Крупные компании теоретически имеют возможность брать тендеры на сумму в 400-800 млн. р. Как теорию превратить в практику и получить крупный госзаказ?
Нужна профессиональная помощь высокого уровня
Работа с крупным заказом выводит на новый уровень сложность работы с документацией, требует скоординированной работы и знаний о том, какие требования выставляются в таких тендерах.
Поэтому к особенно крупному заказу привлекаются специалисты с высоким уровнем профессионализма. С задачей работает группа от 2-3 человек, а срок выполнения составляет от одной, до двух-трёх недель. В команде OUTSOURCING 24 выстроена система мотивации сотрудников, когда выигрыш тендера связан с вознаграждением.
В чём особенность работы с крупным заказом?
Большой объём работы может быть успешно реализован, если разделять его на конкретные задачи. Мы следуем этому принципу и представляем тендер как многоэтапную заявку.
Производится грамотная декомпозиция закупки, а чтобы обеспечить выполнение всех частей - для каждой задачи назначается ответственный человек, полностью компетентный в данной сфере. Далее определяются сроки исполнения, а также прорабатываются риски, связанные с увеличением нужного времени на выполнение задач.
Например, в декабре 2022 года мы работали с заявкой на строительство теннисного центра на сумму более 800 млн. р.
В чем были отличия этой заявки от привычных тендеров с более низкой суммой?
- Сложная и запутанная документация. Необходимо было тесно работать со всеми отделами клиента, с его департаментами и руководителями. К каждому документу строгие требования, так что перед подачей все они проходили многоступенчатую проверку.
- Большой чек предполагает работу с подрядчиками. В данном случае нужно было перед подачей заявки утвердить список подрядчиков и передать все необходимые документы о каждом из них.
- Высокий тариф. Тендер размещён на закрытой площадке, где необходима дополнительная аккредитация и проходит квалификационный отбор.
Для того чтобы подать заявку на такой тендер, имеющую шансы на успех, необходим большой временной ресурс, налаженная и оперативная система коммуникации, желателен опыт работы с компанией для понимания её потребностей и особенностей работы.
Как мы повышаем вероятность выигрыша?
Каждый такой тендер, в сущности, является уникальным. Поэтому здесь часто не работают привычные регламенты работы, либо они могут быть недостаточно эффективны. Поэтому под каждый такой заказ разрабатывается свой специальный регламент.
Максимум информации! Мы собираем экспертный совет и привлекаем на помощь профессионалов, которые могли бы дать ценные рекомендации, указать, на чем в первую очередь делать акценты и как правильно построить работу с заявкой.
Это эксперты федерального уровня, среди которых: авторы собственных книг по госзакупкам, спикеры больших форумов, авторы тренингов и семинаров по тендерам. Мы тесно сотрудничаем с представителем площадки Росэлторг, а также получаем консультацию от опытного юриста.
_______________
Для крупного заказа не подойдёт привычный подход. Уже на этапе доступа к площадке с такими тендерами возникнут проблемы, а необходимый пакет документов можно составить только если знать все тонкости и оперативно получать информацию у организации.
Чтобы иметь шансы на успех, понадобится помощь профессиональной команды специалистов.
OUTSOURCING 24 имеет успешный опыт работы с крупными тендерами! Мы выстроим индивидуальный алгоритм работы и откроем возможности в мире заказов на большие суммы!