В статье рассмотрим:
- Изменения в персонифицированном учете
- Новые формы для персонифицированного учета
- Как передаются персонифицированные сведения
В 2023 году произошли значительные изменения в системе социального обеспечения России. Пенсионный фонд России (ПФР) и Фонд социального страхования (ФСС) объединились, создав Социальный фонд России. Этот переворот также повлек за собой пересмотр отчётности по страховым взносам. Новый порядок требует передавать персонифицированные сведения по-новому. Также вышел приказ Социального фонда России от 30.10.2023 №2153, представляющий новые формы для персонифицированного учёта, которые действуют с 15 декабря 2023 года. В данной статье мы вникнем в детали этих изменений и рассмотрим, какие ключевые аспекты стали определяющими для персонифицированного учёта в 2023 году.
Персонифицированный учет 2023
Персонифицированный учёт – это система, в которой хранятся данные о каждом человеке, застрахованном в пенсионном страховании. Раньше этим занимался Пенсионный фонд России, а с 2023 года эту ответственность взял на себя Социальный фонд. Процесс выглядит так: после регистрации присваивается страховой номер (СНИЛС) и открывается индивидуальный счёт, где фиксируются данные о трудовой деятельности.
На этом счёте записывается стаж сотрудника, информация о работе, выплатах и взносах в фонд пенсионного обеспечения. Эти данные используются для расчёта будущей пенсии. Информация о работе и выплатах поступает от работодателя в специальном отчёте.
В 2023 году появилась новая форма отчёта – «Персонифицированные сведения о физических лицах» (КНД — 1151162). Она объединяет данные о стаже, трудовой деятельности, договорах и страховых взносах на случай несчастных случаев и профессиональных заболеваний.
Также появились новые сроки для предоставления информации.
- Данные о застрахованных лицах и их доходах за предыдущий месяц должны быть переданы в налоговый орган не позднее 25 числа следующего за этим месяца.
- То же самое касается расчёта страховых взносов — они должны быть отправлены в налоговый орган ежеквартально, до 25 числа следующего за отчётным периодом.
Изменения в персонифицированном учете стали обязательными и требуют своевременной подачи персонифицированных данных и расчёта взносов.
📌 Скачайте бесплатно новую форму КНД 1151162 для персонифицированной отчетности
Персонифицированный отчет: кто сдает
В 2024 году персонифицированную отчетность должны сдавать все страхователи, включенные в систему обязательного пенсионного, медицинского и социального страхования. К этой категории относятся:
- Российские предприятия: Все компании, зарегистрированные в России.
- Обособленные подразделения: Юридические лица, наделенные полномочиями по выплате заработной платы.
- Российские филиалы иностранных предприятий: Филиалы иностранных компаний, действующие на территории России.
- Индивидуальные предприниматели (ИП): Лица, занимающиеся предпринимательской деятельностью на индивидуальной основе.
- Главы КФХ: Крестьянские (фермерские) хозяйства и их руководители.
- Владельцы частных практик: Лица, осуществляющие частную практику в медицине или других сферах и предоставляющие услуги.
Это обязательное требование для всех указанных категорий лиц, связанное с учётом персональных данных и формированием персонифицированной отчётности.
Персонифицированные сведения отчет по новой форме
Форма КНД 1151162 позволяет правильно заполнить отчёт персонифицированных сведений. Следуйте этим простым инструкциям:
- Строка 010: Если вы аннулируете ранее предоставленные данные (строки 020 - 060), укажите "1" в строке 010 в качестве признака аннулирования. При этом в строке 070 поставьте прочерки.
- Исправления данных: Если нужно внести исправления в информацию о лице, для которого были начислены выплаты, помимо признака аннулирования "1" в строке 010, предоставьте исправленные данные о физическом лице и суммах выплат (строки 020 - 060).
- ИНН и СНИЛС: Укажите ИНН физического лица (если есть) в строке 020 и его СНИЛС в строке 030.
- Фамилия, имя, отчество: В строках 040, 050 и 060 укажите фамилию, имя и отчество соответственно, как указано в документе, удостоверяющем личность.
- Сумма выплат: В строке 070 укажите сумму выплат и иных вознаграждений, начисленных плательщиком в пользу физического лица за соответствующий период, о котором предоставляются сведения.
Эти изменения в персонифицированном учете обязательно учитывать в 2023 и 2024 годах. Эти шаги помогут правильно заполнить отчёт, учитывая новые требования по персонифицированному учёту в 2023 году.
