Вам нужна бесплатная учетная запись электронной почты — для общения, поиска работы, скачивания ресурсов, передачи файлов, установки напоминаний, встреч с коллегами или для чего-то еще? Читайте подборку 12 отличных провайдеров электронной почты1 далее.
Даже с появлением офисных чат-платформ вы все еще полагаетесь на электронную почту в очень многих вопросах. Но, к сожалению, не все почтовые сервисы полностью бесплатны. И даже бесплатные могут быть не самыми простыми в использовании или иметь все необходимые функции.
Найти бесплатную службу электронной почты, которая сочетала бы в себе необходимые функции и удобство использования, может оказаться непростой задачей. Чтобы облегчить вам поиск, мы составили список различных типов учетных записей электронной почты, которые вы можете создать, а также лучших поставщиков услуг электронной почты, у которых вы можете бесплатно разместить свою учетную запись прямо сейчас.
Типы электронной почты
Существует два основных типа поставщиков услуг электронной почты: клиенты электронной почты и веб-почта.
Давайте вкратце рассмотрим эти типы провайдеров.
Что такое клиенты электронной почты?
Клиенты электронной почты — это программные приложения, которые вы устанавливаете на свой компьютер для управления электронной почтой, которую вы отправляете и получаете. Чтобы получить доступ к этой почте, клиент взаимодействует с удаленным почтовым сервером.
Вы наверняка слышали о таких почтовых клиентах, как Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird и Apple Mail.
Что такое веб-почта?
Веб-почта — это форма электронной почты, доступ к которой осуществляется исключительно через Интернет, поэтому она существует в основном в «облаке», а не на вашем компьютере. Вместо установленного приложения, получающего почту, вы управляете своим почтовым ящиком прямо из интернет-браузера.
Примерами провайдеров веб-почты являются Gmail, Yahoo! Mail и Hotmail.
Итак, рассмотрим лучшие бесплатные поставщики услуг электронной почты (и лучшие учетные записи электронной почты для обеспечения конфиденциальности), которые вы можете приобрести сегодня, включая как веб-почту, так и почтовые клиенты. Для каждого поставщика услуг электронной почты мы выделили уникальную функцию, чтобы помочь вам найти наиболее подходящий вариант.
Лучшие бесплатные аккаунты электронной почты
- AOL: Лучший по организации интерфейса
- Neo: лучший вариант создания пользовательской электронной почты без домена
- Yahoo! Mail: Лучший по объему хранилища
- Mozilla Thunderbird: Лучший вариант для управления несколькими учетными записями
Gmail: Лучший по автономному доступу
Уникальная функция: Возможность совместной работы с файлами.
Тип электронной почты: Веб-почта
Кому стоит использовать: Всем, кто уже использует и любит остальные продукты Google.
Может показаться, что это очевидный выбор, но Gmail слишком универсален, чтобы не занять первое место. По данным Litmus Labs, Gmail занимает второе место на рынке поставщиков услуг электронной почты (после родного почтового приложения Apple iPhone).
Как ни странно, одной из причин популярности Gmail является наличие в почтовом ящике всех вариантов общения, не связанных с электронной почтой.
Gmail — это обычный почтовый ящик, доступ к которому можно получить, имея учетную запись Google. Поскольку она встроена в Google Workspace (бывший G Suite), создание учетной записи Gmail — это не просто создание учетной записи электронной почты. Он дает вам доступ к полному набору бесплатных приложений, включая Google Play, Календарь, Документы Google и другие, которые позволяют общаться, проводить видеоконференции и обмениваться файлами с людьми из вашего списка контактов.
Например, Google Hangouts, доступный на левой боковой панели (или правой — вы можете настроить отображение папки «Входящие»), позволяет общаться в текстовом и видеочате с другими пользователями Gmail по тем вопросам, которые, возможно, не требуют отправки сообщения по электронной почте.
Как и в большинстве других современных почтовых аккаунтов, в Gmail также есть интуитивно понятный календарь, в котором можно назначать встречи и напоминания.
Совет профессионала: Вы также можете использовать бесплатный продукт, например HubSpot Meetings, чтобы легко планировать встречи без переписки по электронной почте.
Несколько моментов, которые необходимо знать о настройках: Во-первых, настройки конфиденциальности встроены в пользовательское соглашение. Поэтому, если у вас есть особые предпочтения в плане безопасности, будьте готовы позаботиться о них до того, как начнете пользоваться новой учетной записью электронной почты. После создания адреса электронной почты вы будете перенаправлены на главную страницу с дополнительными настройками конфиденциальности.
В этом разделе также можно узнать о предпочтениях YouTube, поскольку эти платформы связаны через ваш аккаунт Google. В отличие от других учетных записей электронной почты, вы можете использовать свой адрес Gmail для входа в свой аккаунт YouTube и управления им. Вы также сможете использовать этот аккаунт для совместной работы над общими документами и электронными таблицами прямо из облачного диска Google Drive.
Предоставляя 15 ГБ бесплатного хранилища электронной почты, Gmail делает все возможное, чтобы сделать ваш почтовый ящик менее хаотичным, в том числе предлагает расширенные фильтры, которые автоматически распределяют письма по отдельным папкам по мере их поступления. И ни одна из этих функций не стоит ни копейки.
Этот почтовый сервис также имеет широкие возможности для настройки. Персонализация почтового ящика — это не просто выбор графики или темы, это возможность решить, как вы хотите, чтобы ваш почтовый ящик функционировал. Так, вы можете выбрать, нужна ли вам панель для чтения, какие письма отображаются в верхней части папки «Входящие» и многое другое.
Основные возможности
- Позволяет отменять отправку писем. Через несколько секунд после отправки письма, которое вы не хотели отправлять, в правом нижнем углу экрана появится удобная кнопка «Отменить».
- бесплатное хранилище электронной почты объемом 15 ГБ. Вы можете хранить тысячи и тысячи писем, не беспокоясь о том, что скоро достигнете верхнего предела.
