Как вести тайм-менеджмент с помощью ИИ-инструментов, нашумевшего ChatGPT, как учитывать время через инструменты вроде Perplexity AI (доступного в РФ без всяких ухищрений) — всё это вы можете узнать из этого текста.
ИИ проникает во все сферы нашей жизни — от составления документов, до ведения контента. Я вижу основное УТП ИИ как нечто такое, что должно вас разгрузить от большого количества задач. Вот как это уже работает и МОЖЕТ работать.
Как вы помните, любой тайм-менеджмент состоит из трех базовых элементов:
- Учёт. Бездумная трата времени – враг любого эффективного дела. Умение вести учёт своих занятий, дедлайнов и обязанностей – это как навигатор в океане обучения и работы. Просто учёт времени влияет на вашу продуктивность.
- Приоритизация – нельзя быть повсюду одновременно, особенно, когда речь идет о взрослой жизни работающего человека, тем более с семьёй. Определите приоритеты — что критично, а что может подождать. Такой фокус позволяет нам сосредотачиваться на важном, минуя второстепенные моменты.
- Планирование – если вы хотите достичь успеха в чем-то, случайности не ваш союзник. План – это ваш путь к целям.
Теперь давайте посмотрим, как это уже работает и может работать с ИИ.
📂Учёт времени.
В Perplexity и Chat GPT есть отдельные секции, где учитывается контекст и предыдущие команды. Чтобы было понятно, мы будем работать с пресловутой Миской Салата.
Как вы помните, её суть заключается в распределении своего оставшегося времени на разные жизненные перспективы как принципа. У вас есть 5 отрезков по 45 минут, которые для сохранения "вкуса салата", надо вбить в разные жизненные перспективы - близких, здоровье, хобби, книги - в зависимости от выбранных перспектив.
Почему мы выбираем именно такой тип тайм-менеджмента? Потому что измеримые показатели - союзник учёта. Кроме того, это дает понимание того, как в будущем будет тратиться ваше время. Если вы делали уже аналогичную задачу, вам проще будет понять, сколько это примерно займёт.
Вам нужно взять типичный отчёт дня и просто попросить просуммировать все числа. Это одинаково хорошо умеют все нейросети, даже YaGPT или тот же GigaChat, который вы можете закинуть в любой свой канал в телеграм и просто периодически общаться с ним командами.
Что хорошо — ваши команды останутся внутри треда (отдельной ветки беседы) и вам достаточно будет просто сбрасывать туда показатели, чтобы ИИ выполнял одни и те же команды.
🔝Приоритизация
Тут ИИ вам не особый помощник. Только если вы не попросите его раскидать вам занятость по дням. Но! ИИ может анализировать затраты вашего времени нарастающим итогом. Тут, к сожалению, глючит чаще всего Perplexity (который просто отлично работает в остальных областях), а Chat GPT - в лидерах. Но если вы ведете все в таблице, то практически любая нейросеть способна проанализировать числа и выдать вам результат.
Но я рекомендую не отдавать эту задачу ИИ - в конце концов, вы лучше понимаете, какая задача для вас важнее. Вы можете отдать ИИ декомпозицию задачи. Вот здесь можно разгуляться:
🔭Планирование
По идее, здесь вам должен помочь ИИ. Как я вижу задачу планировочного ИИ давать обратную связь и рекомендации по следующему планировочному циклу. В моём случае, он составляет неделю, поэтому это может выглядеть так на бумаге:
ИИ МОЖЕТ (таких решений ещё пока не видел) выступить как советчик по планированию. Конечно, мы можем заместить всю неделю работой/учёбой, но задача ИИ в таком случае будет подсказать, что мы неправильно время распределили.
Например, что у вас вышло в среднем 1 час на каждый день по работе, а физической активности, которую вы планировали нарастить по результатам прошлой недели, у вас вышло всего 12 минут в день и то, это прогулки. Так нельзя, давайте вам в четверг ещё тренировку поставим силовую на 19:00, ок?
А все потому, что наш организм умеет требовать своё. И ваши желания как мозга и какого-то сознания ничего не значат. Хотите завтра поработать как следует? ХА! А я вот отдыхал всего 6 часов вместо 7. Получите на весь день заторможенность и повышенный аппетит.
Хочешь атлетичное тело? Перехочешь. Давай лучше больше этих простых углеводов съедим, они же ведь такие вкусные.
Дело в том, что в среднем ваша производительность каждый день примерно одинаковая, и если вы побили все рекорды эффективности, то в следующие два дня вам комфортнее будет отдыхать, чем выжимать из себя какие-то новые задачи.
В этом-то и фишка. ИИ будет понимать, что вы можете и что вы хотите и сможет советовать вам задачи для гармонизации вашего расписания. В моей авторской методике "Миска Салата" - это центральная идея. Что для того, чтобы человек чувствовал себя счастливее, он должен не утопать в какой-то одной конкретной задаче.
💙Если вам понравилась статья, ставьте лайк и подписывайтесь! Подписавшись, вы поддержите меня, чтобы статьи на канале выходили регулярно.
Вам также может понравиться эти статьи:
