Салют всем физическим и юридическим! Приветствую всех налогоплательщиков, налоговиков, налогозависимых и интересующихся на канале о налогах и котиках!
Позавчера была тема про истребование документов у физических лиц.
Сегодня подъехал еще один креатив от ИФНС. Кстати, не такой уж и редкий.
У ряда компаний встречками истребованы документы аж с 01.01.2014 года по 31.12.2022 года по взаимоотношениям с ИП, у которого идет выездная налоговая проверка за 2020-2022 годы!
С 01.01.2014 года. Угу. Ничего у налоговой не треснет?
Такое часто бывает и у камеральщиков, которые иногда стремятся найти "расхождения по НДС при восстановлении авансов с 2005 года")))
Конечно налоговики не совсем правы.
Но и у налогоплательщиков опять миф "про 3 года"
Причем опять наталкиваюсь на общее заблуждение, что раз срок выездной проверки всего 3 года по 89 НК РФ, то за более старые периоды никто ничего не должен давать.
Где!? Это!? Написано!?
Нигде. И в 89 НК РФ этого тоже нет. Выездная не у вас, а у контрагента. Эти сроки никак с вашим истребованием не связаны нигде. И по встречкам нет ограничений!
Поэтому снова учим мат.часть.
У нас есть права и обязанности.
У налогоплательщиков ИП и юрлиц по данному вопросу есть две обязанности:
- представлять документы по ст. 93 НК РФ, где НЕТ НИ ОДНОГО УПОМИНАНИЯ ПРО ДАВНОСТЬ ДОКУМЕНТОВ (там общие принципы процедуры представления для всех требований);
- хранить 4 (5) лет документы, связанные с доходами, расходами и объектами налогообложения (пп. 8, п. 1, ст. 23 НК РФ).
А еще у налогоплательщиков есть право:
- не исполнять требования налоговых органов, не соответствующие НК РФ и иным Федеральным законам (пп. 11, п. 1, ст. 21 НК РФ).
Таким образом, у вас есть обязанность хранить документы в течение ТОЧНОГО срока. Следовательно, документы БЕЗ ШТРАФА могут быть истребованы в течение этого точного срока.
Истребовать ИФНС может хоть за период войны с Наполеоном с 1812 года.
Оштрафовать не имеет права!
Как только срок хранения истекает, обязанность по представлению документов с утраченным сроком хранения аннулируется. И вот тут у вас появляется право требование ИФНС не исполнять. Только надо мотивированно отказать, чтобы не оштрафовали.
Почему я пишу 4 (5) лет?
Потому что в 2021 году поменялась редакция НК РФ. Было 4 года - стало 5 лет. Таким образом, были приравнены сроки хранения документов в бухгалтерском и налоговом учетах.
Но!
Яжюрист.
Поэтому разъясняю, что по общему правилу "закон обратной силы не имеет, если в законе прямо не указано обратное".
То есть сроки хранения 5 лет действуют на первичку, датированную "после марта 2021 года". Для документов, датированных "до марта 2021 года" срок хранения старый - 4 года.
Это если прямо очень надо "не дать" документы на законных основаниях. Или даже просто минимизировать их количество.
На ваше требование № 12 от 12.12.2023 сообщаем следующее:
В соответствии с пп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ в редакции Федерального закона от 17.02.2021 № 6-ФЗ налогоплательщики юридические лица и индивидуальные предприниматели обязаны: «в течение 5 лет обеспечивать сохранность данных бухгалтерского и налогового учета и других документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов, в том числе документов, подтверждающих получение доходов, осуществление расходов (для организаций и индивидуальных предпринимателей)».
В соответствии с пп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ в редакции Федерального закона до 17.02.2021 срок хранения документов составлял 4 года.
По общему правилу «закон обратной силы не имеет», таким образом, срок хранения 5 лет действует с даты вступления в силу Федерального закона от 17.02.2021 № 6-ФЗ. До даты вступления в силу ФЗ № 6 действовал срок хранения документов 4 года.
В соответствии с пп. 11 п. 1 ст. 21 НК РФ налогоплательщики имеют право не выполнять неправомерные акты и требования налоговых органов, иных уполномоченных органов и их должностных лиц, не соответствующие настоящему Кодексу или иным федеральным законам.
Налоговым органом истребованы документы, начиная с 2014 года.
На данный момент в декабре 2023 года максимальный период для хранения документов старше 2014 года ограничен периодом «декабрь 2019 года» (действовала редакция НК РФ для сроков 4 года).
Сроки хранения документов старше декабря 2019 года на данный момент истекли. Документы за период 01.01.2014 года — 30.11.2019 года хранению не подлежат в соответствии с законом.
При истечении сроков хранения документов корреспондирующая обязанность их представления отсутствует.
Ваше время истекло!)))