- Доступ с любого устройства, подключенного к Интернету. И в любом браузере. В то время как почтовые клиенты различаются по совместимости с операционными системами и устройствами, Gmail доступен на любом устройстве, которое есть у вас под рукой.
- 99.9 % защиты от подозрительных/спамовых писем. Кто-то может возразить, что спам-фильтр Gmail слишком чувствителен — я сам не раз сталкивался с тем, что вполне законные письма попадали в папку «Спам».
- Текстовые предложения, которые помогут вам писать письма быстрее. Функция Smart Compose в Gmail использует технологию машинного обучения, чтобы с высокой точностью предсказывать, что вы пишете. Использовать ли эти предложения, конечно же, зависит от вас.
Что нам нравится
- В каждом аккаунте Google есть ряд полезных инструментов и ресурсов.
- С помощью «Ярлыков» вы можете создавать папки для упорядочивания входящих сообщений. Это удобно, если вы получаете много писем или используете свой аккаунт Gmail для бизнеса.
- Множество способов персонализировать почтовый ящик под свои нужды.
Что нам не нравится
- Взаимосвязь с другими продуктами Google может показаться чрезмерной, если вы просто хотите создать простой почтовый аккаунт.
- Разделы «Основной», «Акции» и «Социальный» могут быть полезны, но письма не всегда попадают туда, куда я ожидаю, поэтому я часто направляю все письма в основной ящик и сортирую их самостоятельно.
- Некоторые настройки и опции более интуитивны, чем другие, поэтому привыкание к этому почтовому сервису может занять больше времени, чем вам хотелось бы.
- Некоторые настройки требуют нажатия кнопки Сохранить для внесения изменений, в то время как другие происходят автоматически, что может сбить с толку.
AOL: Лучшее за организацию интерфейса
Уникальная особенность: Неограниченное хранилище
Тип электронной почты: Веб-почта
Кому подходит: Всем, кто использует электронную почту для большей части своего общения.
America Online (я чувствую ностальгию, просто напечатав эти слова) незаметно для себя продолжает соответствовать современным стандартам хорошего пользовательского опыта и теперь снова является одним из лучших бесплатных почтовых аккаунтов, доступных для вас.
Приобретенный компанией Apollo в 2021 году, AOL доставляет вам электронную почту с классической домашней страницы, ориентированной на новости, и оснащен современными фильтрами спама и защитой от вирусов, которые вы ожидаете от своего почтового провайдера. Вы также можете отправлять текстовые и мгновенные сообщения из определенных окон в почтовом ящике.
Однако у AOL есть одно преимущество перед Gmail: больший объем памяти. Кроме того, вы можете импортировать почтовые контакты из файлов CSV, TXT или LDIF, так что вам не придется создавать свой «список приятелей» (понятно?) с нуля.
Первые впечатления: Процесс регистрации прост, но ограничение на количество символов в адресе электронной почты кажется произвольным. Этот провайдер также требует номер телефона для проверки. При первой попытке регистрации я получил сообщение об ошибке, но со второй попытки все прошло гладко, и я легко смог создать свою новую учетную запись электронной почты AOL.
Регистрация проходит быстро и просто — достаточно выбрать тему и настройки текста. Затем на главной странице моего нового почтового ящика появилось множество новостей и рекламы, чего я никак не ожидал.
В верхней части папки «Входящие» также была реклама. Когда я нажал кнопку «Составить», чтобы создать новое письмо, появился полезный набор всплывающих окон, показывающих мне, как создавать письма с помощью их инструментов. В папке «Входящие» AOL также есть места для сохранения контактов, фотографий, документов, подписок и путешествий.
Основные возможности
- хранилище объемом 1 ТБ. Это важное преимущество снижает вероятность того, что вам придется создавать еще одну учетную запись электронной почты из-за ограничений по объему хранилища. Выигрыш — особенно если вы продаете и получаете множество писем в день!
- Возможность импортировать контакты в любом формате. Если вы храните список контактов в файле на ноутбуке или телефоне, вы можете легко импортировать его в AOL одним нажатием кнопки.
- Предлагает проверку орфографии для уменьшения количества ошибок. Нет необходимости устанавливать отдельную программу проверки орфографии — AOL предоставляет ее в составе своего композитора.
- Защита от подозрительных/спамных писем. Никто не хочет просеивать письма от сомнительных отправителей. AOL отфильтрует их за вас.
- Доступ с любого устройства, подключенного к Интернету. И в любом браузере. В то время как почтовые клиенты различаются по совместимости с операционными системами и устройствами, AOL доступен на любом устройстве, которое есть у вас под рукой.
Что нам нравится
- Возможность работы с крупным текстом обеспечивает доступность.
- Упрощенные инструменты облегчают создание, организацию и отправку электронной почты для самых разных пользователей.
- В разделе «Представления» есть места для сохранения контактов, фотографий, документов, подписок и путешествий.
Что нам не нравится
- Реклама и заголовки занимают много места на экране, что может отвлекать.
- Некоторые дополнительные функции кажутся устаревшими.
- Полезные значки на правой боковой панели предназначены для функций календаря, но они маленькие и их трудно заметить по сравнению с кликабельными объявлениями.
Outlook: Лучший по интеграции нескольких приложений
Источник изображения
Уникальная функция: Интеграция нескольких приложенийможно здесь.
Тип электронной почты: Клиент электронной почты
Кому это нужно: Всем, кто использует множество различных платформ для связи с другими людьми.
Если вы когда-нибудь содрогались при виде адреса электронной почты «Hotmail.com», то можете поблагодарить Outlook за это устаревшее доменное имя.
Но есть и хорошие новости: Компания Microsoft переосмыслила свою давнюю службу электронной почты, и ваш бесплатный адрес электронной почты Outlook.com обладает множеством дополнительных функций.
