В прошлой статье блога мы делились возможностями и преимуществами Совместной работы в Битрикс 24, сегодня расскажем о разделе «Задачи и проекты», который очень важен для слаженной работы команды, поможет избавиться от бесконечных ежедневников и ощущения растерянности.
Задачи в Битрикс 24.
Задачи — это мощный инструмент планирования и контроля любых работ внутри компании.
Чем полезна работа с Задачами в Битрикс 24:
- контроль работы персонала, отслеживание занятости и продуктивности;
- обсуждение работы по задаче в комментариях — вся нужная информация в одном месте;
- общая картина работы организации: видно, кто, как и в каком количестве выполняет задачи;
- создание индивидуальных и групповых задач, назначение сроков выполнения.
Как создать задачу в Битрикс 24.
Для создания новой задачи необходимо перейти в раздел «Задачи и проекты» и кликнуть на зеленую кнопку «Создать задачу».
Добавляйте чек-листы и файлы для выполнения задачи. Назначайте ответственных, устанавливайте наблюдателей и сроки выполнения. Гибкие фильтры позволят легко найти необходимые задачи в течение секунд.
Скрам, Канбан, Гант.
Используйте разные методики планирования как задач, так и проектов.
- Гант. Можно добавить предшествующие задачи, тогда новая начнется только после их завершения или вместе с ними.
- CRM. Здесь можно добавить всё, что вам нужно из имеющегося в CRM-системе: контакты пользователей, компании, лиды, счета и так далее.
- Канбан. Здесь вы увидите, сколько сделок и на какую сумму находятся на той или иной стадии работы.
История каждой задачи.
В карточке каждой задачи можно увидеть, когда она была поставлена, какие сотрудники над ней работали, как велось её обсуждение.
Как удалить задачу в Битрикс 24.
Отметьте задачу в общем списке, затем выберите «Удалить» из выпадающего меню «Действия», нажмите «Применить» и подтвердите удаление.
Проекты в Битрикс 24.
Проект — это специальный случай группы, обладающий определенными временными рамками начала и завершения.
К проекту уже подключены все нужные инструменты: задачи, календарь, диск, чат, фотогалерея и база знаний.
Используйте разные фоны для каждого проекта — это позволит легко различать их между собой.
Роли и права доступа.
Распределите роли в задаче: ответственный, постановщик и наблюдатели.
Проект может быть:
- Открытый — виден всем сотрудникам, кто захочет войти, просмотреть информацию и присоединиться.
- Закрытый — доступен всем участникам, но требует приглашения для присоединения.
- Секретный — проект недоступен никому, присоединиться можно только по запросу.
Заключение.
Раздел «Задачи и проекты» играет важную роль в обеспечении согласованности работы команды, а также в оценке ее эффективности. Он помогает не запутаться в делах и организовать свою деятельность.
WEB студия ARTEX является партнёром Битрикс 24. Мы поможем вам настроить CRM, контакт-центр, систему планирования и контроля, а также запустим проект под ключ. Присоединяйтесь к нам и начните использовать всю мощь Битрикс 24!
Ссылка для регистрации https://www.bitrix24.ru/create.php?p=11851826
Веб-студия "ARTEX"
Заказать сайт для бизнеса
Рассчитать стоимость создания сайта
Получить бесплатную консультацию
☑️ Подписывайся на наши соцсети:
👉 Дзен