Согласно подпункту 3 пункта 2 статьи 346.17 и пункту 3.1 статьи 346.21 НК РФ, страховые взносы за работников включаются в расходы или в вычет на УСН после уплаты. Чтобы бухгалтер мог учесть в расходах или включить вычет на УСН за 2023 год досрочно уплаченные страховые взносы за декабрь, их нужно 🔹️зарезервировать. Я ранее рассказывала на своём канале, что для этого нужно или подать годовой РСВ, или уведомление, или заявление на зачёт. Ниже разберём каждый из этих вариантов и выберем наиболее подходящий для себя.
Уведомление
Согласно рекомендациям налоговиков (письмо N БС-4-11/13010 от 11.10.2023) бухгалтера могут в декабре 2023 года подать уведомления по страховым взносам, уплаченным в декабре. В соответствии с пунктом 9 статьи 78 НК РФ, положительное сальдо в необходимом размере зарезервируют в счёт страховых взносов не позднее следующего рабочего дня после подачи уведомления. Укажите в уведомлении код 34/03 (письмо ФНС N БС-4-11/13585 от 25.10.2023), а в графе сумма - взносы, начисленные с выплат работникам за декабрь.
📌Подать уведомление за декабрь необходимо, несмотря на то, что срок сдачи годового РСВ наступает раньше срока уплаты взносов. На этом настаивают налоговики в своих письмах.
Годовой РСВ
Согласно пункту 7 статьи 431 НК РФ, крайний срок сдачи Расчёта по страховым взносам за 2023 год - 25 января 2024 года. Сдать его вы можете и не дожидаясь этой даты. Налоговики не запрещают сдачу досрочного РСВ. Если на момент сдачи отчёта у организации имеется положительное сальдо, сумму взносов из РСВ зарезервируют в счёт страховых взносов не позднее следующего рабочего дня после сдачи отчёта.
Если вы в декабре будете подавать указанный отчёт, то сделать это нужно по действующей или рекомендованной (письмо ФНС N БС-4-11/12322 от 26.09.2023) форме. Отправьте отчёт заранее, чтобы в запасе у вас было 3 рабочих дня. Это нужно на случай, если именно ваша инспекция откажет в приёме такого досрочного отчёта. Тогда у вас будет время подать уведомление или заявление на зачёт вместо РСВ.
❗С 1 января 2024 года действует новая форма РСВ, утверждённая приказом N ЕА-7-11/696.
Заявление на зачёт
Если вы не хотите заниматься досрочной подготовкой РСВ и подачей уведомления, то можете направить заявление на зачёт. Многие из вас уже знакомы с этим документом. Согласно пунктам 2 и 5 статьи 78 НК РФ, по заявлению на зачёт соответствующая сумма взносов будет зарезервирована на следующий рабочий день после получения данного документа. В заявлении на зачёт укажите срок уплаты - 29.01.2024 (перенос с выходного дня).
❗Но тут есть небольшая загвоздка. Инспекторы могут задвоить вашу зарезервированную сумму после получения в 2024 году РСВ за год. Поэтому после сдачи годового отчёта нужно обязательно проверить свой Единый налоговый счёт. Иначе вы рискуете оказаться с отрицательным сальдо. Если вы обнаружите, что взносы зарезервированы дважды, подайте заявление на отмену зачёта.
✅Таким образом, на мой взгляд, самый удобный вариант - это подать уведомление. Не нужно тратить время на формирование досрочного РСВ и переживать из-за задвоенных сумм страховых взносов.
📌Также ознакомьтесь с информацией по НДФЛ за декабрь.
❓Справочная информация теперь будет размещаться на моем тг-канале https://t.me/buhgalteram