Многие ли осознают, что после регистрации в качестве самозанятого лица мы становимся налогоплательщиками. Вместе с этим появляется ряд обязанностей.
Если вычленить главное из статьи 23 Налогового Кодекса РФ, то все обязанности самозанятого налогоплательщика можно свести к двум основополагающим:
- декларировать доходы
- и уплачивать с них налоги.
По закону № 422-ФЗ самозанятые лица декларацию о доходах, полученных от ведения деятельности в качестве плательщика налога на профессиональный доход, не предоставляют. И контрольно - кассовую технику не применяют.
При этом, самозанятые физические лица, зарегистрированные в качестве плательщика налога на профессиональный доход, обязаны выдать чек заказчику - юридическому или физическому лицу (не имеет значения), от взаимодействия с которым был получен доход.
Давайте называть вещи своими именами.
Выдать чек заказчику - это и значит задекларировать свой доход в ФНС.
Именно по чеку контролирующий орган определит размер полученного дохода и произведёт расчёт налога.
Как самозанятое лицо может сформировать чек
Ответ: через приложение "Мой налог" или через приложение банка.
Приложение «Мой налог» - это официальное приложение налогового органа, разработанное для самозанятых плательщиков налога на профессиональный доход, которое обеспечивает взаимодействие между самозанятым лицом и налоговой службой, заменяя и ККТ, и налоговую декларацию.
Приложение банка - это дополнительный инструмент, благодаря которому сведения о денежных средствах, поступивших на банковский счёт самозанятого лица, передаются в налоговый орган.
Алгоритм действий для формирования чека (читай - декларирования дохода):
- Зайти в личный кабинет в приложение «Мой Налог» на компьютере или смартфоне.
- Создать в нём новую продажу (кнопка).
- Ввести ИНН заказчика - юридического лица или ИП (при поступлении денег от физического лица ИНН не указывается).
- Указать наименование товара или услуги (произвольно).
- Указать стоимость (цену) товара или услуги.
- Нажать на кнопку "Подтвердить операцию".
- Сформируется чек.
Данные о доходе самозанятого лица автоматически поступят в ФНС для дальнейшей обработки и расчёта налога.
Заказчику товара или услуги потребуется передать чек самостоятельно в электронном виде на предварительно указанный клиентом электронный адрес, или в бумажном виде, распечатав чек на принтере. Можно дать возможность клиенту лично скачать QR-код, который сформируется в личном кабинете налогоплательщика при формировании чека.
При последующей оплате создавать новую продажу не обязательно.
Достаточно зайти в историю платежей, скопировать предыдущий чек кнопкой, перезаполнить сумму и подтвердить операцию.
Будет сформирован и отправлен новый чек.
ЭЦП самозанятому лицу для формирования и отправки чеков не требуется.
Как быть, когда доход получен наличными или переводом с банковской карты
Необходимо сформировать чек, сразу же, в момент проведения расчёта с заказчиком.
Без чека налоговая служба не сможет идентифицировать доход (даже увидев его поступление на счёт физического лица) и своевременно рассчитать налог к уплате.
Дело в том, что на счёт физического лица могут поступать денежные средства, с которых требуется уплатить налог на профессиональный доход, а также денежные средства, которые не являются доходом от деятельности в связи с ведением которой уплачивается налог.
А значит, за несформированный чек придётся выплатить в бюджет штраф, как за занижение налоговой базы и неуплату налога, что составит 20% от суммы расчёта.
Минимальный размер штрафа для самозанятого лица не может быть менее 200 рублей.
Максимальный размер штрафа равен полной сумме расчёта, по которому не был сформирован чек.
Кроме того, за период со дня, когда требовалось провести чек, и до дня его фактического формирования начисляются пени.
В итоге, при несвоевременном формировании чека, вместо установленных 4% или 6% налога с дохода, самозанятый заплатит несколько больше.
Узнать о том, что самозанятым лицом не был сформирован чек, налоговая служба может от заказчика. Направив ему требование, о даче пояснений по сделке с самозанятым лицом, после того, как обнаружит более-менее существенный незадекларированный доход на счёте физического лица.
Когда формировать чек при поступлении денежных средств банковским переводом
При безналичных формах расчётов с заказчиками, произведённых через обслуживающие банки, сделано небольшое послабление по сроку.
Чек можно сформировать сразу, как увидели поступление на банковский счёт, но не позднее девятого числа месяца, следующего за календарным месяцем, в котором произведён расчет.
При безналичных переводах денежных средств в назначении платежа указывается, за что был сделан перевод.
При расчётах с юридическими лицами и ИП, превышающими 10 тысяч рублей, обязательно наличие письменного договора.
Алгоритм действий, для формирования чека, такой же, как при получении оплаты наличными денежными средствами или с банковских карт.
Как поступить, когда деньги получены в нерабочее время
Если денежные средства от заказчика поступили в нерабочее время (ночью, в праздничные или выходные дни), то сформировать и отправить чек клиенту можно на следующий день.
Налоговая ответственность за несвоевременное формирование чека в таком случае не наступит.
Что делать, если допущена ошибка в сумме чека
Ошибка в сумме чека влияет на размер, исчисленного налоговым органом налога и подлежит исправлению.
А значит, необходимо задекларировать уточнённые данные о доходе.
Для этого требуется скорректировать ошибочную сумму в чеке.
Алгоритм действий для уточнения суммы дохода в чеке:
- Зайти в историю платежей в приложении "Мой налог" привычным способом.
- Выбрать чек с ошибкой.
- Аннулировать чек (кнопка).
- Сформировать новый чек стандартным способом (см. алгоритм выше).
- Подтвердить операцию.
Данные автоматически передадутся в налоговый орган и будет сделан перерасчёт налоговых обязательств.
Откорректировать ранее представленные сведения можно и в случае с ошибкой в указании даты получения дохода.
Как уплатить исчисленный налог можно почитать здесь.
Остались вопросы, не стесняйтесь, спрашивайте - отвечаю