Хотя, как и в Gmail, в Outlook есть календарь и фильтр сообщений, он также интегрируется с несколькими другими популярными приложениями для общения.
Например, вы можете подключить Skype, Facebook, PowerPoint, PayPal и даже программы для управления задачами, такие как Trello. Это позволяет легко общаться и работать с пользователями, не входящими в Outlook, не покидая папку «Входящие».
Еще один плюс — Outlook предлагает 15 ГБ бесплатного хранилища для каждого пользователя, а также суперчистый интерфейс.
Опыт установки: Создать адрес электронной почты было очень просто. Однако головоломка с проверкой оказалась не слишком интуитивной. Поэтому, если у вас нетрадиционный подход к головоломкам, этот шаг может занять больше времени, чем вы ожидаете.
Когда я вошел в почтовый ящик Outlook, там уже была реклама в верхней части и реклама на правой боковой панели. Второе письмо было приветственным, в котором рассказывалось о мобильном приложении Outlook, дополнительных инструментах, безопасности и о том, как персонализировать свой почтовый ящик. Затем в папке «Входящие» появилась панель «Приступить к работе» с контрольным списком из 6 пунктов для настройки.
Если для вас важна персонализация почтового ящика, уделите время настройке своего почтового ящика Outlook. Вы можете получить доступ к вариантам персонализации, которые не вошли в этот контрольный список, например к темному режиму, уведомлениям и доступности, нажав на значок шестеренки в верхнем левом углу ящика Outlook.
Основные возможности
- 15 ГБ бесплатного хранилища электронной почты. Вы можете хранить тысячи и тысячи писем, не беспокоясь о том, что скоро достигнете верхнего предела.
- Как и в Microsoft Excel или Word, в Outlook можно использовать надстройки. Это отличное преимущество для заядлых пользователей продуктов Microsoft, которые знают, какие приложения им нужны для связи с электронной почтой.
- Легкий доступ к другим приложениям Microsoft, например Skype. Outlook легко соединяется с другими инструментами из пакета продуктов Microsoft.
- Предоставляет псевдонимы, которые придают анонимность вашей электронной почте. Независимо от того, отправляете ли вы электронные письма по работе или по личным вопросам, псевдоним может помочь защитить вашу личность и ваш почтовый ящик от вредоносного спама.
- Отличная организация электронной почты. Легко найти то, что вам нужно, с помощью боковой панели Outlook, которая предоставляет расширенные папки организации для группировки наиболее важных писем.
Что нам нравится
- Легко и интуитивно понятно создавать новые папки, помечать или отмечать письма, а также составлять проекты новых писем.
- Включает множество полезных функций для отправки профессиональных писем, например кнопки для определения приоритетов писем и настройки подписи.
- Иконки в правом верхнем углу для Skype, OneNote, календаря и подсказок — полезные дополнения для пользователей.
Что нам не нравится
- Реклама других продуктов Microsoft в этой бесплатной учетной записи электронной почты может отвлекать.
- Вводная часть не кажется такой же ориентированной на пользователя и всеобъемлющей, как в других инструментах.
Neo: лучший вариант для создания пользовательской электронной почты без домена
Уникальная особенность: Пользовательские адреса электронной почты (yourname@yourbrand.co.site) без доменного имени
Тип электронной почты: Веб-почта с нативными мобильными приложениями
Кому стоит использовать: Малый бизнес и индивидуальные предприниматели
Neo — это платформа деловой электронной почты, призванная помочь соло-предпринимателям, фрилансерам и представителям малого бизнеса установить глубокие связи со своими клиентами, поставщиками и партнерами. Тем, кто не владеет доменом, Neo предоставляет адрес деловой электронной почты с доменным именем и одностраничным веб-сайтом, позволяя пользователям создать уникальное присутствие и репутацию в Интернете. Если у вас уже есть доменное имя, вы можете получить 30-дневную бесплатную пробную версию, чтобы решить, подходит ли вам этот почтовый сервис.
Благодаря различным функциональным возможностям, таким как бесплатное доменное имя co.site, удобный конструктор одностраничных сайтов, возможность отправки по расписанию, шаблоны писем, напоминания о последующих действиях, приоритетный ящик и планирование встреч, Neo способствует расширению и повышению производительности малого бизнеса. Кроме того, в будущем Neo планирует запустить возможности маркетинга по электронной почте.
Стремясь к оптимизации работы, Neo интегрирует в почтовую платформу функции календаря, контактов и хранения данных. Это позволяет пользователям унифицировать бизнес-процессы и получить доступ ко всем необходимым инструментам из одного места.
Среди многочисленных возможностей Neo — поддержка нескольких учетных записей и большой объем хранилища электронной почты в 50 ГБ. Она призвана упростить деловые коммуникации и операции для пользователей, предлагая полный набор инструментов для оптимизации делового взаимодействия.
Опыт установки:
Настройка Neo относительно проста. Вы можете начать с выбора одного из бизнес-планов.
Интересно, что Neo обеспечивает гибкость в настройке, позволяя пользователям работать как с доменом, так и без него. Neo предлагает бесплатный домен co.site, если у вас его нет. После того как ваш домен установлен, процесс продолжается с детализацией учетной записи и почтового ящика, а затем с информацией об оплате. Neo подслащивает сделку бонусом: бесплатным одностраничным сайтом для немедленного использования.
После выполнения этих шагов у вас будет рабочая электронная почта без собственного домена. Мы рекомендуем подробно изучить возможности выбранного вами тарифного плана, чтобы максимально увеличить потенциал развития вашего предприятия.
