Отчетность на смарт-терминале Эвотор позволяет отслеживать остатки по товарам, продажи, выручку и другие операции. Программное обеспечение ККТ включает в себя три вида отчетов: кассовые отчеты, управленческие отчеты и журнал документов.
Отчеты вы можете найти в личном кабинете Эвотор в разделе «Сводка». Там можно посмотреть всю основную информацию по работе вашего бизнеса. Так как в разделе имеется вся информация по выручке, скидкам, чекам и т.д.
Возникли вопросы?
Позвоните нам в техподдержку Эвотор по телефону 8 (800) 700 40 85, мы разберемся с проблемой.
Содержание
Эвотор: Кассовые отчеты
Эвотор: Управленческие отчеты
Журнал документов на Эвотор
Алкогольные отчеты на Эвотор
Эвотор: Кассовые отчеты
В данном разделе вы можете посмотреть информацию о состоянии кассы в начале смены, а также данные о каждом пробитом чеке. В разделе «Кассовый отчёт» можно провести снятие X и Z – отчетов.
Как снять Z-отчет на Эвотор
- Зайдите в раздел «Отчёты → Кассовый отчёт»
2. «Закрыть смену → Распечатать отчёт»
Описанный способ закрытия смены и снятия отчета является основным. Также есть еще два способа, о которых мы рассказали в статье: Как закрыть смену на кассе Эвотор.
Z-отчет снимается во время закрытия кассовой смены. Если продолжительность смены превысит 24 часа, фискальный накопитель заблокируется, так как чеки не будут отправляться в ОФД.
Открыть новую смену и продолжить работу на кассе вы сможете только после закрытия смены.
Что такое Х-отчет на Эвотор
X-отчет — отчет, который позволяет посмотреть выручку в текущий момент. В течение одной кассовой смены можно несколько раз снять X-отчет, в отличие от Z-отчета, который к тому же обнуляет продажи за смену.
Как снять X-отчет на Эвотор без гашения
- Зайдите в раздел «Отчёты → Кассовый отчёт → Печать»
После этого ККТ распечатает отчет.
Если у вас возникли сложности во время снятия Z и X-отчетов, обратитесь в техническую поддержку ЭвоМи.
Эвотор: Управленческие отчеты
На Эвотор управленческие отчеты позволяют получить статистику о товарах: сумма закупки и продажи, выручка и остатки. Касса Эвотор имеет в своем функционале 6 видов управленческих отчетов:
- Товарные остатки
- Движение товаров
- Отчёт о закупках
- Отчет о продажах
- Сводный отчёт о продажах
- Отчет о валовой прибыли
Отчет по продажам
На Эвотор в отчете по продажам вам доступна информация о продажах и выручке. Отображает наименование, количество проданных единиц и выручку по каждой позиции.
- На кассе зайдите в учетную запись под именем администратора
- Зайдите в раздел «Отчёты → Управленческие отчеты → Отчет по продажам»
Важно: В правом верхнем углу есть кнопка «Выбор», где вы можете указать временной промежуток и отсортировать товары, что позволит просматривать отчет более удобным способом. Если вы задали все параметры, нажмите «Применить».
Товарные остатки
Этот отчет показывает остаток товаров в денежном эквиваленте. Вы можете увидеть, сколько составит выручка при продаже всех товаров.
- На кассе авторизуйтесь под именем администратора
- Зайдите в раздел «Отчёты → Управленческие отчеты → Товарные остатки в ценах реализации»
Движения товаров
Показывает все произведенные операции с товарами в денежном эквиваленте. Вам доступны данные о закупках, продажах, возвратах, списаниях и т.д.
- На кассе авторизуйтесь в учетной записи под именем администратора
- Зайдите в «Отчёты → Управленческие отчеты → Движения товаров»
Отчет по закупкам
Раздел отображает статистику по всем закупкам за определенный временной промежуток.
- На кассе авторизуйтесь в учетной записи под именем администратора
- Зайдите в «Отчёты → Управленческие отчеты → Отчет по закупкам»
Сводный отчет по продажам
Сводный отчет по продажам на Эвотор показывает выручку за каждую смену, а также сколько покупок клиенты оплатили наличными, а сколько — картами.
