Что такое WMS cистема для склада: как внедрить, преимущества и цена

Что такое WMS система

WMS (Warehouse Management System) — это система управления складом, которая автоматизирует процессы складского учета, хранения и обработки товаров.

Система WMS играет важную роль в оптимизации складской деятельности и повышении эффективности работы. WMS обеспечивает эффективное использование складских площадей, автоматизирует процессы приемки, упаковки, хранения и отгрузки товаров, а также контролирует распределение запасов. Благодаря этому, внедрение WMS системы способствует увеличению производительности труда и улучшению качества обслуживания клиентов. Что в свою очередь существенно снижает затраты компании и повышает пропускную способность склада, привлекая и партнеров, и клиентов.

Автоматизация склада с помощью системы WMS

Внедрение WMS системы подразумевает полноценную автоматизацию склада, это означает, что многие функции управления складом, например, оптимизация размещения и хранения товаров, выгрузка и обработка складских заданий с помощью мобильных устройств, построение маршрутов кладовщиков, контроль загрузки склада и работы сотрудников, выполняются без участия управленческого персонала. Система учитывает стратегии выполнения задач на основе заданных параметров и правил, контролирует выполнение ежедневных складских операций.

Автоматизированная система WMS помогает руководству склада быстро и эффективно решать различные задачи, начиная от распределения товаров по местам хранения и заканчивая стратегическим планированием.

Рассмотрим основные функции WMS систем

Приемка товара:

• Сверка план-факта по заданию. Товарная идентификация, маркировка;
• Подготовка товаров к размещению и хранение. Включая паллетирование и формирование транспортных единиц;
• Контроль документооборота. Учет поступлений.

Размещение и хранение:

• Формирование заданий на размещение товаров и паллет с учетом топологии склада;
• Оптимизация складского пространства: подпитка, переформирование паллет, перемещение между ячейками;
• Проведение регулярных инвентаризаций, проверка товаров и сборных паллет.

Сборка, упаковка и отгрузка товаров:

• Формирование заданий на подбор товаров и паллет из ячеек;
• Оптимизация маршрута кладовщика по складу для сокращения времени подбора;
• Проверка и упаковка товаров. Формирование паллет, создание транспортных единиц и упаковочных листов;
• Отгрузка товаров со склада, контроль передачи на доставку, документооборот.

Кроме базовых складских операций при внедрении WMS системы на производстве, также автоматизируется учет всех операций, движений материалов и готовой продукции из/в производство.

Функционал любой WMS системы предназначен для учета, контроля и оптимизации всех движений ТМЦ на складах компании.

Области применения и требования к внедрению WMS-системы

Системы управления складами WMS повышают эффективность работы складов в различных сферах деятельности, от торгово-производственных компаний до крупных логистических центров.

Для внедрения системы управления складом (WMS) требуются три основные составляющие:

• Программа, разработанная в соответствии с потребностями и возможностями склада и его инфраструктурой;
• Оборудование: серверы, локальная сеть, считывающие устройства (терминалы сбора данных и сканеры штрихкодов) оргтехника и специальные принтеры этикеток;
• Опытный интегратор. IT компания, специализирующаяся на автоматизации складов и внедрении систем штрихкодирования.

Этапы внедрения WMS

Чтобы перейти на автоматизированное управление складом, нужно время, качественное оборудование и выполнение нескольких шагов со стороны компании-интегратора.

Внедрение WMS состоит из нескольких важных этапов:

1. Формирование целей и задач внедрения программы автоматизации. Здесь анализируются и определяются требования к WMS на основе изучения отраслевой специфики компании, особенностей склада, его функций и существующих проблем.
2. Создание функционального дизайна проекта. Описываются функции и свойства WMS системы, подбирается подходящая программа для адаптации под специфику бизнеса, составляется план и график внедрения, устанавливаются этапы и сроки выполнения работ. Также на этом этапе подбирается профессиональное складское оборудование, выбор которого зависит от специфики работы каждого складского комплекса, например: температурные режимы, площадь склада, штатное расписание, наличие средств связи (Wi-Fi или мобильная сеть), требований к маркировке продукции и т.п.
3. Установка и адаптация системы. Происходит настройка и доработка программного обеспечения, интеграция WMS с другими системами учета компании. Подключается имеющееся оборудование.
4. Тестирование и запуск. Проводятся предварительные испытания и корректировки учета, разрабатываются регламенты и инструкции, проводится обучение персонала. Интегратор, совместно с проектной командой заказчика, осуществляет ввод системы в тестирование и сопровождение клиента на момент перехода на новый программно-аппаратный комплекс.
5. После тестовой эксплуатации система вводится в промышленную эксплуатацию. Склад полностью переходит на работу в системе WMS. После запуска интегратор осуществляет ее техническую поддержку и развитие. Это включает применение, обновление программ и доработку WMS при изменении требований.