Основные возможности
- Пользовательские адреса электронной почты с бесплатным доменным именем
- Функцияполучения квитанции о прочтении для отслеживания открытия отправленных писем
- Предоставление шаблонов электронной почты для удобного повторного использования часто отправляемых писем
- Функция «Отправить позже «, позволяющая составлять и планировать электронную почту для оптимального времени доставки
- Напоминания о последующих действиях, которые подскажут пользователям, что делать, если не получены ответы
- Приоритетный ящик для организации важных писем и откладывания менее важных
- Бесплатный одностраничный сайт, соответствующий домену пользователя, с контактными формами и интеграцией с социальными сетями
Что нам нравится
- Предоставление рабочей электронной почты в паре с бесплатным доменом.
- Профессиональный интерфейс, обеспечивающий удобство использования.
- Расширенная функциональность благодаря шаблонам писем, квитанциям о прочтении и интегрированным почтовым формам.
- Большое пространство для хранения данных — до 100 ГБ.
Что нам не нравится
- Несмотря на то, что доступна 30-дневная бесплатная пробная версия, перед тем как получить доступ к пробным функциям, необходимо пройти длительный процесс настройки.
- Обещание бесплатного домена сопровождается платной подпиской.
- Потолок вложений в 30 МБ может создать проблемы для некоторых компаний.
- Поскольку сервис находится на стадии становления, возможно, он еще дорабатывает свои предложения.
- При наличии уже существующего домена пользователям разрешены поддомены, а не полноценные домены.
Yahoo! Mail: Лучший вариант для большого количества хранилищ
Источник изображения
Уникальная функция: История медиа и вложений
Тип электронной почты: Веб-почта
Кому это нужно: Творческим личностям и всем, кто часто отправляет и получает вложения по электронной почте.
Yahoo! Mail, еще одна известная платформа, стоит рядом с AOL по объему хранилища, предоставляя бесплатно 1 ТБ (это терабайт), а также несколько ключевых интеграций с социальными сетями.
С помощью Yahoo! Mail вы можете создавать собственные фоновые темы и искать ключевую информацию в папке входящих сообщений.
Yahoo! Mail позволяет легко найти все фотографии, видео и документы, которые вы когда-либо прикрепляли или получали по электронной почте, на вкладках в боковой панели почтового ящика. Это делает платформу особенно привлекательной для тех, кто регулярно обменивается документами или просто хочет создать альбом из всех фотографий, которыми когда-либо делился.
Опыт настройки: В целом, процесс регистрации был схож с AOL. Я столкнулся с теми же сообщениями об ошибках. Всплывающее окно выбора темы тоже было похожим, но в нем не было возможности выбрать более крупный или более мелкий текст.
После выбора темы вы окажетесь в почтовом ящике Yahoo! Опять же, в верхней части почтового ящика уже есть реклама, а также реклама на правой боковой панели.
Меню «Виды» в правой части работает так же, как и на AOL, но в нем есть разделы «Письма самому себе», «Покупки», «Кошелек» и «Квитанции» Для человека, который часто отправляет себе электронные письма с напоминаниями, это очень полезное дополнение.
Если вам нужна более широкая персонализация, нажмите на значок шестеренки в правом верхнем углу. Прокрутите список тем, оформления сообщений, интервалов между входящими сообщениями и вкладок сообщений, а затем нажмите на «Другие настройки»
Основные возможности
- 1 ТБ бесплатного хранилища электронной почты. Вот это да! Поговорим о мамонтовом объеме хранилища. Вы можете хранить тысячи и тысячи писем, не беспокоясь о том, что скоро достигнете верхнего предела.
- Удобное подключение к Yahoo Calendar. Если вы являетесь пользователем Yahoo Calendar, вам будет приятно узнать, что Yahoo Mail синхронизируется с вашими событиями (и позволяет создавать новые события из папки «Входящие»).
- Доступна с любого устройства, подключенного к Интернету. И в любом браузере. В то время как почтовые клиенты различаются по совместимости с операционными системами и устройствами, Yahoo Mail доступна на любом устройстве, которое есть у вас под рукой.
- Отличная организация мультимедиа и документов. Если вы отправляете и получаете много писем с мультимедийными вложениями, Yahoo Mail — отличный выбор, поскольку он предлагает дополнительные функции сортировки и организации вложенных файлов.
- Мгновенные уведомления о новых письмах. Никогда не пропустите ни одного сообщения благодаря функции мгновенных уведомлений Yahoo Mail.
Что нам нравится
- Простой и удобный в использовании инструмент, который поставляется с бесплатной учетной записью электронной почты и тоннами хранилища.
- При нажатии на черновой текст письма подключается приложение Grammarly GO для получения рекомендаций по написанию текста.
- Простая в использовании функция «Виды» для организации электронной почты и вложений.
- Электронная почта — это одна из вкладок в большом блоке Yahoo, что облегчает доступ к другим ресурсам.
Что нам не нравится
- Не очень удобная процедура обучения, но инструмент интуитивно понятен, если вы уже знакомы с электронной почтой.
- Чтобы обновить настройки уведомлений, безопасности, фильтров и прочего, потребуется несколько кликов.
iCloud Mail: Лучшее для шифрования данных
Источник изображения
Уникальная функция: Отмечает отправителей как VIP-персон
Тип электронной почты: Веб-почта
Кому стоит использовать: Тем, кто использует Mac и хочет иметь все в одной системе.
Если вы являетесь пользователем Mac, вы можете рассмотреть возможность использования iCloud Mail в качестве почтового провайдера. В бесплатную учетную запись электронной почты входит 5 ГБ хранилища, которое вы можете использовать для синхронизации фотографий, файлов и электронной почты.
Однако важно отметить, что хранилище делится между всеми вашими приложениями и устройствами, поэтому, если вы делаете много фотографий на iPhone, вы можете исчерпать свой месячный запас для хранения электронной почты. Обновленные тарифные планы начинаются от $0,99 в месяц и доходят до $9,99 в месяц.
Хотя создание адреса электронной почты iCloud бесплатно, для создания учетной записи вам понадобятся две вещи:
- Apple ID
- Устройство Apple, к которому подключен ваш Apple ID
Если у вас есть обе эти вещи, создать новую учетную запись электронной почты iCloud не составит труда.
