Найти тему

Секреты эффективной работы Главбуха

Источник: Яндекс картинки
Источник: Яндекс картинки

В психологии управления существует 3 типа лидерства — авторитарный, либеральный и демократический.

Авторитарный стиль:

Жесткий стиль взаимодействия с сотрудниками, когда указания раздаются как в армии, все должно быть строго и четко. Шаг в лево, шаг в право – пишите заявление на увольнение. Но это утопия думать о том, что при таком варианте все будет четко и без сбоев, наоборот ошибок может быть еще больше. Как чувствует себя человек, когда над ним висит гильотина? Нервные срывы у сотрудников, якобы на ровном месте, будут обеспечены. В итоге и работа страдает и люди страдают. Прям сплошной гаввах (в эзотерике – энергия страданий).

Демократический стиль:

Данный стиль предполагает, что построение работы в команде между главным бухгалтером и его подчиненными будет построено на взаимовыгодном сотрудничестве. Именно при таком стиле взаимодействия все сотрудники понимают, что даже от мелких действий каждого из них зависит общий успех всей компании и стараются не подводить руководителя в разных ситуациях.

Либеральный стиль:

Главбух старается не оказывать давления на сотрудников и позволяет им реализовывать различные задачи без контроля и напоминаний. Сотрудники чувствуют себя максимально расслабленными, но в то же время понимая, что их действия необходимы для достижения результатов всей организации.

Какой же стиль управление выбрать главбуху для эффективной и комфортной работы в коллективе? Оптимально описано в теории – это комбинация либерального и демократического стиля управления, сотрудники должны чувствовать, что не просто выполняют задачи по указке начальства, боятся его, но при этом имеют возможность предложить свои варианты решения задач, попросить помощи, развиваться и не ограничиваться рутинными делами.

А на практике – комбинацию всех трех стилей не избежать. Просто потому, что мы люди, у нас есть чувства и эмоции. Вот встали вы утром, например, «не с той ноги» и все – здравствуй рабочий авторитарный стиль. Всех же сотрудники будут стоять по струнке, вспомнятся их косяки трехлетней давности, да почему еще мешки с фасолью стоят не разобранные.

Как все успевать на работе и ничего из задач не забывать?

Источник: Яндекс картинки
Источник: Яндекс картинки

Существует методика тайм-менеджмента под названием «Вечерний гвоздодер», описана она в книге Максима Дорофеева «Джедайские техники».

Интересный способ, с одной стороны, не отвлекаться на задачи, которые по каким-то причинам невозможно выполнить прямо сейчас, а с другой — не потерять их в потоке информации и встроить в план на следующий день.

Методика очень простая:
- найти тихое место в своей квартире, где никакие бытовые вопросы не будут отвлекать;
- устроится поудобнее, кому-то в кресле, кому-то на диване, кому-то за столом и т.п.;
- сделать три глубоких вдоха и выдоха. Все люди дышат поверхностно, тогда как методика глубокого дыхания позволяет пройти через нас двумя мощными потоками энергий. В тот момент как мы делаем вдох – мы впускаем энергию ЦИ, когда делаем выдох выпускаем энергию ША. Эти две энергии должны находиться в БАЛАНСЕ – вроде бухгалтерский термин, но для повседневной жизни крайне важен - уравновешивает плюс и минус, хорошо и плохо, мужское и женское и т.п.;
- в обратном хронологическом порядке вспомнить свой день. Настолько подробно, насколько возможно вспомнить.

Странным образом во время прокручивания в голове событий прошедшего дня и именно в обратном хронологическом порядке память может выдать те ключевые моменты, которое по тем или иным причинам мы не успели зафиксировать. Необходимо записать их прям в моменте воспоминания. Потому что эти «гвозди» имеют свойство вылезать в сознании в самый неподходящий момент. Как только они будут вписаны в план на следующий день/неделю, сразу перестанут раздражать.

Например, в момент, когда вот-вот мы начинаем сладко засыпать, в мозгу молнией проносится: «Ё-моё, отчет не успела сделать!...» И привет, еще одна бессонная ночь. А оно нам точно надо!?

Необходимо каждый вечер «выдирать гвозди». Нерешенные вопросы — это и есть «гвозди». Они застревают в мозгу, копятся и нервируют.