На ноутбуке кладовщика был создан новый файл: «Складской учет»
Лист 1 этого файла переименован в Движение. Верхней строке этого листа были размещены названия соответствующих столбцов таблицы: в ячейке A1 – Дата, в ячейке B1 – Вид движения ТМЦ, в ячейке C1 – Статья движения ТМЦ, в ячейке D1 – номенклатура ТМЦ, в ячейке E1 – Единица измерения, в ячейке F1 – Склад отправитель, в ячейке G1 – Склад получатель, в ячейке H1 – Количество, в ячейке I1 – Подсказка по вводу.
Во второй строке с ячейками произведены следующие манипуляции:
1. Ячейка A2 – установлен формат Дата, в разделе меню Данные\Проверка данных установлены ограничения по возможным для ввода в ячейку данным – дата в интервале вчера-сегодня:
2. В ячейке B2 настроен раскрывающийся список, для этого в файл добавлен новый лист, получивший наименование Справочники. В ячейке А1 этого листа введено наименование справочника Виды движения ТМЦ, а выделив диапазон ячеек A1:A2 и выбрав в разделе меню Вставка\Таблица указанный диапазон превращен в умную таблицу с наименованием Таблица1:
В Таблица1 введены следующие Виды движения ТМЦ: приход, расход и внутреннее.
Далее в листе Движение в ячейке B2 в разделе меню Данные\Проверка данных установлены ограничения по возможным для ввода в ячейку данным, для вывода, при нажатии, выпадающего списка с видами движения ТМЦ из соответствующего справочника:
3. В ячейка C2 настроен раскрывающийся список, с возможностью выбора только тех статей движения ТМЦ, которые соответствуют виду движения ТМЦ, выбранному из списка в ячейке B2. Для этого:
- на листе Справочники в ячейке C1 введено Вид движения ТМЦ, в ячейке D1 введено Статья движения ТМЦ, затем в ячейке C2 настроен раскрывающийся список, идентичный раскрывающемуся списку в ячейке B2 листа Движение. После чего диапазон ячеек C1:D2, выбрав в разделе меню Вставка\Таблица превращен в умную таблицу Таблица2, первые три строки которой после заголовка тут же были заполнены:
В дальнейшем при внесении новой статьи движения ТМЦ в Таблицу2, необходимо выбирать соответствующий ей вид движения ТМЦ в столбце слева, и делать сортировку по Виду движения ТМЦ.
- в листе Движение в ячейке C2 в разделе меню Данные\Проверка данных установлены ограничения по возможным для ввода в ячейку данным, а именно: в поле Тип данных - выбрано Список, в поле Источник – введена формула - =СМЕЩ(Справочники!$C$2;ПОИСКПОЗ(B2;Справочники!$C$2:$C$48;0)-1;1;СЧЁТЕСЛИ(Справочники!$C$2:$C$48;B2);1)
для вывода, при нажатии, выпадающего списка с видами движения ТМЦ из соответствующего справочника.
4. В ячейка D2 настроен раскрывающийся список, с возможностью полнотекстового поиска:
- в столбце F листа справочники создана умная таблица с единицами измерения – Таблица3;
- в столбцах с H по J создана умная таблица, предназначенная для внесения номенклатуры ТМЦ (Таблица4), при этом в третьем столбце этой таблицы данные о единице измерения номенклатуры выбираются из выпадающего списка:
А в ячейку I2 столбца Столбец1 этой таблицы внесена формула массива (при сохранении комбинация: Ctrl+Shift+Enter)
Которая автоматически добавлена и добавляется умной таблицей в ячейки ниже при заполнении новой номенклатуры. Столбец1 Таблицы4 в дальнейшем был скрыт, чтобы пользователи ненароком не изменили формулу массива на простую.
- при настройке в ячейка D2 листа Движение раскрывающегося списка в поле Источник введена формула:
=СМЕЩ(Справочники!J$2;;;СЧЁТЕСЛИ(Справочники!$J:$J;"?*"))
5. В ячейка E2 введена формула:
6. В ячейках F2 и G2 настроены одинаковые раскрывающиеся списки для этого:
- на листе Движение создана новая умная таблица (Таблица5), содержащая список складов;
- в ячейках F2 и G2 при настройке раскрывающихся списков в полях Источник введено:
7. В ячейке H2 установлен числовой формат с количеством десятичных знаков после запятой – 2, с разделителем разрядов.
8. В ячейку I2 введена формула:
9. Диапазон A1:I2, был преобразован в умную таблицу (Таблица6).
Порядок работы кладовщика с таблицей Движение в видео далее: https://dzen.ru/video/watch/6732c0aca0afe05d77df3335