Раздел 2 формы ЕФС-1 вместо отчета 4-ФСС — какие листы нужно заполнять
Бланк формы ЕФС-1, а также, порядок ее заполнения утвержден постановлением Правления ПФ РФ от 31.10.2022 № 245п.
Постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 N 245п
https://www.consultant.ru/news/285/© КонсультантПлюс, 1997-2023
Раздел 2 формы ЕФС-1 состоит из следующих подразделов:
№ подраздела раздела 2 формы ЕФС-1 вместо формы 4-ФСС
Что указывать
Подраздел 2.1
Базу для начисления взносов на соцстрахование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний, страховой тариф и сумму взносов
Подраздел 2.1.1
Заполняется:
- если у организации есть подразделения, которые являются СКЕ;
- государственным (муниципальным) учреждением, часть деятельности которого финансируется из бюджета и в рамках частичного финансирования;
- страхователями, начисляющим страховые взносы по нескольким основаниям
Подраздел 2.2
Заполняется компаниями, направляющими временно своих сотрудников по договору о предоставлении труда работников (персонала) на работу у другого юрлица (ИП)
Подраздел 2.3
Указываются сведения о спецоценке условий труда и проведенных обязательных медосмотрах работников
Таким образом, обязательны к заполнению:
- титульный лист формы ЕФС-1;
- раздел 2, подраздел 2.1, 2.3 формы.
Раздел 2 формы ЕФС-1 представляют в СФР организации (ИП), кроме юрлиц (ИП) на АУСН. Сведения из раздела 2 формы ЕФС-1 за 4 квартал 2023 г. подаются в СФР до 25.01.2024.
Как заполнить обязательные листы формы ЕФС-1 за 4 квартал 2023 года вместо отчета 4-ФСС
В рамках данной статьи рассмотрим алгоритм заполнения обязательных листов формы ЕФС-1 вместо отчета 4-ФСС.
Как оформить титульный лист
В титульном листе указывайте:
- Регистрационный номер страхователя — его можно узнать по ссылке.
- Наименование юрлица или Ф. И. О. ИП.
- ИНН.
- КПП (КПП не указывается ИП).
- ОГРН (ОГРНИП — для ИП).
- Код по ОКВЭД.
- Номер контактного телефона компании.
- Адрес электронной почты организации (ИП).
- Наименование должности, подпись и Ф. И. О. руководителя компании, ИП (уполномоченного лица).
- Дату оформления.
Как заполнить раздел 2 формы
Вверху листа указываются:
- номер корректировки ("000" — исходная форма, "001" — форма с корректировкой);
- код расчетного (отчетного) периода — за год указывается значение "12";
- календарный год ("2023").
В поле «Среднесписочная численность работников» указывайте значение, рассчитанное в соответствии с п. 74-77 приказа Росстата от 30.11.2022 № 872. Если есть работники-инвалиды, их количество указывается в отдельной строке. Это касается и численности работников, занятых на работах с опасными, вредными условиями труда.
Как оформить подраздел 2.1 формы
Для заполнения подраздела 2.1 формы ЕФС-1 рассчитайте базу для начисления взносов с начала года, на начало отчетного периода и в разбивке по месяцам за 4 квартал 2023 года, а также, определите страховой тариф.
Для отражения по графам вносите сведения в следующей разбивке:
- в гр. 3 — всего с начала расчетного периода, то есть, с 01.01.2023 по 31.12.2023;
- в гр. 4 — на начало отчетного периода (в нашем примере — по состоянию на 01.10.2023);
- в гр. 5, 6, 7 — за октябрь, ноябрь и декабрь 2023 г. соответственно.
В строку 1 таблицы внесите сумму дохода, начисленного сотрудникам.
ВНИМАНИЕ! Выплаты по договорам ГПХ (ГПД) отражайте только в том случае, если обязанность оплаты взносов от несчастных случаев на производстве указана в договоре с исполнителем.
В строке 2 таблицы отобразите указанные в ст. 20.2 закона РФ «Об обязательном…» от 24.07.1998 № 125-ФЗ сведения, не подлежащие обложению страховыми взносами, а именно:
- госпособия;
- компенсационные выплаты;
- суммы единовременной материальной помощи;
- стоимость проезда работников к месту проведения и обратно и др.
В строке 3 таблицы отобразите разницу между суммой начисленных выплат (вознаграждений) и необлагаемым взносами доходом физлиц. В этой сумме найдите сумму выплат в пользу работающих инвалидов и отобразите ее в строке 4.
В строках 5–8 зафиксируйте размер страхового тарифа, скидки и надбавки к нему.
В строке 9 отразите сумму начисленных страховых взносов на соцстрахование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.
Как оформить подраздел 2.3 формы
Подраздел 2.3 формы ЕФС-1 предназначен для отображения сведений о проведенных спецоценке и обязательных медосмотрах.
В таблице отобразите данные о количестве:
- Рабочих мест, подлежащих специальной оценке, и число тех мест, на которых спецоценка уже была проведена.
- Сотрудников, работающих на опасных или вредных работах, и подлежащих обязательным медосмотрам.
- Работников, которые уже прошли медосмотр.
Образец заполнения ЕФС-1 вместо формы 4-ФСС привели эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе, то получите пробный демо-доступ и бесплатно переходите к образцу.
Скачать образец в «КонсультантПлюс»
Итоги
Начиная с 2023 года вместо отчета 4-ФСС за 4 квартал в СФР подается сведения по страховым взносам из отдельных разделов формы ЕФС-1. Обязательными к заполнению в данном случае являются раздел 2, подраздел 2.1, 2.3 указанной формы. Подразделы 2.1.1, 2.2 отчета оформляются при необходимости.
Сведения по страховым взносам на соцстрахование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний за 4 квартал 2023 г. нужно подать в СФР до 25.01.2024.