Что такое регистр сведений и регистр накопления в 1С: общая информация

В современном мире информационных технологий все больше и больше компаний используют автоматизированные системы учета и контроля. Одним из важных элементов таких систем являются регистры сведений (РС) и регистры накоплений (РН). В этой статье мы разберемся, что же они собой представляют и для каких целей используются.

Регистр сведений – это структура данных, которая хранит информацию об изменениях состояния объектов учета. Например, о ценах товаров, процентных ставках, курсах валют, остатках на складах и т.д. Регистр сведений позволяет отслеживать изменения данных во времени, а также предоставляет возможность получать информацию на любой момент времени.

С помощью регистра сведений можно выполнять следующие операции:

• Получение актуальных данных о состоянии объектов учета на определенную дату или период;
• Отслеживание изменений данных в реальном времени;
• Автоматическое обновление данных при изменении состояния объектов учета;
• Получение агрегированных значений по данным РС;
• Возможность использования РС для построения аналитических отчетов и прогнозов.

Однако, регистр сведений не подходит для выполнения операций, связанных с суммированием данных. Для этого используются регистры накоплений.

Регистр накоплений – это структура, предназначенная для хранения данных, которые требуют суммирования. К таким данным относятся, например, обороты, остатки, приходы, расходы и т.п. РН позволяет выполнять операции суммирования данных за определенный период, а также получать итоги по каждому объекту учета.

Основные операции, выполняемые с помощью регистра накоплений:

• Суммирование данных за определенный период времени;
• Получение итогов по каждому объекту учета (например, общий приход товаров за месяц, общий расход материалов и т.д.);
• Использование РН для построения отчетов о движении средств, остатков товаров на складах и других аналитических данных.

Регистр сведений и регистр накоплений являются важными компонентами системы учета и управления данными.

Таким образом, регистр сведений и регистр накоплений выполняют разные функции в системе учета и предназначены для различных целей, хотя оба имеют отношение к хранению и обработке данных. Понимание их различий поможет вам выбрать правильный тип регистра для решения ваших задач.