Хотите составить правильно бумажный архив? Процедура хранения бумаг обычно делится на 2 типа:
1) Структурированное архивное помещение с отлаженным процессом и с ответственным за его ведение.
2 ) Документы хаотично разложены по шкафам и папкам, или, что еще хуже, просто свалены в углу кабинета. В таком беспорядке сложно найти и сохранить что-либо.
Просто выделить для этого отдельную комнату — недостаточно для полноценного хранилища. Документы могут затеряться, испортится или вовсе пропасть. Пошаговая инструкция:
1. Найти специальный стеллаж для архива или кабинет без прямых попаданий солнечных лучей на документы и с невысокой влажностью;
2. Привлечь ответственного сотрудника к организации архива или обратиться в фирму, которая специализируется на подобной услуге. Хранилище может быть отдельной структурной единицей на фирме либо являться составной частью отдела делопроизводства;
3. Разделить документы на группы по длительности хранения и разработать номенклатуру;
4. Составить описи на всю документацию;
5. Разложить бумаги по папкам, обязательно указав на обложке название, срок хранения, отдел, индексацию и т.д. Все неактуальные документы следует уничтожить во избежание запутанностей.
6. Сброшюровать документы или использовать фальцовку. С этим поможем мы, ПетровПринт!
Фальцовка документов - идеальное решение для любого типа офиса. Для строительных компаний и проектировщиков, чья работа связана с большим объемом документации, фальцовка является необходимой технологией. Она позволяет удобно хранить и транспортировать документы, а также защищает их от повреждений, пыли и грязи. Кроме того, фальцовка документов помогает улучшить организацию рабочего пространства. Вы сможете легко найти нужный документ, не тратя время на поиск. Это повышает эффективность работы и сокращает время на выполнение задач. ПетровПринт использует высокоточное оборудование, которое гарантирует качественную фальцовку документов любого формата. Мы также предлагаем услугу ламинирования, которая защитит ваши документы от влаги и механических повреждений.
Брошюровка - это способ оформления печатной продукции, при котором листы складываются и скрепляются между собой. Этот метод имеет множество плюсов:
1. Экономичность. Брошюровка позволяет сократить расходы на печать и оформление документов, поскольку для нее требуется меньше материала и времени.
2. Удобство. Брошюрованные документы легко хранить и переносить, поскольку они занимают мало места и не требуют особого ухода.
3. Привлекательность. Благодаря оригинальному способу оформления, брошюровка делает документы более привлекательными и запоминающимися.
4. Возможность креативного оформления. Брошюровка позволяет экспериментировать с дизайном и использовать различные виды бумаги и отделки для создания уникальных продуктов.
5. Универсальность. Брошюровка подходит для различных типов документов, начиная от рекламных буклетов и брошюр до каталогов и журналов.
Таким образом, брошюровка представляет собой удобный, экономичный и привлекательный способ оформления печатной продукции, который находит широкое применение в различных сферах бизнеса и культуры.
Мы оказываем полный спектр услуг в области:
- Печать чертежей, документов, проектной документации А1, А2, А3, А4;
- Сканирование чертежей, документов, проектной документации А1, А2, А3, А4;
- Копирование чертежей, документов, проектной документации А1, А2, А3, А4;
- Постпечатная обработка: фальцовка, брошюровка (виниловая, пластиковая, бумажная папки)