Что такое отказное письмо для маркетплейсов и как его оформить

Отказное письмо является ключевым документом в контексте сертификации товаров, когда речь идет о продажах на маркетплейсах. Это официальный документ, который подтверждает, что определенный товар не подлежит обязательной сертификации в соответствии с законодательством РФ.

Отказное письмо
Отказное письмо

Важность отказного письма для маркетплейса обусловлена тем, что оно служит юридическим обоснованием для ведения торговли товарами, которые освобождены от процедуры сертификации. В то же время, отсутствие такого письма может привести блокировке товарных позиций на торговой платформе.

Отказное письмо - это не обязательный документ с точки зрения действующего законодательства, но правила маркетплейсов таковы, что необходимо предоставить сертификат или декларацию соответствия на продукцию, которую Вы собираетесь продавать. Если же этот товар не подлежит сертификации, то это нужно подтвердить документально. А как это сделать? Предоставить отказное письмо по сертификации. Все просто и логично.

Как получить отказное письмо на товар

Для оформления отказного письма для маркетплейса необходимо выполнить несколько шагов:

  1. Изучить нормативную базу, чтобы убедиться, что товар действительно не подлежит обязательной сертификации.
  2. Подготовить полный пакет документов, который может включать описание товара, технические характеристики, код ТН ВЭД.
  3. Обратиться в аккредитованную организацию, которая имеет право выдавать отказные письма.
  4. Получить отказное письмо, что позволит осуществлять продажи на маркетплейсах без риска нарушения законодательства и правил торговой площадки.

Самый быстрый и просто способ — это составить заявку, где нужно указать весь перечень товаров, которые вы планируете продавать на маркетплейсе. Отравить заполненный вариант в сертификационный центр. Те позиции, которые подлежат сертификации или декларированию, просто исключат. На оставшиеся позиции можно будет оформить отказное письмо.

Стоимость и срок оформления отказного письма:

  1. Стоимость письма составляет 3 300 рублей;
  2. Оформляется в течение 1 рабочего дня;

️✅Для оформления нужно предоставить реквизиты организации и заявку, которую можно скачать в этом разделе нашего сайта: Отказное письмо для маркетплейса

Как выглядит отказное письмо

Образец отказного письма Роспромтест
Образец отказного письма Роспромтест

Как видно на примере, в письме можно указать несколько видов продукции, а также разные коды ТН ВЭД. Коды указываются в зависимости от наименования товара и материала, из которого он выполнен. В письме допустимо указать 10 наименований продукции. Это могут быть изделия из разных материалов и с различной область применения.

Например, в письме можно отразить бижутерию, ювелирные изделия, разделочные доски и товары для животных. Это не нарушение и совершенно нормальная практика. А вот с сертификатами и декларациями все иначе. В одном сертификате можно указать только те товары, которые относятся к одной группе ТН ВЭД.

Отказное письмо — это скорее сленговое выражение, которое часто использовали работники сертификационных центов. На самом деле, правильное название этого документа: информационное письмо. «Отказное» — в данном контексте означает отказ от сертификации. То есть, обязательная сертификация в отношении определенной продукции не требуется.

Но этот термин прижился и используется по сей день уже не только специалистами по сертификации, но и работниками маркетплейсов.

На какую продукцию можно оформить отказное письмо

Оформить информационное (отказное) письмо можно на продукцию, которая не подлежит декларированию соответствия и обязательной сертификации. Чтобы определить, требуется ли оформление сертификата соответствия либо декларации о соответствии, нужно ознакомиться со следующими нормативными актами:

  1. Технические регламенты ЕАЭС
  2. Постановление Правительства Российской Федерации №2425

К самым популярных товарам для продажи на российских маркетплейсах, на которые можно оформить отказное письмо, можно отнести следующие группы:

  1. Бижутерия и ювелирные украшения;
  2. Товары для животных, за исключением ветеринарных препаратов и кормов (они подлежат сертификации);
  3. Товары для украшения интерьера (картины, фазы для цветов, статуэтки и аналогичная продукция);
  4. Свечи, в том числе, ароматические;
  5. Новогодние елочные игрушки;
  6. Аромадиффузоры бытовые и автомобильные;
  7. Аксессуары для волос;
  8. Сувенирная продукция;
  9. Изделия из гипса: кашпо, подставки и т.д.;
  10. Инвентарь для сада и огорода.

На нашем сайте можно посмотреть полный перечень продукции, на которую можно оформить отказное письмо https://www.rospromtest.ru/question.php?id=12058

Если Вам необходима консультация по вопросам сертификации, обращайтесь. Ответим, разъясним и оформим необходимые документы.