📌 Скачайте бесплатно образец заполнения КНД 1151162 для персонифицированной отчетности
Новые формы для персонифицированного учета
Согласно новому приказу Социального фонда России № 2153, с 15 декабря 2023 года вступят в силу обновленные формы документов для учёта персональных данных. Вот что нужно знать:
Новые формы:
- АДВ-1: анкета зарегистрированного лица.
- АДВ-2: заявление об изменении данных в системе учёта.
- АДВ-3: заявление о выдаче документа, подтверждающего регистрацию.
- АДИ-8: решение об отказе в регистрации.
- АДВ-6-1: опись документов, передаваемых в Социальный фонд.
- СЗВ-К: сведения о трудовом стаже застрахованного лица до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования.
📌 Скачайте бесплатно новые формы АДВ-1, АДВ-2, АДВ-3, АДИ-8, АДВ-6-1 и СЗВ-К
Изменения в форме СЗВ-К:
- Изменения в заполнении формы СЗВ-К касаются случаев работы застрахованных лиц в определенных территориальных условиях.
- Необходимость указывать код условий для некоторых застрахованных отменяется в разделе "Исчисляемый страховой (трудовой) стаж".
Эти изменения в персонифицированном учете затронут процесс учёта персональных данных и заполнения отчётности, упростив определенные аспекты заполнения формы СЗВ-К. Новые формы и изменения в заполнении будут активны с 15 декабря 2023 года.
📌 Скачайте бесплатно порядок заполнения новых форм с 15 декабря 2023
Персонифицированная отчётность: сроки 2024 года
В 2024 году сроки сдачи персонифицированной отчётности определены следующим образом:
- Январь: до 26 февраля 2024 года.
- Февраль: до 25 марта 2024 года.
- Апрель: до 27 мая 2024 года.
- Май: до 25 июня 2024 года.
- Июль: до 26 августа 2024 года.
- Август: до 25 сентября 2024 года.
- Октябрь: до 25 ноября 2024 года.
- Ноябрь: до 25 декабря 2024 года.
Эти даты являются крайними сроками для предоставления персонифицированных данных в соответствующие органы. Соблюдение указанных сроков важно для правильного персонифицированного учёта.
Как сдавать персонифицированные сведения: правила
Организации и индивидуальные предприниматели (ИП), которые выплачивают средства физическим лицам по трудовым и некоторым гражданско-правовым договорам, должны предоставлять персонифицированные сведения о физических лицах. Вот что нужно знать:
Кто должен подавать отчёт:
- Если у ИП в прошлом месяце не было работников по трудовым договорам и не заключалось гражданско-правовых договоров с физическими лицами, то новый отчёт о персонифицированных данных ИП подавать не нужно.
Куда подаются данные:
- Отчёт о персонифицированных сведениях подается в ИФНС (инспекция ФНС).
- ИФНС передаст необходимую информацию в СФР (Социальный фонд России).
Кого касается отчёт:
- Необходимо подавать данные на всех физических лиц, которые работали у вас в отчётном месяце по трудовым договорам, независимо от продолжительности работы.
- Также нужно предоставить информацию о физических лицах, с которыми заключены определенные гражданско-правовые договоры. Сюда входят: договоры о выполнении работ или оказании услуг, договоры авторского заказа и договоры об отчуждении исключительного права на результаты интеллектуальной деятельности и другие, указанные в законодательстве.
Эти данные о физических лицах и их договорах необходимо предоставлять в отчётности о персонифицированных сведениях, согласно новым требованиям на 2023 год.
📌 Скачайте бесплатно формы документов для персонифицированного учета
Как сдавать персонифицированные сведения
Для того, чтобы правильно сдать персонифицированную отчетность по новым формам для персонифицированного учета, необходимо пройти курсы повышения квалификации. В институте ЕВИДПО есть более 30 курсов повышения квалификации и переподготовки по кадровому делу. Обучение проходит онлайн в сжатые сроки. Вот пример диплома, который вы получите:
Подведем итоги
Персонифицированный учет претерпел некоторые изменения: внедрение новых форм и новый вариант персонифицированной отчетности. Теперь все страхователи, включая компании, ИП и другие юридические лица, должны учитывать эти изменения при сдаче персонифицированной отчётности. Новые формы документов, такие как АДВ-1, АДВ-2, АДВ-3, АДИ-8, АДВ-6-1 и обновлённая форма СЗВ-К, стали обязательными для использования с 15 декабря 2023 года.