Встретились с индивидуальным предпринимателем Александром Ежковым, занимающимся консультированием по финансовому, налоговому, управленческому учёту и автоматизации бизнес-процессов, и поговорили об опыте внедрения ЭДО. Александр поделился, как решил подключить Астрал.ЭДО в 2020 году и какие выгоды сделал впоследствии. Выгоды применения Астрал.ЭДО Считайте сами :) Когда документооборот вёл на бумаге, необходимо было приобрести принтер, картриджи, бумагу, конверты, распечатать (на своём принтере либо заказать печать), подписать каждый лист, поставить печать, отправить почтой, арендовать а/я. Когда начал путешествовать по разным городам, помимо расходов на подготовку документов, много времени уходило на поиск — где распечатать и откуда отправить. В Москве особенно ощутимо по расходам, только в деньгах тогда было около 4 000 рублей в год на отправку договоров и актов. Осознание этого, а в большей степени затрачиваемое время, побудило что-то менять. Занимаясь автоматизацией бизнес-процессов
Встретились с индивидуальным предпринимателем Александром Ежковым, занимающимся консультированием по финансовому, налоговому, управленческому учёту и автоматизации бизнес-процессов, и поговорили об опыте внедрения ЭДО. Александр поделился, как решил подключить Астрал.ЭДО в 2020 году и какие выгоды сделал впоследствии.
Выгоды применения Астрал.ЭДО
Считайте сами :) Когда документооборот вёл на бумаге, необходимо было приобрести принтер, картриджи, бумагу, конверты, распечатать (на своём принтере либо заказать печать), подписать каждый лист, поставить печать, отправить почтой, арендовать а/я.
Когда начал путешествовать по разным городам, помимо расходов на подготовку документов, много времени уходило на поиск — где распечатать и откуда отправить.
В Москве особенно ощутимо по расходам, только в деньгах тогда было около 4 000 рублей в год на отправку договоров и актов.
Осознание этого, а в большей степени затрачиваемое время, побудило что-то менять.
Занимаясь автоматизацией бизнес-процессов для клиентов, для себя также постоянно что-то оптимизирую. Так, отказался от бумаги. Принтер продал, деньги инвестировал. Клиентов перевёл на обмен через ЭДО и сканы. Стоит мне это теперь 1 000 в год.
О выгоде с Астрал.ЭДО своей и клиентов
На момент подключения ЭДО на отправку документов была экономия в деньгах — 1 000 рублей в год вместо 4 000, плюс сейчас больше свободного времени — 5 минут и документы отправлены.
Клиентам, оптимизируя бизнес-процессы, сэкономил больше в деньгах, внедрив дополнительно ЭДО. Особенно тем, кто использовал курьеров — чтобы получить деньги, им нужно было быстро доставить оригиналы документов заказчикам. Казалось, что курьер — самый быстрый способ. Когда-то так и было, но сейчас ЭДО это решает за минуты.
В конечном счёте, суть здесь не столько в деньгах, сколько в высвобождении свободного времени и своего, и клиентов.
Это время можно потратить на более интересные и приятные дела! ;)