Люди банально ставят цели на следующий год в новогодний период, из которых выполнят от силы... немного. Если выполнять. Большинство людей. И так происходит от года в год, пока не примут решение изменить это. Эта статья о том, как за короткий период стать более эффективным, по сравнению со старой версией себя, которая жила отрезками жизни в год.
Вы возможно слышали об этой книге или даже читали ее. Суть в том, что ваш год равен 12 неделям, месяц – неделе, а неделя – дню.
В конце каждого 12 недельного года вы отдыхаете, отмечаете успехи и «перезагружаетесь». Своеобразный отдых.
Попробовав данную практику, вы сможете:
- Повысить отдачу от работы и жить полной жизнью.
- Воплощению ваших желаний за несколько недель.
- Вы научитесь отличать главное от второстепенного и делать своевременные вещи
А формула этого года такая
ВИДЕНИЕ+ДЕЙСТВИЕ= УСПЕХ
ВИДЕНИЕ
Создайте убедительное видение будущего. Оно должно быть для вас намного интереснее, чем настоящее. Таким образом, вы формируете эмоциональную связь с вашими ежедневными действиями. Видение будущего определяет конечную цель и общее направление движения к ней.
Важно* В вашей вдохновляющей картине будущего работа и личная жизнь должны быть связаны.
Есть три временных горизонта, на которых основано видение:
1. Долгосрочные цели.
Формулируя свое видение, вы должны расширить границы сознания и проанализировать возможности, о которых вы обычно даже не думаете. Напишите по пунктам 1, 2, 3
2. Среднесрочные цели – около трех лет.
Переходите к деталям. Чем точнее вы опишете все детали на этом этапе, тем проще будет определить 12-недельные цели и составить общий план действий. Напишите по пунктам 1, 2, 3
3. 12 недельный план
Совет! Распечатайте текст о своем видении будущего и постоянно носите распечатку с собой. Просматривайте текст каждое утро и вносите изменения всякий раз, когда понимаете, что можно сделать его более наглядным.
ДЕЙСТВИЕ
Миром управляют только действия. Видение дает мотивацию, но само по себе, без действия, это всего лишь мечта. А правильные действия превращают мечту в реальность. Суть не в новых идеях или знаниях. Именно отсутствие действия – граница между вашей текущей жизнью и возможной. Ваши ежедневные действия – лучший инструмент для предсказания будущего.
ПРЕИМУЩЕСТВА 12-НЕДЕЛЬНОГО ГОДА
Предсказуемость.
Точность прогноза итогов 12-недельного плана намного выше. Он позволяет поддерживать тесную связь между вашим действием сегодня и результатами в будущем.
Быстрая обратная связь.
Корректировка своих ошибок.
Мягкий дедлайн.
12 недельный год дает достаточно времени для того, чтобы завершить все запланированное, но вы всегда будете чувствовать необходимость действий и поддерживать тонус с приближением дедлайна
Четкий фокус.
Скажите нет многозадачности. За 12 недель вы сможете закончить три дела, но они будут для вас самыми важными и вы не будете отвлекаться на мелочи.
Преднамеренный дисбаланс: Баланса между работой и личной жизнью не существует. Приходится выбирать, что важнее, и расплачиваться за последствия. Чтобы решить, на чем лучше сосредоточиться, начните с видения будущего, затем оцените свои достижения по семи аспектам жизни (например, духовной, интимной, семейной, общественной, деловой, а также состояние здоровья и время на досуг), учитывая их сбалансированность. Мы обычно используем 10-балльную шкалу для оценки степени удовлетворенности. 10 баллов – высшая оценка, синоним успеха, а 1 балл – «ужасно».
Здесь и сейчас.
12 недельный план мощный инструмент для работы с настоящим. И именно в данный момент вы можете повлиять на то, что случится с вами в будущем. Работая по принципам 12-недельного года, вы лучше ощущаете ценность своего времени и каждого действия. Отдыхать и решать легкие задачи нужно в меру. Если мы постоянно выбираем простые пути, то приговариваем себя к жизни без достижений. Праздность в итоге приводит к отсутствию успехов – и за это мы обязательно заплатим потом. Как сказал писатель Роберт Стивенсон, «каждый рано или поздно оказывается на скамейке последствий».
Согласованность ежедневных действий с долгосрочными планами, стратегией и тактикой. «Мы планируем наперед, но действуем каждый день»
Отказ от ловушки годового мышления: времени много, его хватит, чтобы все успеть. Откладывание дел и надежда на чудо.
ТАКТИКА – НЕДЕЛЬНЫЙ ПЛАН
Проще всего разбить 12-недельную цель на части. Одна неделя – одна задача, одно тактическое действие. Завершенное вовремя тактическое действие означает достижение цели. Задача должна быть конкретной, выполнимой, включать даты выполнения задач и распределять ответственность.
Планируйте:
Каждый день должен начинаться с работы над еженедельным планом - 5 минут
В конце каждого дня потратьте несколько минут на то, чтобы оценить свой прогресс. Продвинулись ли вы или делали то, что не относится к вашей цели?
Стратегическая часть. 3 часа подряд в начале каждой неделе
Вы полностью сосредоточены на запланированных задачах, касающихся стратегии и заработка. Это время работы над бизнесом, а не реализации самого процесса. В это время не отвлекаетесь ни на что (почта, звонки, переговоры). Стратегическая часть - основа вашего прорыва.
• Вернитесь к своему видению будущего: 5–10 минут. Оцените прогресс.
