Иностранные работники с патентом - самая распространенная категория иностранцев. И самая сложная - для отслеживания срока действия их документов.
Содержание:
- Срок действия патента - правила оплаты
- Что делать, если платеж внесен неверно или не внесен
- Как не допускать опозданий оплаты патента
Получить консультацию миграционного юриста
Срок действия патента - правила оплаты
Иностранный гражданин с патентом может работать, пока его патент действует. А срок действия патента иностранного гражданина определяется следующим образом:
После внесения первого авансового платежа патент действует один месяц с даты его выдачи. Дальнейший срок действия патента на работу зависит от своевременных и правильных внесений платежей, но не может составлять дольше 12 месяцев с даты выдачи патента.
При оценке правильности внесения авансового платежа по патенту нужно учитывать:
- Новый платеж нужно внести до окончания уже оплаченного периода;
- Оплаты после этого срока не продлевают патент;
- Оплаты должны соответствовать установленной в регионе действия патента;
- Сумма авансового платежа меняется ежегодно;
- Нужно указывать верные реквизиты при оплате;
- Нужно правильно выбрать ОКТМО при внесении платежа;
- Использование чужого ИНН или отсутствие ИНН приведет к тому, что платеж не будет засчитан за конкретным патентом;
- После оплаты 12 месяцев можно подавать документы на переоформление патента на очередной год.
- Иностранцу и работодателю важно помнить, что патент должен действовать всегда - в праздничные дни, в отпуске, на больничном и т.д. И наступление этих причин не являются уважительными для неоплаты патента или отсрочки платежа. Это же касается и беременных иностранных сотрудниц или тех, кто находится в отпуске по уходу за ребенком, если они работают на основании патента.
Если платеж не внесен или внесен с нарушением, то патент перестает действовать и допускать к работе такого сотрудника нельзя.
Что делать, если платеж внесен неверно или не внесен
Если у сотрудника, который работает по трудовому договору, истек срок действия патента, то работодатель должен:
- отстранить сотрудника от работы на срок до 1 месяца с даты прекращения патента, чтобы он мог предоставить новый патент;
- если в течение этого месяца новый патент не был получен, согласно статье 327.6 Трудового кодекса РФ, работодатель обязан прекратить трудовые отношения с иностранным сотрудником.
Что касается работников по гражданско-правовым договорам, то их просто нельзя допускать к работе на своей территории, пока они не предоставят новые документы. Договор в этом случае может быть расторгнут только по основаниям, указанным в нем.
Но если в компании обнаружат иностранного работника, у которого истек срок действия патента, Министерство внутренних дел имеет право наложить штраф на работодателя в размере до 1 миллиона рублей или приостановить деятельность организации на период до 90 суток в соответствии с частью 1 или 3 статьи 18.15 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях. При этом неважно, по какому договору иностранец сотрудничал с компанией или индивидуальным предпринимателем.
Как не допускать опозданий оплаты патента
Чтобы избежать проблем с просроченными патентами, следует принимать ряд мер:
- Систематически следить за датами и сроками платежей по патенту;
- Вовремя оповещать иностранных работников о необходимости оплаты;
- Контролировать оплату ими патентов в срок или оплачивать их самим.
И чтобы делать это было проще, можно использовать автоматизированные системы напоминаний о приближающихся сроках.
Соблюдение сроков действия патента – это не только обязанность иностранного работника, но и ответственность работодателя. Пропущенные сроки могут привести к серьезным последствиям, вплоть до увольнения сотрудника и штрафов для компании. Чтобы не допустить подобных ситуация можно использовать автоматизированную систему, например, " Мигрант-онлайн". Узнать больше можно на сайте программы.
Остались вопросы? Задайте их на консультации у миграционных специалистов!
Больше актуальных и полезных материалов вы найдете в журнале "Миграционный Эксперт"