Годовая премия, или 13-я зарплата — выплата сотрудникам в конце года, которую обычно приурочивают к новогодним праздникам. Рассказываем, как рассчитать размер этой выплаты и оформить ее и обязательно ли вообще ее выплачивать.
Нужно ли платить премию
По трудовому кодексу премия считается частью зарплаты, но необязательной. Начислять ее или нет, решает работодатель. Компания сама определяет, в каком порядке премировать сотрудников, но при выплате нужно следовать уставу организации. Если там прописаны четкие критерии для премирования, например KPI, и сотрудник их выполнил, ему нельзя отказать в премии без оснований. Причем основания для лишения премии тоже должны быть прописаны в уставе.
Как рассчитать и оформить премию
Порядок расчета не указан в законе, и компании могут выбирать его самостоятельно. Обычно премию считают:
→ В фиксированной сумме. Тут всё просто: в уставе указано, что премия равна 50 тысячам рублей, значит, начислить сотрудникам нужно ровно столько.
→ В процентах от годовой зарплаты. Например, 15%. Если сотрудник получает 40 тысяч в месяц, то за год он заработает 480 тысяч. 15% от 480 тысяч — это 72 тысячи. Такой будет премия до вычета налогов.
→ В процентах от прибыли компании. Такую схему чаще используют для менеджеров, чтобы мотивировать их. Например, под Новый год сотрудник получает 5% от годовой прибыли организации.
Когда платить годовую премию
По общему правилу срок выплаты премии — до 15 января следующего года. Но компания может выбрать другой срок, например до 31 декабря или даже до 1 марта. Если компания поменяла сроки, она должна отразить это во внутренних документах: тогда это не будет считаться нарушением.
Какие налоги нужно уплатить с премии
Премия — часть зарплаты, и с нее точно так же платится НДФЛ в размере 13%. Специальных налогов для премий нет: нужно просто заплатить те же налоги, что на заработную плату сотрудников в штате.