Вы можете использовать эту учетную запись через приложение «Почта» на рабочем столе компьютера Apple или онлайн через iCloud Mail. Ниже показан почтовый ящик iCloud в приложении «Почта»:
Затем посмотрите на Почту iCloud в Интернете:
Функции этих двух интерфейсов немного отличаются. Например, если вы хотите создать письмо с автоответчиком вне офиса, проще всего сделать это в режиме онлайн.
Одно из самых значительных преимуществ использования iCloud по сравнению с другими поставщиками услуг электронной почты в этом списке — простота интеграции. Apple создает свои почтовые приложения для настольных компьютеров и iPhone с учетом всех почтовых клиентов, но особое внимание уделяет тому, чтобы пользователи iCloud получали удовольствие от работы с ними.
Основные возможности
- Совместимость с продуктами и сервисами Apple. Если вы являетесь пользователем Apple, iCloud Mail — это отличный выбор, который обеспечит вам бесперебойную синхронизацию на всех ваших устройствах.
- 5 ГБ бесплатного хранилища электронной почты. Хотя этот объем меньше, чем у других провайдеров, 5 ГБ вполне достаточно для обычного пользователя электронной почты.
- Функция поиска. Легко находите все, что вам нужно, с помощью мощной функции поиска iCloud Mail.
- Пометка VIP. iCloud Mail дает вам возможность помечать отправителей как VIP, чтобы автоматически фильтровать важные сообщения и экономить время.
- Функция «Отписаться» одним щелчком мыши. Приходилось ли вам когда-нибудь прокручивать страницу, чтобы найти кнопку «Отписаться» в нежелательном письме? В iCloud Mail есть функция, позволяющая сэкономить время одним нажатием.
Что нам нравится
- Он прост, удобен и привычен для поклонников Apple.
Что нам не нравится
- Apple — это скорее экосистема, чем поставщик услуг. Такая взаимосвязь дает дополнительные преимущества, но может и разочаровать, если вы ищете простой автономный почтовый сервис.
Mozilla Thunderbird: Лучший вариант для управления несколькими учетными записями
Уникальная особенность: Возможность открывать несколько писем во вкладкахможно здесь.
Тип электронной почты: Клиент электронной почты
Кому стоит использовать: Всем, кто ищет простой, но настраиваемый почтовый ящик.
Thunderbird, бесплатное почтовое приложение от Mozilla (известной прежде всего по Firefox), предлагает быструю настройку почтового ящика и простой, удобный в использовании пользовательский интерфейс.
Приложение предлагает настраиваемые функции, такие как настройки темы и расширения для улучшения работы с электронной почтой. Приложение также позволяет открывать несколько писем во вкладках, подобно тому, как вы открываете различные веб-страницы в браузере Firefox.
Первые впечатления: Чтобы воспользоваться этим инструментом, вам придется загрузить Thunderbird, поэтому он может не подойти, если вы ищете платформу для работы с электронной почтой в Интернете.
То, что это инструмент с открытым исходным кодом, не может не радовать, но многочисленные всплывающие окна и просьбы о пожертвованиях еще больше запутали меня, когда я пытался настроить свою электронную почту.
Также важно знать, что создание учетной записи электронной почты на этой платформе не является бесплатным. Но если вы уже создали бесплатную учетную запись электронной почты на другом сервисе, например Gmail, вы можете использовать этот инструмент для создания, проверки и отправки писем из нескольких учетных записей с помощью Thunderbird.
Основные возможности
- Большая библиотека расширений. Легко настроить работу с Thunderbird с помощью широкого спектра приложений и сервисов.
- Интеграция с Календарем Google. Thunderbird интегрируется с Календарем Google, чтобы упростить управление задачами и планирование встреч.
- Умная организация электронной почты. Thunderbird уменьшает беспорядок, предоставляя множество папок и вариантов сортировки для всех ваших сообщений.
- Вкладки, похожие на браузер. Вам когда-нибудь было трудно управлять электронной почтой, потому что вы можете видеть только одно сообщение за раз? Thunderbird решает эту проблему, предоставляя вам возможность открывать сообщения в разных вкладках, как в веб-браузере.
Что нам нравится
- Умный оптимизированный инструмент для получения, отправки и организации электронной почты.
- Отличные функции для обеспечения конфиденциальности, чата и многого другого.
- Отличный инструмент для технически подкованных пользователей электронной почты.
Что нам не нравится
- Текст в интерфейсе входящих сообщений мелкий. Легко увеличить размер шрифта в панели чтения для отдельных писем, но процесс увеличения размера шрифта для всего интерфейса не является интуитивно понятным, если вы не разбираетесь в технологиях.
- Некоторые общие процессы требуют выполнения нескольких шагов. Например, чтобы создать сообщение об автоответчике вне офиса, необходимо создать шаблон и фильтр.
Лучшие бесплатные учетные записи электронной почты для обеспечения конфиденциальности
- Zoho Mail
- Proton Mail
- GMX Mail
- Tutanota
- Mailfence
Zoho
Уникальная особенность: Бесплатные бизнес-адреса
Тип электронной почты: Веб-почта
Кому стоит использовать: Стартапам и малым предприятиям.
Это первый из бесплатных почтовых аккаунтов для частной жизни, попавший в наш список, но он обладает огромным потенциалом для бизнеса.
Первое, что вы заметите в Zoho, — это удобство использования. Интеграция с Google Drive, Box и другими облачными файловыми менеджерами, а также встроенный менеджер задач — этот почтовый сервис предлагает простой способ выполнения всех ваших повседневных задач.
Большинство тарифных планов Zoho платные, некоторые из них стоят всего 1 доллар в месяц. Но есть и бесплатный тарифный план.
