В Национальном архиве завершены работы по переводу архивных документов в электронный вид в рамках государственной программы «Информационное общество Республики Хакасия» на 2023 год. В цифровой формат переведено около 350 единиц хранения, более 25 тысяч листов особо ценных архивных документов.
В 2023 году в рамках оцифровки продолжено сканирование документов архивного фонда П-2 «Хакасский областной комитет КПСС». Отобранными для оцифровки стали документы 1933-1942 годов: протоколы заседаний бюро Хакасского обкома КПСС, сведения о составе и движении районных партийных организаций, документы о промышленном строительстве и культурно-массовой работе, данные о развитии сельского хозяйства, системы здравоохранения, образования и многие другие.
Для оцифровки на территории архива были использованы специализированные сканеры ЭЛАР, которые позволяют сканировать ветхие, сложные документы, а также документы большого формата, и являются безопасными для подлинников архивных документов.
«Оцифровка особо ценных и наиболее востребованных архивных документов остается одним из приоритетных направлений деятельности по обеспечению сохранности документов Национального архива, - говорит заместитель директора ГКУ РХ «Национальный архив» Ирина Михайловна Мироненко. - Созданная электронная база архивных документов в скором времени будет загружена в систему «Электронный ресурс Национального архива» и станет доступна для активного использования документов в электронном виде для пользователей читального зала».