Срок и порядок сдачи сведений из ЕФС-1 за 4 квартал 2023 года вместо 4-ФСС

Кто подает сведения из ЕФС-1 вместо формы 4-ФСС

Сведения из Раздела 2 отчета ЕФС-1 вместо формы 4-ФСС подают в СФР все наниматели, выплачивающие вознаграждение за труд физлицам. Это работодатели:

• юрлица;
• ИП;
• физлица - не ИП.

Обратите внимание на следующие нюансы:

• Если юрлица (ИП, физлица) нанимают физлиц-исполнителей по договору ГПХ (ГПД), то заполнять Раздел 2 формы ЕФС-1 нужно только в случае начисления взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний с выплат, положенным данным работникам, — при этом, пункт про начисление таких взносов должен быть прописан в ГПД.
• ИП без работников (исполнителей по ГПД) сведения по Разделу 2 формы ЕФС-1 не подают. ООО обязаны сдавать нулевой отчет, даже если работает только директор и зарплату себе не платит.
• Обязательны к заполнению только титульный лист, "шапка" Раздела 2 и подразделы 2.1, 2.3 Раздела 2 формы ЕФС-1. Иные подразделы Раздела 2 заполняются при необходимости.
• Компании на АУСН освобождены от сдачи отчётности по взносам «на травматизм».

Построчный алгоритм заполнения Раздела 2 формы ЕФС-1 за 4 квартал вместо 4-ФСС вы найдете в Готовом решении от «КонсультантПлюс». Пробный демодоступ к справочно-правовой правовой системе можно получить бесплатно.

Сроки подачи сведений из Раздела 2 формы ЕФС-1 за 4 квартал 2023 года вместо 4-ФСС

Отчет 4-ФСС за 4 квартал 2022 года был сдан в последний раз в начале 2023 года. С 2023 года вместо формы 4-ФСС нужно подавать сведения из Раздела 2 формы ЕФС-1. Поскольку с 1 января 2023 года ФСС и ПФР преобразован в СФР, сведения по взносам от несчастных случаев за 4 квартал 2023 года сдавайте в новый фонд.

Если крайняя дата выпадает на нерабочий или на праздничный день, то день подачи сведений из ЕФС-1 сдвигается на первый ближайший рабочий день (письмо СФР от 25.01.2023 № 19-02/463л).

Срок подачи сведений из Раздела 2 формы ЕФС-1 за 4 квартал 2023 года (вместе с титульным листом ЕФС-1) — не позднее 25.01.2024.

Кстати, если вы забыли поменять ЭЦП, получать ее с 2022 года можно только в ИФНС. Данная подпись подходит и для отчетов в СФР. Подробности см. здесь.

Когда можно подать сведения из ЕФС-1 на бумаге?

Способ сдачи формы ЕФС-1 зависит от среднесписочной численности сотрудников за прошлый год (для вновь созданных предприятий — от количества работников, которым выплачивается доход). Если этот показатель составляет 11 человек и больше, то расчет примут только в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи (ТКС). Если у вас в штате 10 человек и менее, то сдать расчет вы можете и на бумаге, и в электронной форме.

Штраф за несвоевременную сдачу отчетности по форме ЕФС-1

В случае непредоставления в установленный законом срок сведений из Раздела 2 ЕФС-1 выпишут штраф в размере:

• 500 руб. в отношении каждого работника (исполнителя) застрахованного лица;
• 5% от суммы взносов на страхование от несчастных случаев, начисленных к уплате за последние три месяца отчетного (расчетного) периода, за каждый полный или неполный месяц просрочки. При этом штраф не может быть меньше 1 000 руб. и не должен превышать 30% от данной суммы взносов .

Также, штраф выпишут работнику, ответственному за сдачу сведений в СФР. Согласно ч. 2 ст. 15.33 КоАП РФ, размер штрафных санкций составит 300 - 500 руб.

Итоги

С 2023 года вместо формы 4-ФСС нужно сдавать сведения из Раздела 2 отчета ЕФС-1 (вместе с титульным листом ЕФС-1). Данные за 4 квартал 2023 года надо подать в СФР не позднее 25.01.2024. Если этого не сделать, то выпишут штраф.