Если вы решили прекратить свою деятельность индивидуального предпринимателя, то вам необходимо не только прекратить работать, но и совершить ряд процедур по закрытию бизнеса, в частности, разобраться, что делать к кассовым оборудованием. В этой статье мы расскажем, что делать с кассой при закрытии ИП.
Возникли вопросы? Обратитесь в техподдержку касс Эвотор по бесплатному номеру горячей линии 8 (800) 700 50 85.
Содержание
Что делать с онлайн-кассой при закрытии ИП
Когда можно не снимать кассу с учета при закрытии ИП
Как снять кассу при закрытии ИП
Что делать с онлайн-кассой при закрытии ИП
Если вы больше не планируете продавать товары или предоставлять услуги, то вам необходимо закрыть кассу в налоговой при закрытии ИП. Прекращение использования ККТ регулируется ст. 4.2. 54-ФЗ. Рассмотрим два случая, когда нужно делать закрытие ККМ при закрытии ИП.
- Если вы становитесь физлицом
Когда вы прекращаете деятельность как ИП, то вам нужно закрыть ККТ и предоставить налоговой карточку о снятии контрольно-кассовой техники с регистрационного учета. То есть, если кассу не закрыть, то вас не снимут с учета из реестра ИП. Заявление в таком случае подавать нужно, только если вы продаете свое оборудование другому предпринимателю. Так как, если технику не снять с учета, а просто закрыть архив ФН и передать данные в налоговую, то она еще какое-то время будет числиться за вами, и новый владелец не сможет зарегистрировать ее на себя. А если подать заявление о снятии кассы при закрытии ИП из реестра ККТ, то она перестанет числиться за вами в течении 10 дней.
- Если вы остаетесь в роли индивидуального предпринимателя
Если ИП продолжает свою работу, но контрольно-кассовая техника больше не нужна, то ее тоже следует снять с учета, так как на устройстве могут остаться не отправленные чеки, которые дойдут до налоговой позже. В таком случае необходимо будет уплатить налог, а если не сделать это вовремя, то предпринимателя могут оштрафовать. Кроме того, не стоит забывать о том, что кассу могут украсть или вы просто потеряете ее при переезде. В таком случае, во время проверки сотрудник ФНС может оштрафовать вас за отсутствие фискального накопителя, который вы должны хранить в течение 5 лет. А также, вашим оборудованием могут воспользоваться злоумышленники.
Когда можно не снимать кассу с учета при закрытии ИП
При прекращении деятельности, ККМ необходимо снять с учета в ФНС. Но в некоторых случаях налоговики могут снять ее с учета самостоятельно. Таким образом, кассу можно не закрывать в следующих случаях:
- Если касса была утеряна или у вас ее украли. В таком случае, вы должны уведомить налоговую о произошедшем, тогда сотрудники снимут с учета ККТ при закрытии ИП, даже если предприниматель продолжает работать.
- Если касса была сломана. Если касса и ФН неисправны, то нужно обратиться в сервисный центр, который подтвердит факт поломки. Это подтверждение нужно отнести в налоговую, тогда касса перестанет числиться за вами.
- Если вы прекращаете работать как индивидуальный предприниматель и не планируете продавать свое кассовое оборудование. В таком случае, вы должны передать в ФНС данные о закрытии ФН в связи с ликвидацией ИП. Регистрацию ККТ аннулируют в течение некоторого времени.
Как снять кассу при закрытии ИП
Для снятия с учета ККТ при закрытии ИП нужно:
- Закрыть архив ФН и сохранить отчет
- Подать заявление в ФНС
Подать заявление в ФНС можно двумя способами:
- Лично в отделении налоговой
- Через ЛК налогоплательщика
Как подать заявление онлайн:
- Перейдите в личный кабинет налогоплательщика
- Мои кассы → Выберите кассу, которую хотите закрыть и нажмите на нее → Прокрутите открывшееся окно вниз → Снять с регистрации
3. Введите данные с чека о закрытии ФН → Далее → Подписать и отправить
Ждите ответа от налоговой. Ответ на заявление должен прийти в течение 10 рабочих дней с момента отправления. Следить за статусом вы можете в ЛК налогоплательщика.
Если вы сделали все верно, то ваше оборудование уберут из реестра зарегистрированных ККТ, а вам выдадут специальную карточку. Ее можно сохранить в электронном виде или распечатать. Также необходимо сохранить фискальный накопитель. ККТ можно передать новому владельцу или оставить у себя. О том, что нужно сделать со смарт-терминалом Эвотор при прекращении деятельности ИП, мы писали в статье «Как снять с учета онлайн-кассу Эвотор в налоговой».
Возникли вопросы? Обратитесь в техподдержку касс Эвотор по бесплатному номеру горячей линии 8 (800) 700 50 85.