Ни для кого не секрет, что коррупция есть вечная и насущная проблема общества. Именно проблемой она является и для предпринимателей. Так, коррупция предполагает ущерб не только государству со стороны компаний, но и самим компаниям со стороны сотрудников и конкурентов. Стоит ли принять меры? Мы уверены, что да.
Если Вы разделяете нашу позицию, то наверняка уже планируете с этим бороться. Может, Вы даже разрабатываете положения антикоррупционной политики. Если да – предупредим, что перед разработкой конкретных мер нужно сперва определить руководящие начала Вашей антикоррупционной политики (иными словами, ее принципы) и понимать, как претворить их в жизнь. Ниже мы перечислим эти принципы:
1. Принцип соответствия политики действующему законодательству Российской Федерации. Данный принцип имеет два аспекта. С одной стороны, еще в процессе создания политики ее положения должны отражать актуальные положения существующего законодательства. С другой, ее положения должны постоянно актуализироваться, приводиться в соответствие с поправками в законодательстве и при этом учитывать особенности работы предприятия.
Чтобы соблюсти данный принцип, мы рекомендуем осуществить оценку коррупционных рисков в компании. Данная процедура позволит Вам понять, какие существуют слепые зоны в ее структуре (процессы и сотрудники, работающие без должного надзора со стороны), конфликты интересов в коллективе, баланс полномочий между должностями, необходима ли подготовка дополнительной документации помимо политики.
2. Принцип эффективности антикоррупционных процедур. Это подразумевает, как ни странно, достижение результата с наибольшего эффекта предпринимаемых мер и наименьшие затраты на их реализацию. При этом, данный уровень не должен снижаться и по истечении времени, какие бы изменения не произошли в работе фирмы.
Чтобы добиться такого, необходимо регулярно проводить аудит деятельности компании и выявлять негативные тенденции. К таковым относят:
☝️ Оценка коррупционных рисков. Вышеуказанная оценка не должна проводиться однократно, она должна быть регулярной. Вам необходимо, учитывая размеры компании и доступные ресурсы, определить периодичность повторной оценки рисков и не игнорировать обнаруженные изменения.
☝️ Мониторинг финансовых операций, заключенных договоров с целью выявления аномалий.
☝️ Анализ соответствия уже принятых актов вносимым изменениям в законодательство.
3. Принцип вовлеченности коллектива. Разработав политику, не стоит полагать, что она сразу будет соблюдаться. Работники организации, в большинстве своем, не будут (или не захотят) знать о ее существовании, содержании и возлагаемой ответственности. Ввиду этого необходимо сразу предусмотреть порядок ознакомления и изучения сотрудниками ее положений и о том, как нужно вести в той или иной ситуации.
Для этого можно обязать сотрудников ознакомиться с положениями политики под роспись, добавить ее положений в договоры с ними, провести соответствующие курсы повышения квалификации. Кроме того, сотрудникам необходимо регулярно показывать примеры того, какие меры предпринимает компания и ее руководство для противодействия коррупции как в своих рядах, также и по отношению к другим участникам рынка. Осознание серьезности подхода коллектива положительно действует на восприятие отдельных его членов и способствует формированию здорового рабочего климата.
4. Принцип неотвратимости ответственности виновных сотрудников. Как было отмечено выше, сотрудник должен быть в курсе работы компании в данном направлении и привлечение виновников к ответственности здесь не исключение. Сотрудники, виновные в коррупции, своими действиями не только угрожают материальному благополучию компании, но и показывают, коллегам, что они также могут безнаказанно преследовать личную выгоду в ущерб фирме. Потому, выявив конфликты интересов или свершившиеся акты коррупционного характера, необходимо не только принять соответствующие меры, но и довести их до сведения коллектива.
5. Принцип открытости деятельности предприятия. Данный принцип предполагает прозрачность работы организации как изнутри, так и снаружи, в глазах участников рынка. Добиться этого можно как освещая свои действия в данном направлении, так и иными мерами. К примеру, прозрачности процессов способствует их автоматизация. Так, сотрудник не сможет предложить неуместную скидку контрагенту, если ее начисляет автоматизированная система. Представитель компании не сможет вступить в сговор с недоброжелателем, если их разговор фиксируется. Примеров много. Кроме того, прогресс не стоит на месте и даже часть аудита компании можно осуществлять при помощи программ, не опасаясь искажения результатов со стороны неблагонадежного работника.
БЮРО «ГАЛИФАНОВ, МАЛЬКОВ И ПАРТНЕРЫ» обладает большим опытом в разработке и внедрении антикоррупционного комплаенса на высоком профессиональном уровне, с четким соблюдением нормативно-правовых требований законодательства и сложившейся правоприменительной практике. Мы заботимся о наших клиентах, стараемся оказывать максимальную поддержку и помощь. Заполните форму на нашем сайте и получите бесплатный аудит и рекомендации по разработке плана мероприятий антикоррупционного комплаенса.