Чтобы создать учетную запись электронной почты, вам нужно либо добавить уже имеющийся домен, либо приобрести домен. Затем вам нужно подтвердить свой домен. Это может показаться сложным, если вы просто хотите быстро создать личную учетную запись электронной почты.
Но если вы ищете бесплатную учетную запись электронной почты для своего бизнеса, то реальным отличием является возможность использования пользовательского домена для создания бесплатных адресов электронной почты для 5 пользователей. Первый зарегистрировавшийся пользователь станет супер-администратором для электронной почты на вашем пользовательском домене.
Основные возможности
- Конфиденциальность от рекламодателей. Zoho не сканирует ваш почтовый ящик в рекламных целях, поэтому ваша информация не будет продана сторонним покупателям.
- Электронные письма хранятся в зашифрованном виде. Это особенно важно, если вы регулярно отправляете и получаете конфиденциальную информацию.
- Настраиваемое доменное имя. Zoho дает вам возможность настраивать доменное имя вашей электронной почты, что является полезным преимуществом для малого бизнеса.
- Легко интегрируется с Zoho CRM. Если вы уже используете Zoho CRM, то Zoho — это отличный и естественный выбор, который предлагает основные возможности электронной почты для бизнеса бесплатно или по низкой цене.
Что нам нравится
- Бесплатный адрес электронной почты на основе домена — профессиональный плюс для начинающих компаний.
- Тонны полезных приложений и функций для бизнеса.
Что нам не понравилось
- Нет возможности протестировать функции этой почтовой службы, прежде чем пройти многоступенчатый процесс настройки.
- Количество приложений и функций может оказаться непомерно большим, если вы ищете простой инструмент.
- лимит вложений 25 МБ, что может стать проблемой, если вы часто отправляете письма с вложениями.
Proton Mail
Уникальная особенность: Зашифрованная электронная почта
Тип электронной почты: Веб-почта
Кто должен использовать: Всем, кто отправляет и получает конфиденциальную информацию.
Proton Mail предлагает всего 500 МБ бесплатного пространства, но за достойную цену — зашифрованную электронную почту, позволяющую отправлять сообщения, которые никто не сможет увидеть и которые исчезнут через месяц.
В чем подвох? Сложно ли пользоваться сервисом? Proton Mail легко использовать на любом устройстве, при этом для шифрования писем не требуется никакого программного обеспечения, как в большинстве почтовых веб-платформ. Интерфейс почтового ящика понятен с первого взгляда, как и у других почтовых сервисов в этом списке.
Кроме того, инструмент предлагает быстрые цветные метки, которые помогут вам определить, какие письма заслуживают наибольшей заботы и защиты.
Первые впечатления: Создать учетную запись было легко, а капча была простой и быстрой. Для пользователей Gmail Proton быстро предлагает перенаправить свой аккаунт Gmail на этот сервис.
Вводная часть также привлекательна и понятна. Он предлагает полезные предложения, например, изменить логины приложений на новый адрес электронной почты Proton. Этот инструмент прост и интуитивно понятен, и мне не составило труда создать полезные папки и ярлыки для моего нового почтового ящика.
Основные возможности
- 100% конфиденциальность. Для открытия аккаунта не требуется никакой личной информации, что делает его полезным в ситуациях, когда вам нужно отправить кому-то анонимное письмо.
- Совместимость с внешними почтовыми клиентами. Независимо от того, используете ли вы Apple Mail, Outlook или Thunderbird, Proton Mail легко интегрируется с ними для управления электронной почтой вне браузера.
- Оптимизированная папка «Входящие» для повышения производительности. Удобная сортировка входящих сообщений и их группировка по папкам с помощью функций организации в Proton Mail.
- Сквозное шифрование данных. Ни один сторонний провайдер не получит доступа к вашей электронной почте, что делает этот вариант одним из самых конфиденциальных на рынке.
Что нам нравится
- Оптимизированный инструмент для безопасного получения, отправки и управления электронной почтой.
- Очень простая настройка и четкие инструкции по пересылке.
Что нам не нравится
- Для описания некоторых функций используются разные термины, например «автоответчик» для сообщений об отпуске или отъезде, что может сбить с толку.
GMX Mail
Уникальная функция: Псевдонимы адресов электронной почтыможно здесь.
Тип электронной почты: Веб-почта
Кому подходит: Всем, кому нужна электронная почта с одним центральным почтовым ящиком.
Хотя вы, возможно, не слышали о GMX Mail, он существует уже довольно давно (с 1997 года), и у него есть ряд особенностей, которые делают его достойным внимания.
Во-первых, GMX предлагает 65 ГБ дискового пространства. Это очень много для бесплатной службы электронной почты. По их словам, это позволяет хранить около полумиллиона сообщений в папке «Входящие».
Еще одна особенность, которую стоит отметить, — возможность отправлять большие вложения. В то время как многие сервисы имеют низкие ограничения на размер вложений, GMX Mail позволяет отправлять файлы размером до 50 МБ. Это очень удобно, если вы делитесь фотографиями, презентациями или другими большими файлами со своего аккаунта.
Но особенность GMX Mail, которая действительно выделяет его среди других, — это возможность установить до 10 псевдонимных адресов электронной почты в рамках одного аккаунта. Это может быть полезно во многих ситуациях — как в личной, так и в профессиональной жизни.
Например, вы можете использовать один псевдоним для всех своих онлайн-покупок и входов в систему — чтобы отделить маркетинговые письма от личных сообщений. С точки зрения бизнеса, несколько адресов электронной почты могут помочь в управлении электронной почтой на основе ролей, например support@yourdomain.com или sales@yourdomain.com.
Кроме того, очень просто добавить папку или добавить еще одну учетную запись электронной почты, чтобы вы могли проверять несколько учетных записей с помощью этой службы.
Замечания по работе с сервисом: Как только я вошел в систему, в верхней части папки «Входящие» появилось большое объявление. Поначалу это сбивало с толку, в том числе потому, что в папке «Входящие» и других разделах очень мелкий шрифт, который некоторым пользователям может быть трудно прочитать. Чтобы решить эту проблему, в инструкции рекомендуется настроить размер текста в браузере, но это не то, на что я надеялся.
При открытии письма открывается новое окно, в котором шрифт намного крупнее. Это хорошо, потому что так письмо легче читать, но в целом это может дезориентировать пользователя.
Основные функции
- Защита от подозрительных/спамовых писем. GMX предлагает мощный спам-фильтр для защиты вашего почтового ящика от подозрительных сообщений.
- 65 ГБ бесплатного хранилища электронной почты. Вы можете хранить тысячи и тысячи писем, не беспокоясь о том, что скоро достигнете верхнего предела.
- Простые в использовании шаблоны фильтров электронной почты. Вам никогда не казалось, что создание фильтров электронной почты — дело хлопотное? GMX предлагает готовые фильтры, которые вы можете использовать.
- Интеграция с внешними почтовыми аккаунтами. GMX позволяет использовать почтовый коллектор для хранения и управления всеми вашими письмами (даже от других поставщиков услуг) в одном месте.
Что нам нравится
- Понятные и полезные настройки для обнаружения спама, защиты от вирусов, блок-листа и многого другого.
- Настройки в левой боковой панели очень удобны и понятны.
- Поддерживает отправку писем на нескольких языках и имеет встроенный переводчик.
Что нам не нравится
- Единственный способ увеличить размер шрифта в этом почтовом инструменте — это увеличить или уменьшить масштаб окна браузера.
- Некоторые полезные функции настолько отличаются от других почтовых сервисов, что к ним придется привыкать.
- Некоторые канцелярские товары выглядят устаревшими.
Tutanota
Уникальная особенность: аутентификация 2FA
Тип электронной почты: Webmail
Кому стоит использовать: Любому человеку, который ищет безопасный бесплатный почтовый сервис.
Этот сервис — отличный выбор для частного почтового ящика. Он не подходит для предприятий или групп, но это отличный выбор для частных лиц, которым нужна бесплатная и конфиденциальная электронная почта.
Этот сервис уделяет особое внимание безопасности, обеспечивая сквозное шифрование внутренней и внешней электронной почты, а также контактов. Другие функции безопасности включают двухфакторную аутентификацию (2FA), обработку сеансов и защиту от фишинга.
Ввод в эксплуатацию: После регистрации на одном из первых экранов вы увидите код восстановления. Как только вы войдете в свой почтовый ящик, вы увидите три письма от Tutanota.
Каждое письмо содержит подробную информацию о том, что отличает этот сервис, и о его приверженности безопасности. Тем не менее, в них не так много информации о том, как использовать или персонализировать ваш новый почтовый ящик.
Вы можете нажать на шестеренку настроек в левом нижнем углу, чтобы увидеть меню для обновления шаблонов, внешнего вида и других настроек электронной почты.
Этот инструмент очень прост, поэтому в нем нет многих дополнительных возможностей, которые есть в других платформах. Но интерфейс легко понять и использовать для своей основной функции — получения и отправки электронной почты.
Основные возможности
- Шифрование электронной почты по умолчанию. Благодаря функциям шифрования Tutanota вы можете быть уверены в конфиденциальности и безопасности своего почтового аккаунта.
- Надежное хранение электронной почты. Этот сервис хранит данные на защищенных серверах, работающих исключительно на возобновляемых источниках энергии.
- 1 ГБ бесплатного хранилища электронной почты. Этот лимит хранения меньше, чем у других провайдеров, но для индивидуальных пользователей электронной почты это полезный объем.
Что нам нравится
- Сервис электронной почты с открытым исходным кодом, в котором приоритетом является конфиденциальность пользователей.
- Упор на экологичность и воздействие на окружающую среду.
- Простой и понятный интерфейс.
- Упорядоченные функции позволяют сосредоточиться на написании, отправке и организации электронной почты.
Что нам не нравится
- Можно прикреплять изображения или документы, но этот инструмент не предназначен для отправки изображений или графических писем.
- Папки для организации, но нет флагов, меток или тегов, что может затруднить поиск важных писем.
Mailfence
Уникальная особенность: Юридическая защита
Тип электронной почты: Веб-почта
Кому стоит использовать: Всем, кто ищет защищенный почтовый ящик, интегрируемый с другими инструментами.
Mailfence — это безопасный браузерный поставщик услуг электронной почты, расположенный в Бельгии. Учитывая строгие законы о конфиденциальности в Бельгии, все ваши данные будут заблокированы от доступа третьих лиц.
Бесплатный тарифный план предоставляет вам 500 МБ почтового пространства. Но чтобы по-настоящему насладиться всеми преимуществами Mailfence, вам придется перейти на платный тарифный план, стоимость которого начинается от 2,50 евро в месяц.
На платном тарифном плане вы сможете создать до 10 псевдонимов и получить 5 ГБ пространства для электронной почты, а также множество других возможностей.
С Mailfence легко организовать свой день и бизнес, поскольку вы сможете легко интегрировать свой почтовый ящик с контактами, календарем и документами.
Первые впечатления: На целевой странице после создания учетной записи много текста, который нужно прочитать. По сравнению с другими более простыми почтовыми сервисами это немного напрягает. Но как только вы оказываетесь в папке «Входящие», интерфейс становится чистым и простым.
Некоторые функции не слишком интуитивно понятны. Например, чтобы создать папку, нужно нажать на три точки справа от адреса электронной почты в верхней части. Основываясь на своем опыте работы с другими почтовыми службами, я бы ожидал, что в интерфейсе Mailfence добавление новой папки будет происходить там, где находится опция «Теги».
Основные возможности
- 500 МБ бесплатного хранилища электронной почты. Хотя этот показатель ниже, чем у других провайдеров, 500 МБ вполне достаточно для обычного пользователя электронной почты.
