Если вы хотите навести порядок в папке «Входящие» Gmail, но не хотите ничего удалять окончательно, то лучше всего выбрать вариант архивации. Когда вы архивируете письмо, оно удаляется из папки «Входящие», но при этом остается доступным. Вот как получить доступ к письмам, которые вы ранее архивировали, а также как переместить эти сообщения обратно в папку «Входящие» для быстрого доступа.
В этой статье:
Поиск архивных писем через Интернет
Если вы заходите в Gmail через веб-браузер, то найти все заархивированные письма не составит труда. Для начала воспользуйтесь строкой поиска в верхней части страницы, и результаты поиска будут включать все заархивированные письма. Кроме того, вы можете получить доступ ко всей имеющейся почте, включая заархивированные фрагменты, через опцию «Вся почта».
Шаг 1: Зайдите на сайт Gmail и выполните вход.
Шаг 2: В левой части экрана выберите «Еще».
Шаг 3: Выберите опцию Вся почта.
Шаг 4: В правой части экрана вы можете просмотреть свою электронную почту; в ней будут указаны все письма в вашей учетной записи, включая архивные.
Поиск архивных писем с помощью мобильных приложений
Если вы пользуетесь мобильным приложением Gmail на устройстве iOS или Android, вы также можете легко получить доступ к архивному содержимому. Как и в Интернете, вы можете использовать строку поиска, отображаемую над почтой, чтобы начать поиск, который будет включать архивное содержимое. В противном случае, при желании, вы можете получить доступ ко всей имеющейся почте, включая архивное содержимое, через опцию «Вся почта».
Шаг 1: Откройте приложение Gmail на своем устройстве.
Шаг 2: В верхней части экрана выберите кнопку Меню; она отображается в виде трех горизонтальных линий.
Шаг 3: В появившемся меню выберите пункт «Вся почта».
Шаг 4: Теперь вы можете просматривать электронную почту на экране. При этом будут отображаться все письма в вашей учетной записи, включая архивные сообщения.
Перемещение архивного письма в папку «Входящие» через Интернет
Если вы передумаете, вы всегда можете переместить архивные сообщения обратно в папку «Входящие». Выполните следующие действия, чтобы переместить архивные письма обратно в папку «Входящие» с помощью веб-сайта Gmail:
Шаг 1: Зайдите на сайт Gmail и выполните вход.
Шаг 2: Найдите письмо, которое вы хотите переместить.
Шаг 3: Слева от письма отметьте значок «Маленький ящик».
Шаг 4: В верхней части экрана выберите значок «Переместить во входящие». Он выглядит как лоток для входящих сообщений со стрелкой вниз внутри.
Заархивированное письмо будет перемещено обратно в папку «Входящие» для регулярного просмотра. Если вы хотите вернуть письмо в архив, снова наведите курсор на письмо и выберите кнопку «Архивировать» (изображена в виде маленького квадратика со стрелкой вниз).
Перемещение заархивированного письма в папку «Входящие» с помощью мобильных приложений
Вы также можете изменить свое мнение об архивных письмах, находясь вне дома, используя мобильные приложения Gmail для iOS и Android. Выполните следующие действия, чтобы переместить заархивированное письмо обратно в папку «Входящие» в официальном приложении Gmail от Google для Android:
Шаг 1: Откройте приложение Gmail на своем устройстве.
Шаг 2: Найдите письмо, которое вы хотите переместить, и выберите его.
Шаг 3: Выберите кнопку «Еще» в правом верхнем углу экрана (изображена в виде трех вертикальных точек), а не само письмо.
Шаг 4: В появившемся меню выберите опцию «Переместить во входящие».
После этого заархивированное письмо будет перемещено в папку «Входящие» для обычного просмотра. Если вы хотите вернуть письмо в архив, снова откройте его и выберите кнопку «Архивировать» (изображена в виде маленького квадратика со стрелкой вниз).
Устройства iOS
Примечание: Для устройств iOS процесс немного отличается. Вот как это делается согласно Google:
Шаг 1: Найдите нужное письмо во «Всей почте».
Шаг 2: Выберите значок профиля отправителя в левой части экрана.
Шаг 3: Выберите значок «Больше» (три точки).
Шаг 4: Выберите, что вы хотите сделать: Переместить во входящие или Переместить в Основные.
Архивация сообщений электронной почты и отключение звука
Возможно, вы слышали, что возможность отключить звук и архивировать электронное письмо обсуждаются на одном дыхании. Обе функции удаляют сообщения из папки «Входящие», чтобы навести порядок, но архивированные письма возвращаются в папку «Входящие», если на них кто-то отвечает. С другой стороны, отключенные сообщения не будут попадать в папку «Входящие» постоянно. Чтобы отключить звук в письме, выполните следующие действия в веб-версии или в мобильном приложении:
Шаг 1: Зайдите в свой аккаунт Gmail.
Шаг 2: Откройте письмо, которое вы хотите отключить.
Шаг 3: Выберите кнопку «Еще» (изображена в виде трех вертикальных точек). В Интернете важно выбрать кнопку «Еще», которая находится в верхней части экрана, сразу под строкой поиска.
Шаг 4: Выберите опцию «Отключить звук».
Эти шаги можно выполнить как на телефонах и планшетах с iOS, так и на Android. Единственное небольшое отличие устройств на базе iOS заключается в том, что значок More для iOS — это не три вертикальные точки, а три горизонтальные.
Если вы хотите отключить звук разговора по электронной почте, вы можете сделать это в Интернете, выполнив описанные выше действия, но вам нужно будет выбрать опцию Отключить звук на шаге 4. Если вы хотите, чтобы письмо вернулось в папку «Входящие», вам все равно придется выбрать опцию «Переместить в папку «Входящие»». Отключение звука не перемещает письмо в другую папку Gmail, поэтому оно останется во «Всей почте», если вы сами его не переместите.
Отключить звук можно и в приложении Gmail для Android, но там вы не найдете опции «Отключить звук». Придется выбрать значок «Еще», а затем «Переместить во входящие». Это позволит эффективно отключить звук и переместить сообщение в папку «Входящие».
Все отключенные разговоры сгруппированы так, что вы можете легко получить к ним доступ, найдя их по имени «is:mute» в строке поиска Gmail.
По новым правилам Дзена свежие материалы показываются в первую очередь подписчикам, которые реагируют на публикации. Поэтому не забывайте подписаться, поставить лайк и оставить комментарий, так вы будете первым узнавать о всех новых статьях на нашем канале!