В настоящее время управленческий учет в организациях начинает занимать все более важное положение как информационная база для принятия решений и формирования отчетов для заинтересованных пользователей. Это связано не только с необходимостью привлекать инвесторов и акционеров, новых покупателей, но и с потребностью функционирования в условиях неустойчивой внешней среды. Система управленческого учета позволяет собирать, анализировать и систематизировать информацию о деятельности предприятия для того, чтобы принимать стратегические и тактические управленческие решения. Это связано с тем, что она в основном направлена именно на высшее руководство и менеджмент среднего звена и способствует эффективной координации взаимодействия подразделений предприятия для получения прибыли, действенную систему внутреннего контроля.
Управление затратами на предприятии зачастую требует особого внимания, это связано потребностью их сокращения, формирования себестоимости, а также с необходимостью корректного ценообразования. Бухгалтерская отчетность не всегда позволяет проводить комплексный анализ для указанных целей, так как не способствует осуществлению необходимой детализации и систематизации специфической информации. Для этого и необходимо использование системы управленческого учета.
Управленческий учет выходит за рамки собственного учёта. Это комплексный метод внутрихозяйственного управления, очень похожий на хорошо известный в прошлом отечественный внутрихозяйственный расчёт.
Развитие и совершенствование системы управленческого учета происходит на основе национальных систем бухгалтерского (финансового) учета разных стран. В частности, управленческий учет позволяет работать с затратами на производство, доходами и расходами, собственным капиталом, материально-техническом обеспечении производства, его технической подготовке, а также, с информацией по сбыту готовой продукции и спросе на нее. Таким образом, сущность современного управленческого учета, можно сформулировать как интегрированную систему планирования и учета затрат и доходов, нормирования, контроля и анализа, которая обеспечивает систематизацию информации для оперативных управленческих решений и координации решения проблем современного предприятия.
Методы управленческого учета позволяют максимально формализовать процессы планирования и подготовки информации для принятия решений управленческим персоналом. С помощью инструментов управленческого учёта можно узнать слабые места в деятельности организации, устранить проблемы, увеличить прибыль и спрогнозировать последствия решений руководства. Следует также отметить, что у бухгалтерского и управленческого учёта разные задачи: первый нужен больше внешним пользователем для контроля, второй – руководителям компаний для управления и принятия решений.
Управленческий учет способствует выполнению важнейшей задачи, поставленной перед управлением производственной деятельности, обеспечение данными и показателями внутренних пользователей для выработки, обоснования принятых оптимальных решений по совершенствованию процесса управления. Более того, сейчас становится все более явной тенденция использования данных, полученных в ходе ведения управленческого учета в качестве информационной базы для формирования внешней нефинансовой отчетности, например, отчетов об устойчивом развитии.
Информация, формируемая системой управленческого учета в целях управления затратами, должна отвечать следующим требованиям: достоверности, полноте, релевантности, целостности, понятности, своевременности, регулярности. Аналогичные требования предъявляются к информации финансового учета. Однако их содержание и значимость могут быть различными. К информации для управления затратами предъявляется ряд специфических требований, отличных от требований к информации для финансового учета: адресность (соответствие потребностям заинтересованных пользователей), своевременность, аналитичность, конфиденциальность, также информация не должна быть избыточной и отвечать потребностям управления.
В соответствии с данными требованиями, следует сделать вывод о том, что информация должна быть специально подготовлена, сгруппирована, обобщена, сохранена и защищена во внутренней учетной системе и системе ее отчетности. За счет этого усложняется учетная процедура, она начинает требовать применения новых методов и инструментов смежных наук и специальной высокой квалификации учетных работников. Обычно начинают с использования простейших систем управленческого учета без применения специальных счетов и развитого директ-костинга.
В России в настоящее время используются попередельный, позаказный, простой попроцессный и нормативный методы учета затрат. В зарубежной практике также зарекомендовали себя такие методы учета затрат, как стандарт-костинг, директ-костинг, ABC-метод, они также получили распространение в отечественной практике.
За рубежом применение управленческого учета достаточно сильно распространено и активно используется. Существует большое количество методов учета затрат помимо рассмотренных выше, и каждый из них имеет определенные особенности и ограничения в использовании. В России управленческий учет базируется на основе зарубежного опыта и адаптации его под требования законодательства и специфики работы организаций, что вызывает большие сложности при его применении.