Когда проводится инвентаризация земельных участков
Инвентаризация земельных участков может быть двух видов: обязательная и не обязательная. Первая из них проводится в рамках полной инвентаризации организации и до составления годовой бухотчетности (например, в 2023 г. в период с 01.10.2023 до 31.12.2023), а вторая — по решению руководителя компании.
Также, в обязательном порядке инвентаризация земельных участков требуется:
- при передаче земельного участка организации в аренду, а также, его выкупе, продаже;
- в случае установления факта порчи земли;
- при смене лица, за кем закреплен земельный участок (отделение, бригада или иное структурное подразделение);
- в случае стихийных бедствий, пожара, аварий или других ЧС, вызванных экстремальными условиями;
- ликвидации или реорганизации организации, которая расположена на инвентаризируемом земельном участке.
Что включает инвентаризация земельных участков
Перед проведением инвентаризации земель организации следует проверить:
- наличие и состояние инвентарных карточек на земельный участок;
- состояние и наличие кадастровых паспортов;
- наличие документов на земельный участок, переданный в аренду, или, наоборот, арендованный. Если такие документы отсутствует, то необходимо их получить или оформить;
Дополнительно необходимо проверить и указать в акте инвентаризации основные характеристики земельного участка. Так, в сельскохозяйственных организациях по земельным угодьям сельскохозяйственного назначения нужно проверить:
- Балансовую стоимость.
- Сумму начисленной амортизации по капитальным вложениям на коренное улучшение земель.
- Местонахождение земельного участка.
- За кем закреплен земельный участок (отделение, бригада, другое структурное подразделение).
Сам процесс инвентаризации земель включает в себя осмотр земельных участков инвентаризационной комиссией и внесение в акт инвентаризации данных о них: инвентарные и кадастровые номера, назначение, основные эксплуатационные показатели. После этого проверяется наличие документов на земельные участки организации, находящиеся в собственности юрлица или арендованные.
Документальное оформление инвентаризации земельных участков
Инвентаризация земельных участков проводится на основании приказа руководителя организации о ее проведении. В этом приказе, в частности, указывается состав комиссии, объект инвентаризации, сроки проведения.
По итогам инвентаризации земельных участков оформляется акт инвентаризации по форме ИНВ-1 или по разработанной компанией форме, но с указанием установленных п. 2 ст. 9 закона РФ "О бухучете" от 06.12.2011 № 402-ФЗ реквизитов.
На арендованные организацией земельные участки составляется отдельный акт по форме ИНВ-1. В нем дается ссылка на документацию, удостоверяющую принятие данного объекта в аренду.
Итоги инвентаризации земельных участков компании заносятся в протокол инвентаризационной комиссии и в приказ об утверждении результатов инвентаризации.
Если при инвентаризации были выявлены расхождения между фактическим наличием и данными бухучета, то указанные излишки (недостачи) земель прописываются в сличительной ведомости (например, по форме ИНВ-18).Также, в этом случае оформляется ведомость ИНВ-26.
Учет результатов инвентаризации земельных участков
Если инвентаризационная комиссия выявит земельные участки, не принятые на учет, или объекты, по которым указаны некорректные учетные данные, то в форму ИНВ-1 нужно включить правильные данные. Оценка выявленных неучтенных земель осуществляется по рыночным ценам. В бухучете выявленные земельные участки, ранее не принятые компанией к учету, отражают так:
- Дт 08 – Кт 91, субсчет «Прочие доходы».
Итоги
В целом, инвентаризацию земельных участков проводят так же, как и проверку иных активов указанных категорий, но с учетом приведенных в статье нюансов. Например, на арендованную организацией землю составляется отдельный акт (форма ИНВ-1).