Прослеживаемость товаров в 2024 году: что это
Прослеживаемостью называют систему контроля за движением некоторых импортных товаров по перечню, утвержденному Правительством России. В него входят, в частности:
- машинки стиральные;
- холодильники;
- коляски детские.
Это не полный перечень позиций, по которым применяется прослеживаемость в 2024 году.
По ним присваивается номер партии (РНПТ), указываемый в документах, которые выдаются при перемещении товара. Участниками оборота являются компании и индивидуальные предприниматели, осуществляющие оформление и сдачу обязательной отчетности. Состав ее зависит от вида операции и применяемого налогового режима. Все участники процесса независимо от оборотов и иных факторов предоставляют отчетность в электронном виде.
Изменения в прослеживаемости товаров в 2024 году
Новшества коснулись оформления счетов-фактур, УПД при оказании услуг и выполнении работ, а а также, при подаче отчетности.
Как оформлять документы и подавать отчетность при совершении операций с товарами, подлежащими прослеживаемости, подробно разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе, получите пробный демодоступ и бесплатно переходите в Готовое решение.
Штрафы за прослеживаемость товаров с 2024 года
В 2023 году участники процесса движения прослеживаемых товаров работали спокойно, так как знали, что штрафы не грозят. В 2024 году законодатели обещали установить размер штрафных санкций для нарушителей требований прослеживаемости в 2024 году. Изначально звучала цифра «1 тыс. рублей», а за игнорирование положений о применении электронного формата – 200 рублей. Такую сумму должен заплатить нарушитель за каждый документ.
Максимально возможный штраф озвучивался как 100 тыс. рублей. Но новая редакция Кодекса об административных нарушениях готова, и в ней нет упоминания о штрафах по прослеживанию товара на 2024 год. Из этого следует, что 2024 год даст возможность лучше изучить правила и научиться не нарушать их.
Но это не говорит о том, что можно игнорировать оформление документов. Налоговики будут присылать требования по предоставлению уведомлений и отчетности, которые игнорировать нельзя. Придется, помимо подготовки документации, составлять ответ и придумывать отговорки, почему бумаги вовремя не предоставлены.
Счета-фактуры: новый реквизит и формат отчетности
Уже начиная с 4 квартала 2023 года участники системы прослеживаемости товаров должны применять новый реквизит при составлении счетов-фактур. Он называется «стоимость товара, подлежащего прослеживаемости». На продавцов и покупателей возлагается обязанность организовать обмен электронными счетами-фактурами.
Исключение делается для операций, когда документы выписываются физическим лицам без статуса ИП и самозанятым гражданам.
Под прослеживаемость в 2024 году попадают работы и услуги
Изначально, когда была введена прослеживаемость, оставались вопросы о ситуациях, когда компания занимается оказанием услуг и при этом использует для работы товары, для которых применяются правила прослеживаемости.
Проще всего было адаптироваться селлерам на маркетплейсах. Прослеживаемость здесь касалась только товаров. А фирмы, занятые работами, связанными с установкой импортного оборудования, терялись в догадках, как заполнять счета-фактуры и иные документы, где фигурируют импортные товары.
На этом основании в НК внесены изменения (пп. 16-19 статьи 169). Теперь налогоплательщики точно знают, что отслеживаемые товары нужно вносить в счета-фактуры по требованиям, которые установлены для реализации. Они должны быть выделены отдельной строкой с реквизитами и стоимостью.
Например, организация занимается ремонтом и установкой бытовой техники. С заказчиком составлен договор о подборе, доставке и установке стиральной машинки импортного производства. В документах, помимо описания услуги, должна присутствовать строка с названием стиральной машинки, номера партии и иных реквизитов, которые предусмотрены для прослеживаемых товаров.
Формы документов для прослеживания обновятся
В 2023 году налогоплательщики – участники сделок с прослеживаемым товаром применяли формы бланков, утвержденных 08.07.2021 № ЕД-7-15/645@. Сейчас активно обсуждается новый приказ о внесении изменений в формы документов. В 2024 году они обновятся.
В их состав входят уведомления о состоянии отслеживаемого товара:
- о перемещении (КНД 1184054);
- о ввозе (КНД 1169008);
- об остатках (КНД 1169011);
- отчет об операциях (КНД 1169010).
Все документы будут обновлены в электронном формате. В них планируется учесть требования системы прослеживаемости и соглашения о ЕАЭС.
Из двух ранее действующих уведомлений о перемещении планируется оставить одно – КНД 1184054. Второе – КНД 1169009 – применяться не будет.
Коротко о главном
Организации и предприниматели, реализующие прослеживаемые товары, должны подготовиться к изменениям 2024 года. Законодатели внесли корректировки в НК в отношении случаев, когда прослеживаемые товары участвуют при оказании услуг, осуществлении работ. Нужно также заполнять специальную графу в счетах-фактурах, предназначенную для такого случая. Вызывает радость известие, что штрафовать участников в 2024 году не будут.