Уникальное мероприятие «Неизвестные сказки Урала» - это мероприятие, с которым к нам обратились представители инновационого культурного центра Первоуральск
Команда Визит Урала помогала делать экспедицию по сбору старинных сказок разных народов Урала, которые легли во основу аудиокниг для детей с нарушением зрения
Работала в этом проекте наша прекрасная
⭐️Елизавета Митенкова
Задача была:
—организовывать транспорт и гидов
—питание для волонтеров, которые собирали материалы
🙏Сложность этой работы была в том, что мы должны были организовать и предоставить транспорт за короткое время.
На подготовку было очень мало времени:
Грант Российского Фонда культуры был выделен в октябре и буквально через две недели необходимо было уже организовать поездки волонтеров.
Населёные пункты были заранее неизвестны, в итоге у нас получилось 6 поездок
Маршрут формировали накануне перед выездом , место сбора ребят также было разным - Екатеринбург,Нижний Тагил Первоуральск, Каменск-Уральский и другие крупные города региона
Пассажирами были дети подростки - это особая категория пассажирских перевозок и особая сложность, потому что перевозки детей требуют специальных автобусов и процедур
⭐️Конечно, все это умеем и несмотря на супер сжатые сроки выполнили задачу на отлично!
Визит Урал умеет работать в условиях высокой неопределённости и без чёткого технического задания
🔥Наши менеджеры грамотные и опытные, знают, как организовать рабочую группу так ЧТОБЫ ДОСТИГАТЬ РЕЗУЛЬТАТ БЕЗ ЛИШНИХ СЛОВ
Итого ⬇️
-Расчёт маршрута подбор подрядчика -Согласование цены
-Координация заказчиков и пассажиров
-ГИБДД на всём маршруте
-Контроль расходов
-Формирование документации для отчётности, в том числе маршрутный лист: водители, тех.талоны, птс, фотографии для отчёта российский фонд культуры
И это краткий порядок необходимых действий Визит Урала для каждой такой поездки