Типичные ошибки при внедрении WMS

Проблемы с интеграцией системы автоматизации часто возникают на этапе разработки и тестовой эксплуатации WMS. В большинстве случаев ошибки возникают из-за некачественно проведенного предпроектного обследования, а также получения неверной и неполной информации о характеристиках товаров и особенностях склада заказчика. Из-за этого неправильно определяются ключевые параметры настройки и адаптации WMS, то есть готовая система не учитывает специфических особенностей бизнеса и складского хозяйства клиента.

Цена ошибки - увеличение сроков и стоимости внедрения, так как система требует перенастройки или дополнительных доработок для полноценного учета.

Еще одной ошибкой является то, что ключевой заказчик не уделяет достаточного внимания созданию WMS и перекладывает всю ответственность на команду внедрения или интеграторов. Всегда должен выделяться ответственный за проект, который готов быстро реагировать на запросы и изменения, возникшие в ходе разработки WMS.

После внедрения WMS необходимо уделить время на качественное обучение и адаптацию сотрудников склада. Важно, чтобы каждый сотрудник освоил навыки работы с системой и понимал свои обязанности в логистической цепочке. Если сотрудники не способны правильно использовать систему автоматизации и не понимают, что от них требуется, то ошибок избежать не удастся даже при внедрении самой лучшей и дорогой WMS.

Внедрение системы WMS не должно полностью определяться историей вашей компании или необходимостью полного изменения бизнес-процессов. Современные системы WMS могут быть индивидуально адаптированы под вашу компанию с учетом особенностей и требований вашего бизнеса.

Особое внимание требуется уделить подбору интегратора WMS. При выборе всегда следует тщательно изучить экспертизу и ранее реализованные проекты компании-подрядчика. Наличие референса и успешных кейсов в вашей отраслевой специфике бизнеса, кратно повышает вероятность успешного запуска WMS на вашем предприятии.

Сколько стоит внедрение WMS?

Размер инвестиций в систему управления складом (Warehouse Management System, WMS) зависит от ряда факторов, которые следует учитывать. Основной из них - тип системы и степень ее сложности, ведь именно от этого будет зависеть стоимость проекта.

Мы выделяем несколько типов WMS-систем:

• Облачные решения – Online сервисы для ведения складского учета;
• Модульные решения, которые “встраиваются” в вашу систему учета 1С:Предприятие;
• “Коробочные решения” - отдельные программные продукты для ведения складского учета. Сложные и дорогостоящие системы, требующие отдельного сервера для базы данных, серьезного администрирования и долгой точечной настройки;
• Заказные системы - создаются разработчиками с нуля для крупных складов и логистических центров.

Расходы, влияющие на стоимость:

• Приобретение необходимого оборудования;
• Лицензий на программное обеспечение, подписок на обновления;
• Затраты на внедрение программного продукта;
• Техническая поддержка и модернизация системы в случае появления новых задач или по истечению срока действия поддержки от интегратора.

Стоит отметить, что если ваша компания работает в системе 1С:Предприятие, а склад до сих пор работает по “бумажной технологии”, то начать автоматизацию можно с простых инструментов. Таких, как внедрение штрихкодирования и подключение терминалов сбора данных для выполнения складских операций.

Про преимущества данного подхода мы подробно рассказываем в отдельном разделе.

Что получает компания после успешного внедрения системы WMS

• оптимизируются складские процессы и автоматизируется учет всех движений товаров;
• за счет точной идентификации каждой единицы товара (упаковок) по штрихкоду исключаются пересорты;
• появляется точная информация о месте расположения товаров и товарных групп. Актуализация товарных остатков в режиме онлайн;
• производится оптимизация складских площадей, задействуются все мощности складского комплекса. Повышается пропускная способность склада;
• ведется контроль за товарами с ограниченным сроком годности, контролируются товары с серийным учетом;
• кратно увеличивается скорость комплектации заказов, повышается лояльность клиентов;
• работа персонала становится прозрачной, появляется возможность установки и контроля KPI, повышается скорость и
• эффективность работы сотрудников склада;
• кратно увеличивается скорость проведения инвентаризации.

Склад является важной частью работы торговой компании, любые сбои, задержки и проблемы при учете товаров негативно сказываются на остальных бизнес-процессах предприятия. Автоматизация склада и внедрение WMS системы напрямую влияет на показатели бизнеса, позволяя получить дополнительные ресурсы и использовать их для расширения и увеличения прибыли.

Начать внедрение системы WMS можно в любое время. Для этого необходимо качественно проанализировать текущие процессы и определить, какие изменения требуются для достижения желаемого уровня автоматизации и цифровизации компании.

Если вам нужна бесплатная консультация по внедрению WMS либо полноценный аудит складских процессов, а также расчет стоимости и сроков проекта, вы можете обратиться к нам по телефону +7 (495) 212-06-55, по почте info@viant.ru или сразу написать в телеграмм.