В настоящее время законы Российской Федерации, например, Федеральный закон «О безопасности дорожного движения» №196-ФЗ, накладывают обязательство для владельцев организаций, в которых применяются транспортные средства и есть транспортные отделы — оформлять путевые листы для водителей и всех эксплуатируемых единиц техники. Путевки считаются самыми важным документами при совершении коммерческих перевозок.
Необходимость документа
Для руководителей предприятий путевые листы являются не только обязательством, но и возможностью получить полный контроль расходов на горюче-смазочные материалы. Путевки делают ситуацию с тратой ГСМ прозрачной и по необходимости подтверждают целесообразность расхода топлива при уплате налогов.
Путевые листы являются помощником водителей в случае остановок ГИБДД. Просматривая бланк документа, инспектор получает всю необходимую информацию: о характере перевозки, о маршруте, собственнике транспорта и водителе. За счет этого сотрудник не задаёт лишних вопросов и быстрее отпускает авто на маршрут.
Сведения в путевых листах служат подтверждением обеспечения безопасности дорожного движения. В бланках проставляются отметки медиков и механиков, которые служат доказательством того, что водитель начинает маршрут бодрым, трезвым и здоровым, а транспортное средство не имеет технических неисправностей.
Особенности оформления
Благодаря изменениям в законодательных актах водители в Республике Чувашия вправе получать как бумажные, так и электронные документы. Важно помнить о следующих моментах:
- Если организация оформляет электронный документ, водитель вправе демонстрировать распечатку путевки по требованию ГИБДД. Однако в случае с бумажным видом использовать скан или фотографию документа запрещено, только оригинал.
- Все необходимые сведения подтверждаются и заверяются подписями и печатями уполномоченных лиц. Если документ электронный, проставляются электронные подписи.
- В настоящее время не предусмотрено обязательства ставить наименование «Путевой лист» с указанием номера. Однако такие данные могут помочь не перепутать бланк, позволят лучше ориентироваться бухгалтерии и налоговым органам.