• Пересмотрите 12-недельный план: 10–15 минут. Изучите оценку своей эффективности, соответствие результатов своим целям. Проверьте результаты еженедельных измерений эффективности, включая параметры действий и результатов. Продуктивно ли вы работаете? Если нет, что нужно изменить на следующей неделе, чтобы повысить результаты?
• Рассмотрите ошибки, допущенные во время работы: 10–20 минут. Были ли они? Если да, то в чем их причина? Нужно ли скорректировать план или просто лучше работать?
• Проработайте план действий: 2–2,5 часа. За это время вы сможете согласовать свои действия с 12-недельным планом.
• Другие примеры действий стратегической части:
– прочтите книгу;
– займитесь онлайн-обучением;
– составьте план на следующие 12 недель (как правило, на 12–13-й неделе).
Буферная часть. 30 минут - 2 часа / в день
Задача буферной части – выполнять малозначительные дела в одно время, сразу и тем самым взять под контроль остаток своего времени в этот день. Запланируйте одну-две буферные части на каждый день недели. Первая буферная часть обычно планируется на утро, вторая – на конец рабочего дня (например, 11:00–12:00 и 16:00–17:00), за исключением выходных. Помните, что длительность «буферного» времени зависит от индивидуальных потребностей и рабочей загрузки.
Рекреационная часть. мин 3 часа / в неделю
Для достижения лучших результатов часто необходимо не больше работать, а, наоборот, проводить какое-то время вдали от дел. Так вы сможете вернуться к работе полными сил и энергии.
Совет! Во время планирования «идеальной недели» постарайтесь использовать для однотипных задач одно и то же время и один и тот же день недели. Решите, когда вы работаете лучше всего. Вы «жаворонок» или «сова»? Планируйте самые важные дела на то время, когда вы в лучшей форме.
ЕЖЕНЕДЕЛЬНЫЙ ОЦЕНОЧНЫЙ ЛИСТ ЦЕЛИ
Еженедельный оценочный лист позволяет объективно оценить, насколько хорошо вы выполнили свою работу за неделю. Эффективное измерение включает два важных параметра, которые обеспечивают обратную связь, необходимую для принятия правильных решений: рабочие показатели и конечные результаты. Ваш самый важный рабочий показатель – то, как вы действуете. Контролировать действия всегда проще, чем результат. Он определяется действиями. Их измерение показывает, насколько вы выполнили то, что служит достижению вашей цели. Если вы не достигли цели, то вам нужно знать, почему так произошло – из-за ошибки в плане или неверных действий. Есть разница между этими двумя случаями. Если была ошибка в плане, то вы выбрали неэффективную стратегию или разработали неправильную тактику, а если в действии, то вам не удалось выполнить тактический план.
Даже выполняя 65–70 % своего еженедельного плана, вы будете успешны, если останетесь в игре. Оценка – двигатель рабочего процесса. Эффективное измерение важно, если вы хотите научиться хорошо действовать и раскрыть свой потенциал. Определите ключевые параметры – рабочие показатели и конечные результаты – и, главное, измеряйте эффективность собственных действий. Не бойтесь оценить свою работу!
Эмоциональный цикл перемен. 5 этапов
1. Необоснованный оптимизм.
2. Информированный пессимизм.
3. Момент отчаяния.
4. Информированный оптимизм.
5. Успех и самореализация.
.
ПРИЕМЫ
1. Будьте конкретны. Цели и действия должны быть измеримы
Опишите цель так, чтобы она и действия, направленные на ее достижение, могли быть измерены количественно и качественно. Сколько звонков вы сделаете? На сколько килограммов похудеете? Сколько пробежите? Сколько денег заработаете? Чем точнее вы это опишете, тем лучше!
2. Пишите в положительном ключе
3. Описанные цели должны быть реалистичными
Если вы способны достичь цели, ничего не меняя, то нужно делать больше. Если это невозможно, то следует чуть-чуть облегчить задачу. Цели на 12 недель должны быть выполнимы, но достаточно амбициозны, чтобы раскрыть ваш потенциал.
4. Распределяйте сферы ответственности. Это применимо к команде
5. Соблюдайте сроки. Нет ничего лучше, чем точное определение срока завершения работы. Тогда вы вовремя ее начинаете и активно действуете. Убедитесь, что вы определили дату, к которой должна быть достигнута цель или выполнено действие.
6. Каждое действие должно быть описано с помощью глагола и оформлено в виде законченного предложения, а также выполнено в течение той недели, которая указана в плане.
ОШИБКИ
1. Вы не составляете план каждую неделю
2. Вы включаете в свой план абсолютно всё. Еженедельный план не должен отражать всю вашу работу. Нужно записывать только стратегически важные действия из 12-недельного плана. Если вы хотите составить дополнительный список дел или перечень звонков – запишите их на отдельном листе. В плане же указывается только главное – его нельзя «разбавлять» отвлекающими занятиями, которые неизбежно возникают каждый день.
3. Многие думают, что одна неделя похожа на другую, поэтому постоянно копируют свои планы.
4. Вы еженедельно дополняете список действий
5. Вы не используете свой план ежедневно
6. Ваш план не стал неотъемлемой частью обычного рабочего процесса. Измерение действий и результатов не должно быть сложным – оно должно быть своевременным.
Эффективные действия совершаются каждый день и каждую неделю. Ключ к успеху в достижении целей на следующие 12 недель – постоянное и целенаправленное применение системы. Через какое-то время оценки улучшатся. Надо только быть последовательными и настойчивыми.