- На кассе авторизуйтесь в учетной записи под именем администратора
- Зайдите в «Отчёты → Управленческие отчеты → Сводный отчет по продажам»
Отчет по валовой прибыли
Отчет отражает данные о заработанной предпринимателем сумме за указанный промежуток времени с вычетом стоимости закупок.
- На кассе авторизуйтесь в учетной записи под именем администратора
- Зайдите в «Отчёты → Управленческие отчеты → Отчет по валовой прибыли»
Как сохранить отчет на кассе
Отчеты на Эвотор можно сохранить тремя разными способами:
- Откройте нужный отчет → Нажмите «Сводка»
2. Выберите способ сохранения отчета:
1. Сохранить в файл
Ваш отчет сохранится на кассе, после чего его можно будет перенести на флешку, а затем на ПК или передать кому-нибудь носитель с файлом.
2. Отправить по email
Укажите адрес электронной почты, куда получите ссылку для скачивания отчета. Ссылка активна 1 месяц.
3. Распечатать в виде чека на кассе.
Подписаться на регулярные отчёты
Вы можете получить отчёт один раз или настроить автоматическую отправку отчётов с Эвотора вам на почту.
Чтобы активировать подписку на отчёты, зайдите на кассе Эвотор в «Отчёты → Управленческие отчёты → Присылать на почту».
Укажите отчёты и период, за который вы хотите их получать. Введите почтовый адрес, на который нужно отправлять отчёты, и нажмите «Подписаться».
При активации подписки до 12 часов дня, Эвотор начнет собирать данные для отчета в тот же день. Если же подписка активирована после 12 часов дня - данные начнут собираться на следующий день.
Важно: С момента получения письма с отчетом, ссылка на скачивание будет доступна 7 дней.
Журнал документов на Эвотор
Журнал документов на Эвотор позволяет найти старый отчет. Также в нем можно просмотреть фискальные документы, вскрытие тары, такие операции как инвентаризация и приемка.
В журнале документов хранятся данные об операциях, произведенных через Эвотор:
- Тип операции;
- Номер смены и порядковый номер документа;
- Состояние операции;
- Дата открытия и закрытия документа;
- Итоговая сумма.
Как на кассе Эвотор посмотреть историю продаж
Зайдите в «Отчеты → Журнал документов».
Для поиска нужной информации воспользуйтесь фильтром. Там же вы можете просмотреть всю историю продаж за заданный период времени:
- «Отчеты → Журнал документов»→ В правом верхнем углу нажмите кнопку «Выбор»
2. В окне диапазона нажмите «Задать вручную»
3. Задайте период, за который нужно получить отчет → «Выбрать»
4. Если хотите посмотреть только продажи, кликните «Все» под заголовком «Вид документа»
5. В окне для выбора типа документов снимите галочку с «Все виды документов» → выберите тип «Продажа» → нажмите ОК
6. Кликните «Применить»
ККТ откроет список документов продаж за указанный период.
Алкогольный отчет на Эвотор
Алкогольный отчет нужен только тем, кто торгует алкоголем. Продавцы алкоголя отправляют отчет о продажах в ЕГАИС каждый квартал.
В отличие от других отчетов, посмотреть алкогольный отчет можно только сохранив его на флешку или отправив по электронной почте:
- Зайдите на Эвотор в раздел «Алкоголь → Алкогольный отчет».
2. Сохраните файл в формате XML\XLS или отправьте его на электронную почту.
Потом вы сможете открыть его на компьютере или планшете.
В алкогольный отчет входит информация о компании и продажах:
- Название компании;
- ИНН и КПП компании;
- Адрес компании;
- Дата продажи алкоголя;
- Штрихкод товара;
- Название товара;
- Код вида продукции;
- Емкость товара;
- Количество проданного товара.
Алкогольный отчет формируется отдельно для каждого смарт-терминала и УТМ. Если в магазине несколько смарт-терминалов — отчет нужно снимать с каждой кассы.