За последние 5 лет многие СНТ догнала "цивилизация": взносы на расчетный счет, сайты и чаты СНТ, онлайн-сервисы и личные кабинеты для СНТ и садоводов, электронное голосование на общих собраниях, аутсорсинг бухгалтерии, взыскание и иные аспекты, которые так или иначе связаны с персональными данными (не говоря уже о том, что реестр членов должен быть в любом случае, даже если "цивилизация" до СНТ еще не дошла).
С 1.09.2022 года вступили очередные поправки в 152-ФЗ (закон о персональных данных) которые обязали зарегистрироваться как оператора персональных данных любое действующее юридическое лицо. И СНТ, в том числе.
Случаев, когда бы сам Роскомнадзор (по собственной инициативе) заинтересовался каким-либо СНТ в нашей практике не встречалось. А вот по заявлению садовода (причем в 99% случаев не столько его права нарушены, сколько хочется "ущипнуть" председателя побольнее) - случаев масса. Причем, если откровенно не нарушать права садоводов (работников и иных лиц, с чьими ПД СНТ сталкивается в силу своей уставной деятельности), то для отсутствия проблем с Роскомнадзором достаточно выполнить три следующих условия:
1. Разработать и утвердить общим собранием Положение о защите персональных данных.
Данное положение размещается на сайте СНТ и выдается по запросу. Общие требования к содержанию такого положения (политики) можно посмотреть на сайте Роскомнадзора по ссылке. В случае СНТ положение должно включать нюансы, связанные с обработкой ПД не только садоводов, но и физических лиц-работников СНТ.
2. Зарегистрировать СНТ, как оператора персональных данных на сайте Роскомнадзора.
Под регистрацией понимается подача уведомления об обработке персональных данных. При наличии положения, как правило, при заполнении уведомления сложностей не должно возникнуть. Многие пункты уведомления можно скопировать из положения (цель обработки, объем и категории обрабатываемых ПД и так далее).
Вы можете направить уведомление одним из следующих способов:
А. Сформировать уведомление и направить в бумажном виде.
Вы можете онлайн заполнить форму, распечатать и отправить в территориальный орган.
Б. Сформировать уведомление и направить в электронном виде с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи
Вы можете заполнить форму и подписать ее электронной подписью. В этом случае подача в бумажном виде не потребуется. У вас должен быть установлен плагин КриптоПро ЭЦП Browser plug-in и настроена работа с ним.
В. Сформировать уведомление и направить в электронном виде с использованием средств аутентификации ЕСИА
Пройти аутентификацию на портале Госуслуг, заполнить форму и направить ее в электронном виде. У Вас должна быть подтвержденная учетная запись. Отправка копии в бумажном виде в данном случае не потребуется. В случае если Вы подаете уведомление за организацию, ваша учетная запись должна быть привязана к данной организации на портале Госуслуг.
3. Не нарушать ФЗ 152 "О персональных данных"
Речь идет об откровенных нарушениях, таких как "выдать реестр членов по запросу садовода". Не путайте с выпиской из реестра членов. В ней говорится о заявителе (член СНТ или нечлен, с какой даты, на каком основании), а не о его соседях.
Предоставление трудовых договоров работников СНТ по запросам садоводов, как и бухгалтерской отчетности (кроме баланса), законодательно не предусмотрено, и не просто так. В них содержатся персональные данные, которые работники имеют право не афишировать.
Предоставить выписку с расчетного счета, реестр членов, бюллетени, доверенности и иные документы, содержащие персональные данные садоводов в рамках рассмотрения судебного дела - можно. А вот выдать то же самое по запросу садовода или вывесить список должников с фамилиями во всеобщем доступе - нельзя.
Вы можете заказать готовый пакет образцов документов, связанных с персональными данными СНТ «Положение о персональных данных СНТ»
В пакет «Положение о персональных данных СНТ» входит:
1. Образец заполнения уведомления об обработке (о намерении осуществлять обработку) персональных данных
2. Универсальное Положение о персональных данных СНТ, которое подойдет для любого среднестатистического СНТ.
3. Образец Согласия на обработку персональных данных для работника
4. Образец Согласия на обработку персональных данных для самозанятого
5. Образец Согласия на обработку персональных данных для членов ТСН и собственников индивидуалов
6. Образец Обязательства о нераспространении персональных данных.
Заказать можно через форму на сайте.
Подписывайтесь на наш канал и не пропустите следующую статью!
ООО "ТСН-СЕРВИС" - юридические услуги, аутсорсинг бухгалтерского учета, создание сайтов.