлена трудовым договором; либо в сумме фактически понесенных расходов.
Выплата компенсации удаленному работнику за использование в интересах компании собственного оборудования и ПО, интернета и связи, должна быть зафиксирована в трудовом договоре. Отсутствие подобного пункта может расцениваться, как нарушение трудового законодательства.
Компенсация, которая выплачивается дистанционным работникам за использование в интересах компании собственного оборудования и ПО, интернета и связи, не облагается НДФЛ:
- либо в размере, утвержденном компанией внутренними ЛНА, трудовым или коллективным договором;
- либо в размере фактических затрат, подтвержденных документами.
В первом случае, когда речь идет о суммах компенсации, утвержденных компанией, необлагаемый НДФЛ лимит компенсации составляет 35 рублей в день (Федеральный закон от 31.07.2023 № 389-ФЗ). Если платить в пределах этой суммы, не придется собирать у дистанционщиков чеки и прочие документы об оплате расходов.
Если вы принимаете решение платить больше, с суммы свыше 35 рублей в день нужно начислить и удержать НДФЛ, плюс к этому начислить страховые взносы.
Переходите в энциклопедию по ссылкам и изучайте детали:
НДФЛ и страховые взносы с компенсации расходов дистанционного работника
Изменения с 1 января 2024 года
При этом, по-прежнему разрешено компенсировать расходы по факту. Но, в таком случае, у вас должны быть все первичные документы, подтверждающие расходы (п. 1 ст. 217 НК РФ).
Порядок и сроки выплат компенсации не забудьте закрепить в локальных нормативных актах или трудовом договоре (дополнительном соглашении). Это означает экономическую обоснованность расходов, которые учитываются при налогообложении прибыли.
Пользуйтесь бератором 2 месяца, а платите за 1
С платным доступом бератора у вас будет возможность вести бухгалтерию в самый сложный период года - декабрь 2023 и январь 2024. Вы подготовите годовую отчётность изучите все изменения - 2024 и подготовите свой бухучёт к новым правилам.
ПОДКЛЮЧИТЬ БЕРАТОР