- Юридическая защита. Из-за строгих бельгийских законов о конфиденциальности Mailfence предлагает беспрецедентный уровень юридической защиты.
- Сквозное шифрование данных. Благодаря сквозному шифрованию True OpenPGP от Mailfence ни один сторонний провайдер не получит доступ к вашей электронной почте, что делает этот сервис одним из самых конфиденциальных на рынке.
Что нам нравится
- Легко читаемый пользовательский интерфейс.
- Приветственное письмо с информацией об учетной записи электронной почты очень полезно.
- Понятные иконки вверху подчеркивают другие функции сервиса.
Что нам не нравится
- К некоторым функциям нужно привыкнуть, например, как эффективно использовать «Метки».
- Отлично подходит для обычных текстовых писем, но не так удобен для писем с изображениями или анимацией.
HubSpot
Уникальная особенность: Интеграция CRM и маркетинговой электронной почты
Тип электронной почты: Интеграция электронной почты
Кому стоит использовать: Всем, кто ищет бесплатный способ подключить учетные записи электронной почты к инструментам управления клиентами или маркетинга.
Как и Thunderbird, этот инструмент электронной почты предлагает интересный бесплатный способ улучшить работу с электронной почтой. Как отмечалось выше, многие из этих бесплатных инструментов электронной почты представляют собой изолированные системы для создания и управления электронной почтой. Но что делать, если вы хотите отправлять красиво оформленные информационные бюллетени или управлять контактами с помощью электронной почты?
Если вы создаете бесплатную учетную запись электронной почты для бизнеса, этот инструмент может соединить вашу электронную почту с системами управления взаимоотношениями с клиентами, маркетинга и другими. Это поможет вашей команде добиться большего от своих почтовых ящиков. Вы сможете отслеживать разговоры с клиентами, использовать автоматизацию продаж для привлечения новых клиентов и отправлять великолепные маркетинговые письма по списку контактов.
Опыт установки: Регистрация с помощью существующей электронной почты, например Gmail, происходит быстро и просто. Как только вы войдете в систему, вы начнете изучать, как отправлять бесплатные маркетинговые письма и подключать свою электронную почту к бесплатной CRM HubSpot.
Пошаговый процесс обучения предлагает много информации, поэтому при регистрации убедитесь, что вы готовы начать использовать этот инструмент.
Основные возможности
- ограничение в 500 писем в день. С бесплатной учетной записью электронной почты вы можете отправлять до 500 писем в день. Это отличный лимит для компаний, только начинающих свою деятельность.
- Ведите журнал ответов на электронные письма клиентов. Этот инструмент объединяет коммуникации в единое пространство, что позволяет легко удовлетворить ожидания клиентов. Он также облегчает потенциальное разочарование клиентов, поскольку позволяет поместить в одно место заметки о звонках и обмене электронными письмами.
- Планируйте последовательности электронных писем. Вы можете скопировать и вставить шаблоны для электронных писем клиентов. Но зачем копировать и вставлять, если можно запланировать последовательность писем и отправлять клиентам именно то, что им нужно знать, когда это необходимо?
- Обновление записей контактов. Следите за изменениями в контактах клиентов с помощью единой системы, которая объединяет все, что вы знаете о своих клиентах, в одном месте.
Что нам нравится
- Отличный инструмент для отправки графических писем, например, информационных бюллетеней.
- Полезные дополнения для малого бизнеса, нуждающегося в бесплатной электронной почте.
- Отличные руководства по использованию маркетинговых и интеграционных функций.
- Подключение к HubSpot CRM и другим мощным бизнес-инструментам.
Что нам не нравится
- Огромное количество функций в бесплатном аккаунте может оказаться непосильной задачей.
- Может не подойти тем, кто ищет личный аккаунт электронной почты.
Как создать учетную запись электронной почты
Независимо от того, какого провайдера вы выберете, создание электронной почты — это простой процесс. Но все же важно знать передовые методы, чтобы ваш аккаунт наилучшим образом соответствовал вашим потребностям. Цель электронной почты — обеспечить вам удобное и безопасное общение. Чтобы создать электронное письмо, выполните следующие действия:
1. Выберите провайдера электронной почты
Выберите провайдера электронной почты, исходя из ваших потребностей как пользователя. Подумайте, какие функции, такие как безопасность высшего уровня, возможность планирования электронной почты или интеграция, являются для вас наиболее важными. Также подумайте, какой объем памяти вам нужен и какой тип провайдера подходит лучше всего.
2. Выберите имя пользователя
Выберите имя пользователя, исходя из целей аккаунта. Если это профессиональный аккаунт, то подойдет ваше имя со значительной цифрой. Если это бизнес-аккаунт, подойдет название вашего предприятия. Для профессиональных аккаунтов можно также рассмотреть вариант your-name@businessname.com.
3. Создайте пароль
Провайдеры электронной почты обычно устанавливают минимальные требования к надежности пароля. Часто они включают в себя цифру или специальный символ. Следуйте этим рекомендациям и выбирайте уникальный пароль, состоящий из букв, цифр и символов, чтобы сделать его еще более надежным.
4. Защитите свой аккаунт
Многие поставщики услуг электронной почты предлагают способы обеспечения дополнительной безопасности вашей учетной записи. Воспользуйтесь этими возможностями, чтобы обезопасить свою учетную запись и данные. Начать стоит с установки двухфакторной аутентификации.
5. Напишите подпись
Создайте подпись для своего аккаунта. Это сэкономит много времени при написании писем и поможет сохранить последовательность закрытия. Включите в подпись такие сведения, как ваше имя, должность и контактная информация.
Максимально эффективное использование электронной почты
Итак, у вас есть несколько лучших вариантов бесплатных учетных записей электронной почты в этом году. Но кто знает? Возможно, ваш следующий адрес электронной почты будет совершенно другим и даст вам именно то, что нужно для успеха.
