Мотив получения прибыли подходит не всем PMO – например, вы можете создать офис, чтобы сосредоточиться на управлении и соблюдении требований. Хотя эта деятельность должна приносить долгосрочную финансовую выгоду, прибыль не является подходящим ключевым показателем эффективности (KPI).
Мы уже рассмотрели, когда PMO должен приносить прибыль. Как только вы узнаете, что ваш PMO готов сосредоточиться на прибыли, вам нужно понять, как это сделать. С этой целью мы рассмотрим:
Виды ОУП, подходящие по рентабельности
Способы увеличения прибыли в вашем PMO
Будет ли прибыль прямой или косвенной в зависимости от этих методов?
Какой тип PMO может быть прибыльным?
Должен ли ваш PMO быть прибыльным, будет зависеть от того, почему он был создан и чего бизнес хочет от вас. Например, если проекты превышают бюджет, превышают бюджет и тратят ресурсы впустую, вашему проектному офису может потребоваться продемонстрировать финансовые результаты.
Причины создания вашего PMO будут напрямую связаны с типом PMO, который вы выбрали для настройки. В целом, существует три типа офисов, которые могут реально приносить прибыль:
PMO предприятия фокусируется на стратегическом достижении бизнес-целей. Офисы этого типа обычно выбирают типы проектов, за которые берутся, и следят за тем, чтобы они соответствовали целям бизнеса и офиса. Использование одного из критериев оценки при выборе проекта как потенциального источника прибыли позволит вашему проектному офису иметь пространство для получения прибыли.
Проектный офис по доставке предназначен для реализации проектов. Ваш офис будет сосредоточен на проектах, которые выполняются вовремя и в рамках бюджета, гарантируя, что бизнес будет зарабатывать деньги, например, при передаче проектов клиентам. Этот тип PMO может снизить затраты и максимизировать прибыль.
Директивный PMO контролирует и направляет ресурсы проекта. Вы будете работать над тем, чтобы нужные люди были направлены на выполнение правильных задач, повышая эффективность и обеспечивая правильное управление ресурсами. Прибыль можно получить за счет эффективного использования ресурсов, благодаря чему тратится меньше денег и можно работать над большим количеством проектов.
Как увеличить прибыль в PMO?
Целью PMO является правильная организация процессов. Устранив дублирование и оптимизировав работу ваших проектных групп, вы сможете добиться большего. Время, потраченное на независимо от того, можете ли вы поручить одну роль администратора в вашем PMO выполнять небольшие задачи по каждому проекту или перейти на компьютерную отчетность, есть возможности для увеличения прибыли за счет повышения эффективности проекта в долгосрочной перспективе.
Вы также можете убедиться, что планирование проекта оптимизировано. На этапе планирования проект может определить прибыль, которую он может получить, например, цену, которую клиент платит за часть программного обеспечения, и сколько будет стоить ее производство. Благодаря четкому планированию и распределению ресурсов ваш PMO может помочь проектам максимизировать прибыль. Хорошее планирование обеспечит краткосрочную отдачу от каждого проекта.
Повысив эффективность рабочих процессов и повышая квалификацию проектных работников, вы сможете вернуть компании оплачиваемые часы. Даже в проекте, за который не платит клиент, если прикомандированные работники могут вернуться в свою команду раньше, у бизнеса появляется больше потенциала прибыли. Это даст вам краткосрочные результаты для бизнеса.
Как сделать прибыльный PMO
Если вы хотите, чтобы ваш PMO был прибыльным, вам нужно знать, как увеличить прибыль в вашем офисе. Убедитесь, что ваш PMO правильно настроен и сфокусирован, а затем подумайте, как вы можете увеличить деньги, которые вы получаете для бизнеса.