Найти тему

Получить 14 виз и быть рядом с каждым из студентов — история ментора UniPage

Оглавление

Все наши студенты едут учиться за рубеж, чтобы получить современные знания, возможность участвовать в научных исследованиях и диплом, который признается во всем мире. Они выбрали страну, в которой востребована их специализация, чтобы остаться там после выпуска и найти работу.

Куда поступили студенты?

В Испанию поступали те, кто хочет связать свою жизнь со спортом и менеджментом, в Венгрию — с психологией, а в Бельгию — с социальными науками. В Великобританию поехали на Foundation. Среди студентов встречались направления и инженерии, и экологии — мне нравилось такое разнообразие интересных специализаций.

Некоторые из них поступили в топовые вузы: Болонский университет и ELTE. В первом случае абитуриент мечтал учиться в Италии, и Наталия Цветкова помогла ему получить оффер от Болонского университета на редкую программу — экология.

Было много студентов немецких вузов: от юристов до маркетологов, а также тех, кто поступил в Studienkolleg. Ведь Германия — одна из самых привлекательных стран. Там бесплатное образование и есть программы на английском языке. Для сравнения, во Франции бакалавриата не на французском почти нет.

После долгой и сложной подготовки к поступлению наступает следующий этап — подача на визу. Это заключительный шаг перед переездом. Студенты приходят ко мне с четким запросом — собрать пакет документов и получить заветную визу.

-2

Какие документы было сложнее всего собрать?

Сбор документов — сам по себе сложный процесс, и здесь большую роль играет ментор. Так что я постоянно на связи и слежу за изменениями в требованиях, а также проверяю оформление документов и даю обратную связь. Так процесс подачи проходит максимально комфортно: студент не тревожится и знает, что у нас все под контролем.

Одно из важных требований — крупная денежная сумма на счету. Бывает так, что собрать ее в короткие сроки непросто. Поэтому перед началом работы я всегда предупреждаю своих студентов, сколько им потребуется денег на визу и для жизни в стране.

Также бывает трудно получить некоторые документы. Например, справку о несудимости — ее долго готовят и этот процесс не зависит ни от вуза, ни от студента.

«Дружелюбные» посольства

Бывает, что подтверждение о зачислении денежных средств не приходит вовремя или студент не успевает подготовить другие документы. Многие посольства идут навстречу и разрешают отправить их чуть позже.

По моему опыту, посольства Германии и Испании хорошо идут на контакт, а вот представители Великобритании совсем «недружелюбные». Так что будьте особо внимательны с дедлайнами, если планируете получить британскую визу.

Как предугадать и предотвратить форс-мажоры

Как и в любой работе, при подаче на визу иногда могут случаться и непредвиденные сложности. Но меня этим не напугать — мы в команде всегда готовы к любым необычным ситуациям.

Часто посольство запрашивает дополнительные документы — это стандартная ситуация. Я стараюсь это предугадать, поэтому мы со студентами обычно собираем еще один пакет дополнительных документов на такой случай.

Например, у меня был клиент с нестандартной ситуацией и ему уже три раза отказывали в визе до обращения к нам. Поэтому мы отправляли в посольство Франции подробное сопроводительное письмо, в котором объяснили, где студент будет проживать и почему он подает именно такой пакет документов.

-3

Сейчас основные трудности связаны с деньгами — не всегда получается вовремя получить подтверждение перевода. Так, например, было в посольстве Германии: пока деньги не зачислились, мы предоставляли другие документы.

Также Германия около полугода не выдавала приглашения на визу студентам языковых курсов. И когда они неожиданно пришли, мы срочно переделывали документы с новыми датами. Но благодаря опыту, я справилась с большим наплывом заявок успешно и быстро.

Мой совет: из любого форс-мажора есть выход. Если вы оказались в сложной ситуации, попробуйте максимально подробно ее описать в сопроводительных документах, не бойтесь выходить на связь с представителями консульства и всегда собирайте дополнительный пакет документов на случай, если что-то пошло не по плану.

Срок получения визы

По срокам все сильно зависит от страны. В среднем студенческую визу в Европу получают за 1,5 месяца. Конечно, бывают исключения, но не только плохие. Например, посольство Испании выдало нам визу за 2 недели, когда срок обычного рассмотрения — 3 месяца.

Секрет успеха от Анны Шараповой

Для меня рецепт успеха состоит из доверия ментору и понимания, что выход найти можно из любой ситуации. Важнее всего — слаженная командная работа со студентом.

Конечно, я слукавлю, если скажу, что сопровождать получение 14 виз одновременно — легко. Но мы, как профессионалы, отбрасываем эмоции на второй план и с холодной головой подходим к кейсу каждого студента.

Я сама подавала на визу и много раз помогала другим. Поэтому я не путаюсь в требованиях, знаю все подводные камни и умею распределять нагрузку.

Помогает и то, что каждому студенту мы составляем индивидуальную визовую стратегию со списком документов. Мы следим за новыми требованиями и при необходимости ее обновляем. С ее помощью студент всегда знает, что и в какой срок нужно предоставить.

-4

Заветная виза в паспорте

Мой любимый момент в работе — сообщать студентам о положительном решении посольства и поздравлять с получением визы. Они всегда очень радуются, ведь теперь точно знают, что стали на шаг ближе к своей мечте — перед ними билет в новую жизнь.

«Спасибо вам за вашу работу, без вас мы бы точно не справились. Вы — настоящий профессионал и помогали нам по любому вопросу. Благодаря вам я осуществил мечту и получил визу, которую не мог получить уже очень долго» — эти слова благодарности запомнились мне больше всего.

А еще мне очень приятно получать от студентов фото из их университетов и видеть, что их цель наконец-то достигнута. Они наслаждаются учебой за границей, как и мечтали.

-5

Советы для будущих абитуриентов

Чтобы успешно получить визу, советую начинать готовиться к подаче:

  • в Венгрию — за 2 месяца;
  • во Францию — за 2 месяца и раньше. Летом записаться в посольство было сложно;
  • в Германию — за 3 месяца. Если вы студент языковых курсов, то подавайте еще раньше — за 6-8 месяцев. Этим летом-осенью в посольстве была высокая нагрузка из-за нехватки работников, поэтому студенты ждали приглашения очень долго — до 5 месяцев;
  • в Италию — за 3-4 месяца, так как может затянуться процесс DDV;
  • в Бельгию и Испанию — за 3-4 месяца. Подготовка документов для посольств может занимать до 45 дней;
  • в Великобританию — за 5 месяцев. В эту страну подавать на визу тяжелее всего — здесь много специфичных требований. Поэтому важно аккуратно заполнять документы и обращать внимание даже на мелочи при оформлении.

Самое главное — выполнить все требования посольства. Собрать документы из списка на сайте — это всего 1% пути. А вот сделать это правильно — важнее всего.

На начальном этапе возникает много вопросов: «А подойдут ли справка и выписка такого формата?» или «Какие документы собрать, если у меня неординарная ситуация?». И здесь прихожу на помощь я :)

Менторы UniPage, уже знакомы с тонкостями процесса. Мы тщательно проверяем ваши документы и помогаем избежать ошибок.

Если вам тоже нужна помощь с получением визы, оставляйте заявку на сайте:

Оставить заявку ⇒