168 подписчиков

🤼‍♂️Работа с командой: как мотивировать и вдохновлять своих сотрудников на достижение новых высот? Часть I.

2 декабря 20232 дек 2023

6 мин

Создание успешной команды - это не только подбор подходящих людей, но и умение мотивировать их на достижение общих целей.

Правильно выстроенная система мотивации сотрудников, направлена на то, чтобы стимулировать сотрудников к достижению целей компании и повышению их производительности, а также решает множество других задач, повышающих эффективность бизнеса.

В этой статье мы рассмотрим основные принципы, которые помогут вам мотивировать и вдохновлять свою команду на продуктивную работу. Первая часть статьи посвящена

Созданию благоприятной рабочей обстановки

Создание комфортной рабочей атмосферы - одна из главных задач компании, ведь именно от этого зависит эффективность работы команды. Этого можно достичь, если использовать инструменты, которые вызывают положительную эмоциональную реакцию сотрудников, чувство безопасности и привязанность к компании и руководителю.

Признание

Публичное признание достижений сотрудников - это отличный способ показать им, что их работа ценится. Это может быть как устное признание на собрании, так и письменное в форме благодарственного письма или даже награды. Здесь важно вызвать у сотрудника, в том числе, гордость, чувство собственной важности, которые станут топливом для продуктивности.

Может быть применимо не ко всем сотрудникам в зависимости от их типа личности и противопоказано в коллективах, где агрессивное соперничество между сотрудниками.

Обратная связь

Регулярная и конструктивная обратная связь помогает сотрудникам понять, что они делают хорошо и где им нужно улучшить, а также это предоставляет возможность старшим специалистам делиться своим опытом и знаниями. Она также показывает, что менеджеры следят за работой сотрудников и заботятся об их успехе, что менеджеры включены в команду и не забывают о ее существовании.

Важно помнить, что обратную связь необходимо давать правильно, это не должна быть жесткая критика или усюсюканье с сотрудником как с ребенком. И также не стоит забывать про баланс, чтобы сотрудники не почувствовали излишний контроль за своей работой. Это может привести, наоборот, к демотивации.

Цели и задачи

Ясные и достижимые цели помогают сотрудникам чувствовать, что их работа имеет значение. Убедитесь, что цели соответствуют их навыкам и интересам, и установите реалистичные сроки для их достижения. Здесь можно использовать модель SMART.

Если же работа сотрудника уходит в стол, рекомендуется объяснить причину и продумать как выполненный результат может быть полезен компании в будущем. Это также позволяет сотруднику чувствовать значимость и не терять инициативность в работе.

Инвестирование

Инвестирование в развитие навыков и компетенций сотрудников способствует возникновению ощущения заботы и чувства ценности для компании.

Идеальным вариантом является наличие бюджета, который может быть использован именно на то обучение, которое выберет себе сам сотрудник. Сотрудник имеет свободу выбора, а компания - специалиста, повышающего квалификацию не из-под палки и возможность получения более современных решений для бизнеса.

Корпоративное обучение всех сотрудников, корпоративные институты, доступы к онлайн-платформам - огромное количество возможностей для инвестирования в развитие сотрудников.

Менеджмент инвестирует в мое развитие, значит, ценит меня как специалиста и заинтересован в моем развитии и получении новых знаний.

А еще я могу учиться нахаляву!!!

Для устойчивости сотрудника в компании при предоставлении ему обучения (в первую очередь внешнего) часто использую договоренности, в соответствии с которыми, например, сотрудник не может уволиться в течение определенного времени после получения финансирования обучения, а в ином случае - обязан компенсировать компании затраты на обучение.

Вовлечение

Вовлечение сотрудников в принятие решений и предоставление им возможности влиять на процессы позволяет им чувствовать свою значимость и ответственность за результаты работы, что, в свою очередь, ведет к повышению производительности и удовлетворенности трудом.

Вовлекая сотрудников в принятие решений, руководство компании предоставляет им возможность высказывать свое мнение, предлагать идеи и участвовать в формировании стратегии развития организации. Такой подход позволяет каждому сотруднику почувствовать себя частью команды, способной внести свой вклад в общее дело. Более того, вовлечение сотрудников способствует развитию их профессиональных навыков и умений, а также улучшению коммуникации внутри коллектива.

Принципы вовлечения сотрудников в принятие решений могут быть различными в зависимости от специфики компании и ее корпоративной культуры. Тем не менее, существует несколько основных правил, которые следует соблюдать для достижения максимального эффекта:

— Открытость и прозрачность:

руководители должны быть готовы выслушать мнение каждого сотрудника и объяснить причины принятия того или иного решения. Это поможет создать атмосферу доверия и уважения в коллективе.

— Обратная связь:

после принятия решения необходимо предоставить сотрудникам обратную связь о том, как их идеи были учтены и реализованы на практике. Это поможет сотрудникам понять, насколько их мнение было значимым и важным для компании.

— Обучение и развитие:

вовлечение сотрудников должно сопровождаться обучением и развитием их навыков принятия решений. Это может включать в себя тренинги, семинары, менторство и другие формы обучения.

— Вовлечение на разных уровнях:

важно вовлекать сотрудников не только на уровне принятия стратегических решений, но и на уровне повседневных задач. Это позволит каждому сотруднику чувствовать свою ответственность и значимость на всех уровнях организации.

В итоге, предоставляя сотрудникам возможность влиять на рабочие процессы и принимать решения, компания создает условия для самореализации сотрудников, получает свежие предложения и идеи, что ведет к росту организации в долгосрочной перспективе.

Баланс работы и личной жизни

Внедрение программ для поддержания баланса между работой и личной жизнью - ключ к снижению стресса и улучшению морального состояния сотрудников.

Стресс, вызванный перегрузкой на работе, может негативно сказаться на физическом и психическом здоровье сотрудников, что в свою очередь может привести к снижению производительности и выгоранию. наличие мер для предотвращения этого - является одной из задач работодателя.

Одним из решений является внедрение программ, направленных на поддержание баланса между работой и личной жизнью. Такие программы могут включать в себя гибкий график работы, возможность удаленной работы, программы по управлению временем, а также обучение навыкам управления стрессом и планирования личного времени.

Также важным элементом является наличие проектного менеджмента, функцией которого является, в том числе, управление человекоресурсами в корпоративных проектах и адекватное распределение нагрузки среди специалистов команды в соответствии с их компетенциями.

Внедрение решение, которые позволят сотрудникам лучше контролировать свою рабочую нагрузку и избегать перегрузок, может значительно улучшить моральное состояние сотрудников, снизить уровень стресса и повысить их удовлетворенность работой. В результате, компания получает более продуктивных и лояльных сотрудников, которые меньше подвержены выгоранию и более склонны к долгосрочному сотрудничеству.

Все вышеизложенное касается создания благоприятной эмоциональной настройки сотрудников, которая позволяет сформировать у сотрудников приверженность компании, увлеченность работой и инициативу. Именно они лежат в основе вовлеченности сотрудников.

Используя предложенные в статье принципы, вы сможете создать благоприятную атмосферу, которая будет способствовать успеху вашего бизнеса и развитию каждого сотрудника в отдельности. А ближайшее время я продолжу рассказывать про способы мотивации и вдохновления сотрудников, а если вам нужна помощь по выстраиванию системы мотивации в компании, вы всегда можете обратиться ко мне за консультацией🌟