Использовать Microsoft Teams для общения с коллегами довольно просто благодаря встроенной функции чата. Вы можете общаться с коллегами, обмениваться документами и даже инициировать голосовые вызовы, если это необходимо.
Изначально приложение было ориентировано на общение между членами команды, отсюда и название, однако возможность общаться с другими компаниями или клиентами может быть ограничена с помощью Microsoft Teams. Теперь, благодаря недавнему обновлению, вы можете бесплатно приглашать людей через SMS в Microsoft Teams. Более того, вы можете начать SMS-общение с участниками из разных стран, включая Бразилию, Канаду, Колумбию, Великобританию, Индию, Мексику и США.
В этой статье:
Как отправить SMS в Teams
Начать SMS-общение очень просто:
- Выберите «Новый чат» в Microsoft Teams.
- Введите номер телефона участника, которому вы хотите отправить SMS, в поле Кому:
- Введите имя участника в поле Добавить имя контакта.
- Отправьте первое сообщение, чтобы создать SMS-чат один на один.
Участник, которому вы отправляете SMS, получит SMS от Microsoft Teams. Это будет означать, что вы хотите пообщаться. Если они захотят согласиться, то смогут нажать на ссылку в SMS, чтобы присоединиться к Teams через приложение.
Как запускать групповые SMS-чаты в Teams
Помимо запуска индивидуальных SMS-чатов, вы можете пригласить несколько участников в групповой SMS-чат. По сути, процесс очень похож на запуск группового чата в WhatsApp или Messenger.
- Выберите «Новый чат» в Microsoft Teams.
- Выберите Новый групповой чат.
- Вы можете сделать или добавить фотографию, чтобы применить ее к группе. Когда закончите, выберите Далее .
- Введите номер телефона участника, которого вы хотите добавить в группу, в поле Кому:.
- Введите имя участника в поле Добавить имя контакта.
- Повторите описанные выше действия, чтобы добавить в чат других участников.
Чтобы завершить создание группового SMS-чата в Microsoft Teams, просто отправьте сообщение в чат. Все приглашенные участники SMS-чата получат SMS от Microsoft с уведомлением о том, что они были добавлены в групповой чат.
Если у вас есть существующий групповой чат, в который вы хотите добавить других участников, вы можете сделать это, щелкнув название группового чата и выбрав опцию Добавить людей.
Как связать телефон Android в Teams
Вы также можете связать свое устройство Android с Microsoft Teams, что упрощает управление встречами и коммуникациями из одного места. При этом SMS-сообщения, контакты и ссылки на встречи будут собраны в одном легкодоступном месте, а не будут перемещаться между устройствами и платформами.
- На устройстве с Windows 11 откройте Чат на панели задач.
- В верхней части окна «Чат» выберите «Что нового и многое другое», а затем выберите «Связать телефон».
- Когда на рабочем столе появится QR-код, отсканируйте его с помощью телефона.
- Введите код проверки, появившийся на рабочем столе, и введите его на телефоне, а затем пароль учетной записи Microsoft (MSA).
Вам нужно будет принять уведомления о разрешениях на устройстве Android, чтобы Teams могла получить доступ к таким функциям, как SMS, контакты и т. д.
После подключения телефона Android в Teams вы сможете увидеть SMS-сообщения в разделе «Недавние».
Если вы больше не хотите, чтобы ваш телефон Android был связан с Teams, вы можете отсоединить его.
- На устройстве с Windows 11 откройте Чат на панели задач.
- Выберите Открыть Teams .
- Перейдите к пункту Дополнительные параметры в верхней части окна и выберите Настройки > Мобильное устройство.
- Выберите опцию Отключить SMS-сообщения, чтобы отвязать устройство Android от Teams.
После подключения телефона Android к Microsoft Teams с помощью Link to Windows вы сможете легко получить доступ к своим контактам. Здесь можно читать, отвечать и получать SMS-уведомления. Здесь же можно создать ссылку Meet, чтобы инициировать видеочаты, независимо от того, находятся ли они в Teams или нет.
SMS-решения сторонних производителей для Microsoft Teams
Вместо того чтобы просто приглашать клиентов и коллег в Teams с помощью SMS, существуют сторонние приложения, например Text Bot, которые действительно позволяют отправлять текстовые сообщения, SMS и MMS в Teams и из Teams.
Text Bot позволяет отправлять сообщения, которые доставляются прямо в Teams. Любые ответы на текстовые сообщения будут отображаться в Teams, а ответы будут отправляться на текстовый номер.
YakChat SMS — еще одно стороннее приложение, позволяющее отправлять и получать SMS-сообщения из Teams и связываться со всеми контактами.
Вы можете загрузить любое из этих приложений, нажав на пункт меню Apps в боковой панели Teams. Там просто найдите приложение и выберите Добавить, чтобы установить его.
По новым правилам Дзена свежие материалы показываются в первую очередь подписчикам, которые реагируют на публикации. Поэтому не забывайте подписаться, поставить лайк и оставить комментарий, так вы будете первым узнавать о всех новых статьях на нашем канале!
