Наверняка ты не раз задавался вопросом: “Почему я ничего не успеваю”, и это неудивительно. Темп жизни современного общества диктует свои правила и обязывает становиться более продуктивным. Иначе - есть риск остаться на обочине. В наше время продуктивность прямо пропорционально влияет на успех и общее состояние человека, такие правила диктует общество. В этой статье вы узнаете несколько рекомендаций о том, как стать более продуктивным человеком, а также в конце статьи я покажу метод, который позволит внедрить эти рекомендации в жизнь и не слиться на полпути.
Следите за временем работы
Проблема тайм-менеджмента в том, что он заставляет человека делать как можно больше дел. В результате применения тайм-менеджмента дела съедают и ваше личное время, и время для семьи. Маргулан Сейсембаев
Работа сверх нормы довольно сильно вредит эмоциональному состоянию любого человека, особенно в долгосрочной перспективе. Эмоциональное выгорание просто неизбежно, если работа занимает больше 60 часов в неделю, независимо от того, будете ли вы следить за восстановлением организма, заниматься спортом и вести здоровый образ жизни, или же нет. В конечном счете, каждого человека ждет еще большая прокрастинация и снижение уровня продуктивности в десятки раз. Оптимальное время работы в неделю — 45 часов. Придерживайтесь этого значения, и ваша продуктивность возрастет.
Оптимизируйте свою работу
Идти надо от себя, а не от подсказок извне. Выбирай три самых главных потребности, где голод острее. - Игорь Рыбаков
Даже если вы работаете 50 часов в неделю, но больше половины от этого времени общаетесь с сотрудниками или коллегами не по делу, постоянно проверяете почту или же выполняете какие-либо второстепенные задачи - вы будете гораздо менее продуктивны, нежели полностью вовлеченный в рабочий процесс человек, который работает в неделю 25 часов.
Очень важна оптимизация — избавление от лишних разговоров, организация рабочего места, сведение к минимуму отвлекающих факторов. Общая продуктивность существенно увеличится, время работы в неделю будет уменьшаться, а эмоциональное состояние будет всегда в норме.
Планируйте свое время
Каждая минута, уделенная планированию, сэкономит 5 минут работы. Брайан Трейси
Это, пожалуй, самый важный совет. Если у вас есть определенный план на день — вам гораздо проще ориентироваться в работе. План сохраняет разум чистым, не заполненным какими-то туманными представлениями о будущей работе и прочими делами. Из этого следует повышенная концентрация на любой задаче, которая, в свою очередь, дает наибольшую продуктивность.
Как говорил Брайан Трейси — “Каждая минута, уделенная планированию, сэкономит 5 минут работы”. И в этой цитате действительно есть доля правды.
Устанавливайте сроки выполнения запланированных задач
Жизнь не сложится, если сам не сложишь. Радислав Гандапас
Этот совет — продолжение предыдущего. Без четкого и объективного срока выполнения задача будет решаться очень медленно, и в итоге будет выполнена в самый последний момент. Если отвести на задачу весь день, что не является четко ограниченной датой выполнения — она будет занимать весь день, хотя могла бы занять 2 часа.
Человеческий мозг будет стараться любым способом отвлечь внимание, резко увеличиться желание поговорить с кем-либо, или же выпить несколько кружек чая. Он будет делать все, чтобы задача действительно заняла весь день, ибо нет четкой ограниченности по времени. Очень важно объективно оценивать свои силы и ставить четкие сроки — этот пункт значительно увеличит вашу продуктивность.
Следите за своим запасом энергии
Если мы хотим наполниться, мы должны выйти из бесконечного потока действия и просто остановиться. Не читать, не листать ленту социальных сетей, не готовить ужин – просто ничего не делать. Ирина Хакамада
Человеческая энергия - не бесконечный ресурс. Очень важно следить за его уровнем, и вовремя восстанавливать. К примеру, на завтрашний день у вас запланировано много задач разной уровни сложности, но вы спали меньше 7 часов — у вас будет гораздо меньше энергии, и, как следствие - пониженная концентрация и продуктивность.
Также за энергию отвечает пища. Частое переедание и употребление жирной пищи будет отнимать невероятное количество энергии. Организм будет направлять на переваривание пищи свыше 50% своих сил, что безусловно скажется на общем уровне продуктивности.
Это основные принципы повышения продуктивности, которых стоит придерживаться. И действительно, большой результат можно будет заметить на дистанции, так что в данном деле также важна постоянность. А для того, чтобы достичь успеха и не слиться, я рекомендую вписаться в мастермайнд группу. О том, что это такое, я рассказываю в этом видео 👇