Самое главное в файловых серверах - это отказоустойчивость, а если брать небольшие компании, где нет возможности в приобретении больших серверов - то это возможность быстрого восстановления доступа к файлам на этом сервере. Ну и самое главное для небольших компаний - это единоразовая стоимость серверов и стоимость поддержки сервера в работоспособном состоянии.
Я работаю удаленно и изначально, когда взял на обслуживание небольшую организацию у них уже был один файловый сервер на серверных комплектующих. И на нём был настроен RAID 10, где каждый диск по 250 GB и в сумме четыре диска давали 500 GB свободного места. И соответственно всё это работало на серверной Windows.
Единственное, где была большая ошибка в настройке этого сервера - это установка операционной системы на том же массиве, где и сами файлы. Да, всё разбито на два логических диска, но всё же это логические диски, а не физические. По-хорошему под операционную систему нужен отдельный диск или даже зеркальный массив RAID 1.
Вообще, изначально это был не просто файловый сервер, он еще и был принт-сервером, т.е. к нему были подключены еще и принтеры, что просто гарантировало при выходе из строя сервера - принтеры тоже переставали работать. А в офисе, даже небольшом - никакой взаимозависимости оборудования просто не должно быть.
И да, сервер может выйти из строя не только, если перестанут работать диски. Так же может выйти из строя тот же блок питания на сервере или другие комплектующие.
Изначально, что бы обезопасить всю систему я добавил в сеть еще один сервер NAS, небольшая коробочка Netgear с двумя дисками по терабайту в массиве RAID 1, куда просто зеркалил по расписанию все файлы с файлового сервера. И при выходе из строя основного сервера, предполагалось, что этот NAS просто заменит этот файловый сервер.
Ну и естественно, все принтеры подключил непосредственно в локальную сеть.
Потом произошли известные события, когда все сотрудники были вынуждены работать удаленно и пришлось настраивать RDP, для доступа к файлам.
RDP по сути оказалась очень неудобной в работе и было принято решение организовать облачное хранилище. Где на сервере установлена программа синхронизации с облаком, которая зеркалит все файлы с сервера. И доступ к этим файлам можно организовать откуда угодно и даже не нужен выделенный IP адрес 😀
В итоге, недавно вышли из строя диски и операционная система на файловом сервере просто не загружалась, но доступ к файлам был у всех, так как работало облако.
Сейчас же переделал файловый сервер, установив на SSD диск операционную систему и заменил массив из 4 дисков по 250 Gb, на один диск в терабайт. Можно было сделать опять массив RAID 10, или хотя бы зеркало RAID 1, но зачем такая избыточность? Выйдет из строя этот диск - вытащил его, вставил новый на который синхронизировал данные с облака и всё опять работает. К тому же, нужно не забывать, что до сих пор работает и NAS, куда происходит резервное копирование данных по расписанию.
Да, есть ежегодные затраты чуть более 5 000 рублей за терабайт в облаке, но сохранность данных стоит того.