Чтобы начать структурировать доходы, необходимо обратить внимание на ОКВЭД предприятия. В состав основных доходов будут входить вся деятельность по основному виду ОКВЭД. Ошибочно включать дополнительные источники доходов в основную выручку предприятия замешивая основную и прочую деятельность в один котёл.
Например, предприятие занимается перевозкой товаров транспортными средствами. В процессе основного вида деятельности машины, на которых производится доставка товаров до потребителя амортизируются, снижая срок эксплуатации. На любом этапе работы предприятия может возникнуть потребность продажи уже изношенного транспортного средства или оборудования для покупки более нового. Это потребность может возникнуть при авариях или непригодности для дальнейшего использования производственного оборудования и продажи его, например, по запасным частям или целиком (в зависимости от состояния основного средства).
Таким образом:
- основные доходы (выручка) - это услуги по транспортировке товаров (90 счет)
- прочие доходы (выручка) - это продажа изношенного оборудования для покупки нового (91 счет)
Таким образом, у руководителя сложится полная картина результата работы (прибыли/убытка) предприятия по основному виду деятельности и отдельно по прочим видам деятельности, чтобы принять точечные решения об изменении ситуации в тех направлениях, где она необходима.
Далее переходим к структурированию основных доходов (по основному ОКВЭД). Каждое направление или проект необходимо вести отдельно и всю выручку формировать от больших показателей к меньшему. Проекты могут быть разбиты по регионам, направлениям, по видам товаров или услуг, а также по видам продаж (в зависимости от масштаба компании).
Например:
Предприятие работает в разных регионах: Новосибирск, Омск, Челябинск и т.д. Выручка в этих регионах составляет 15 550 тыс.руб., 10 300 тыс.руб. и 5 100 тыс.руб. соответственно. Таким образом структуру выручки формируем от большего к меньшему показателю, одновременно показывая долю каждого направления относительно общего дохода:
ВЫРУЧКА 30 950 тыс.руб. 100%
Новосибирск 15 550 тыс.руб. 50%
Омск 10 300 тыс.руб. 33%
Челябинск 5 100 тыс.руб. 17%
Прочие доходы не всегда нуждаются в подробном анализе, но если это необходимо его можно рассчитывать отдельно, показывая за счёт каких действий сформировался текущий результат.
Создание структуры и порядка в бизнесе с обоснованием и анализом каждого направления поможет руководителю принять стратегически правильное решение и увидеть результат работы по каждому виду деятельности.
Для принятия правильных решений, информация должна быть: оперативной, достоверной, своевременной и структурированной. Она поможет навести порядок прежде всего в голове руководителя, ведь многие решения лежат на поверхности и только хауз создаёт состояние неопределённости, страхов и сомнений. Разложив всё по полочкам, решение как будто само приходит к Вам.
Хауз мышления - это когда хочется взяться за всё сразу, создавая непонимание куда бежать и за что хвататься. Кажется всё важным, а на самом деле важное уходит от Вас. Порядок и структура поможет выстроить бизнес и направить основные силы на решение главных вопросов, которые потянут за собой решений второстепенных ситуаций.
Чтобы получать самую ценную информацию о построении управленческого учета и особенностях мышления, влияющих на финансовые показатели, подписывайся на мой канал в Яндекс Дзен. Буду рада давать Вам ценную информацию о финансах простым языком, из своего профессионального опыта.
Еще больше видео Вы сможете посмотреть на моем YouTube канале: Финансы с душой. Освобождение от денежной гонки. Заходите и подписывайтесь.
Читайте продолжение в следующих статьях