В данном случае я имею ввиду план в самом широком смысле - будь это огромная диаграмма Ганта, уютный эксельчик с задачами и датами, или даже увешанные стикерами монитор, стол и стена.. Любой план, даже самый творческий и свободный, заведомо станет более успешным, если он наделён следующими признаками:
Он есть
Пожалуй, это самый главный пункт - если Вы дали себе время выписать на листочек список задач, разбить их на этапы и обозначить сроки выполнения (они могут быть ориентировочными, особенно в начале пути, и это - нормально), то полдела в шляпе! Попробуйте внедрить что-то из остальных критериев, для более успешного успеха.
Он учитывает необходимые ресурсы
Под ресурсами понимаются затрачиваемое Вами время, привлекаемые люди, необходимые финансовые вложения, стоимость задействованных услуг и товаров. Не все ресурсы можно учесть сразу, особенно если Вы реализуете проект в несвойственной Вам нише, или со многими неизвестными. Дайте себе время на сбор информации и спрогнозируйте ресурсы на протяжении всего плана, насколько это возможно.
Адекватно оценено время на выполнение каждого из шагов
Сокращение сроков на выполнение задач иногда происходит намеренно (под девизом “догнать и перегнать вон тех парней”), а иногда - случайно, по незнанию. В первом случае, полезно себе напомнить, что такой подход сулит невызревшими идеями, скоропалительными решениями и постоянным недовольством собой. Во втором случае - попробуйте разбить незнакомую задачу на составляющие, и дать временную оценку уже им. И всегда (всегда!) оставляйте временные запасы.
В нём учтена взаимосвязь различных задач друг между другом
Самый распространённый вариант такой взаимосвязи - когда задачу Б нельзя начать выполнять, пока не выполнена задача А. Например, заказать вывеску нельзя раньше, чем Вы согласуете брендинг и дизайн. А создавать сайт нецелесообразно, пока Вы до конца не определились с целевой аудиторией. Какие пункты вашего плана завязаны на другие пункты?
Он регулярно актуализируется
Как только Вы начинаете движение к цели, одно за другим начинают появляться непредвиденные факторы, изменения контекста, ранее не учтённая информация.. Выполнение одной задачи может затянуться по зависящим и независящим от Вас обстоятельствам, а выполнение другой может вообще утратить актуальность или снизить свой приоритет. План - это не догма, а гибкий инструмент, который должен отражать действительность и актуальное положение вещей.