С 1 января 2024 года при расчетах с работниками ориентируйтесь на новый показатель федерального МРОТ — он равен 19 242 руб., что на 3 000 руб. больше действующего в текущем году — 16 242 руб. (Федеральный закон от 27.11.2023 № 548-ФЗ).
МРОТ необходимо учитывать при расчете зарплаты, отпускных, командировочных и других выплат, которые начисляете исходя из среднего заработка.
Зарплата. Сотрудникам, которые выполнили свои обязанности и отработали норму рабочего времени, выдавать зарплату требуется не меньше минималки, но прежде проверьте, какой минимум установлен конкретно в вашем регионе. Регионы вправе устанавливать свою минималку, причем она должен быть не меньше федерального значения (ст. 133.1 ТК). Так, к примеру, в Москве минимальная зарплата сейчас составляет 25 879 руб., а в Подмосковье — только 22 515 руб. Если ее не поднимут до уровня федерального, то работодателям Подмосковья с 1 января 2024 году нужно будет ориентироваться на МРОТ из закона — 19 242 руб.
В Питере минималку с ноября подняли до 25 000 руб., а в Ленинградской области с 1 января 2024 года она вырастет до 20 125 руб.
Конкретный размер МРОТ своего субъекта вы сможете узнать в региональном соглашении, которое обычно размещают на сайте правительства субъекта, на сайте объединений профсоюзов и работодателей, а также публикуется в официальных печатных изданиях.
Отпускные. Если средний месячный заработок сотрудника, который в расчетном периоде полностью отработал норму рабочего времени, ниже минималки, рассчитайте отпускные исходя из величины МРОТ (п. 18 Положения, утв. постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922).
Важно учесть: если отдых работника начинается в первых числах января, рассчитать и выплатить ему отпускные потребуется уже в декабре. То есть, на момент, когда еще действует прежний МРОТ — 16 242 руб., а не 19 242 руб. Поэтому, как только сотрудник вернется — приступит к работе, сверьте его средний заработок с новым МРОТ — 19 242 руб. и, если потребуется, то доплатите отпускные.
Пособия. Пособия рассчитывают исходя из заработка сотрудника за два календарных года, предшествующих страховому случаю. Так, к примеру, для больничного, открытого в 2024 году, расчетный период будет с 01.01.2022 по 31.12.2023.
В ряде случаев заработок работника для расчета больничных пособий надо определять исходя из МРОТ, а именно когда:
- страховой стаж работника менее шести месяцев;
- средний заработок за прошлый период меньше МРОТ;
- сотрудник нарушил больничный режим или получил травму из-за опьянения.
Размер пособия определяют на дату, когда открыт листок нетрудоспособности. Но есть ситуации, когда пособие все-таки потребуется пересчитать.
1. Переходящий декрет. Если декрет сотрудницы со стажем менее шести месяцев начался в 2023 году, а закончится в 2024‑м, то пособие потребуется пересчитать. Пособие по беременности и родам платят единовременно в начале отпуска. Пособие за полный месяц не может превышать МРОТ (ч. 3 ст. 11 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ, п. 21 Положения, утв. постановлением Правительства от 11.09.2021 № 1540). Если компания ограничила декретные старой минималкой, потребуется пересчитать и доплатить пособие в 2024 году.
2. Переходящие больничные. Размер больничного зависит от стажа сотрудника. Но если он нарушил режим, то со дня нарушения пособие считают из МРОТ (п. 1 ч. 2 ст. 8 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Дату нарушения врач поставит в больничном (п. 68 Условий и порядка, утв. приказом Минздрава от 23.11.2021 № 1089н). Если сотрудник заболел из-за опьянения, то пособие за весь период болезни считают из МРОТ (п. 2 ч. 2 ст. 8 Закона № 255-ФЗ).